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领导
越级
安排
工作
机会
还是
危机
领导越级安排工作,是机会还是危机?
领导越级安排工作,是机会还是危机?
单位新来一个小姑娘,95年,人很nice,工作也勤快。没想到,这一点,竟然成为她的负担。
原来,除了本职工作外,她还要做很多非直属领导交代的事,经常加班加点,苦不堪言。
她向我请教,如何才能改变现状,我给她的建议是四个字:看人、看事。
看人
除了直属领导,一般给下属安排工作的人有两类:一把手和其他部门领导。
这两类人,虽说都是领导,使用的策略却完全不同。
1、单位一把手
毫无疑问,一把手安排的工作,不论大小,都应该立刻、马上去办。这样做的原因很简单:
第一,拓宽人脉圈。
作为新人或者是级别低的下属,与一把手直接接触的机会,少之又少。
如果主动越级汇报,坏了规矩又显得刻意。现在一把手直接给你安排工作,正是你展示自己的大好时机,求之不得,必须抓住。
第二,获得贵人相助。
有些人从默默无闻的小卒,一跃变成领导身边的红人,除了背景、关系,还有运气。给一把手干活、把活干漂亮、获得领导赏识,就是获得贵人提拔的第一步。
看到这,你不要激动地傻干活,还要考虑到核心人物:你的直属领导。
有时候,一把手给下属安排工作,可能不经过你的直属领导,但是你一定要向直属领导汇报,让他知晓此事。如果情况紧急,也可以先完成,后汇报。
我刚参加工作时,一把手是个雷厉风行的人。
他常常越过我的直属领导,直接给我安排工作。有时候,我正在写材料,一把手把我叫去对接采访,一走就是一天。
那时,我傻傻地以为,直属领导知道此事。
有一次,直属领导专门把我叫过去,意味深长的教育我:以后一把手再安排什么工作,必须让他知道。
向直属领导汇报,看似多了一个程序,实际上好处很多:
一是表达对直属领导的尊重,保证领导的知情权;
二是避免直属领导不了解情况而耽误工作;
三是遇到自己拿不准的可以向直属领导求助。
2、其他部门领导
一般情况,其他部门领导给你安排工作时,大家通常有两种反应:要么不管三七二十一,满口答应;要么直接说不是自己的事。
这两种做法都不可取,最好的办法是根据不同的情境做出判断。
如果其他部门领导交代的,本就是你职责范围内的工作,那义不容辞。
如果他安排的,不是你职责内但是比较简单的工作,如打印、复印、传真、整理资料等等,你可以痛痛快快答应,举手之劳,不必计较。
如果安排的既不是你职责范围内,又是比较复杂的工作,这时你考虑的就不是工作本身,而是人际关系。
此时起决定作用的是,两个领导之间的关系。
如果部门领导与你直属领导关系不错,那你可以告知部门领导,你个人没有问题,建议他和直属领导沟通一下,打个招呼。
如果部门领导与你直属领导关系不好,那你可以说,你做不了主,现在手头工作很多,需要请示直属领导,按单位流程走。一般这时,部门领导都明白什么意思。
总之,千万不要擅自做主,被你直属领导知道了,背锅挨骂免不了。
看事
1、对职业发展有利的事要去做
我以前只负责写材料,写顺手之后,比较享受这种感觉,其他与写材料无关的事,能躲就躲。
有一次,外单位一个同事问我,开会时领导的座次和吃饭时领导的座次有什么讲究,我除了“最大的领导在中间”,再也说不出其他内容。
那一刻我突然意识到,不能把自己封闭在一个工作,除了本职,还得学点其他有用的。
于是,再有接待、会务的工作,如果缺人手,领导点我名,我都积极参加。
参与的多了,里面的门门道道自然也懂了很多。
后来,我遴选到更高级别的单位时,这些经验竟然真的帮到了我。
面对一个新任务,如果能学到知识、锻炼能力、开拓思维、积攒人脉,即使会增加工作量,也应该承担下来,认真去做。
我们做的任何一件事,都不会白做,它的好处总会在恰当时候显现出来,让你受益。
2、消耗太多精力的事慎重做
哪些是耗费精力的事,需要你冷静的判断。
非直属领导安排工作时,先耐心听对方把工作说清楚,权衡之后再做决定。
有的领导嘴上说,“耽误不了你多长时间”,但是等你开始着手干,会发现是个坑,耗时耗神还出力不讨好,到时候再后悔,来不及了。
在党委部门工作过的朋友都知道,每次主题教育,都会累得扒层皮。定方案、组织学习、应付检查、汇报总结,忙的脚打后脑勺是常事。
我在基层的时候,“有幸”抽调到主题教育小组。
抽调前,组长找我谈话,说我很优秀,应该多方面锻炼,不要局限自己,干得多,露面的机会多,领导提拔才能想到我。
我那时没经验,还心中窃喜,觉得展示能力的机会来了。嘴上便说,我听科长的。
科长倒很直爽,痛快放人,但是要求不能耽误本职。
没想到,我开启了“黑暗”的无双休、无假期的连轴转生活。晚上8点以后下班,周末加班赶材料。
最主要的是工作基本没什么含金量,汇总各单位材料,有时候忙不过来,直接从网上东拼西凑。每天在应付中忙碌,整个人陷入了深深的怀疑和后悔。
从此,再遇到类似的工作,非直属领导安排给我的时候,我都是拒绝。
当你面对不想干的工作,我真的不建议你拿“请您和我直属领导沟通”当借口。
有的直属领导,喜欢做老好人,他捞个好名声,让你受苦受累,与其你心不平、气不顺地给他人做嫁衣,不如一开始就拒绝。
在这里,我教大家3个拒绝话术:
话术1:我现在手头任务很急,实在分不开身,怕耽误您的工作。
话术2:我现在的工作没做完,等我做完就过去帮您。(你啥时候做完,还不是你说了算)
话术3:不好意思领导,这个我确实不会。
作为下属,不是所有领导提的要求,都要满足;作为成年人,不是所有的事情都只有一种解决办法。
灵活应对,随机应变,顺势而为,才能让你更聚焦、更轻松自在。