领导干部秘书使用十忌.docx

领导干部秘书使用十忌 领导干部秘书使用十忌 当代秘书，是组织安排协助领导人综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等的工作人员，而不是明清时代地方官员私人聘请的师爷，也非古代将帅的幕僚。因此，使用秘书应具有科学性、合理性，防止和杜绝以下10种不正确的使用方法。 一忌慰劳式使用秘书。秘书一般是考察挑选和招考进来的，综合素质比较高，熟悉全面情况，宏观调控能力较强，在提拔干部时，容易被“厚看三分”，这是很正常的。领导人要防止出现“感激”心理——因“跟”自己时间长，对自己服务好或认为工作辛苦而在经济利益分配、选拔使用等方面给予“慰劳”，予以格外的、特殊的照顾。 二忌霸占式使用秘书。按照有关规定，中下级机构特别是行政事业单位、非大中型国有企业一般不为领导人配固定秘书，只为机构配1~2名秘书人员，根据工作需要临时安排为领导提供服务。 现实中，常见一些机构，如有一个秘书，“一把手”要“包”；有两个秘书，另一个副职也要“包”一个。这种“霸占式”使用法，常使班子其他成员无秘书可用，有时甚至引发矛盾。 笔者曾见某县一科级单位，召开职工大会，6个领导都要秘书拟讲稿，主题报告、总结报告自然是不休不眠也要搞出来，因时间太紧，4个副职都要“先搞我的”，甚至要“只搞我的，不搞xx的”，几个领导为此闹得很不愉快。 某处级单位，两个秘书“一把手”已“包”了一个，剩下一个几个人争着用，出差要带着，下基层检查、调研要带着，出席非公务场合也要带着，文字材料可以说除了“情书”，全要秘书搞，首长之间常“打架”，秘书常常难以适从，有时不知道“跟”谁，工作也非常之累。 三忌纵权式使用秘书。这包括三个方面：一是忌让秘书代已从政，指手划脚，发号施令，特别是背着自己“代行职权”；二是忌让秘书对班子成员说三道四，特别是发出班子内某成员“不忠”、“有意见”的信息和在重大决策时发出干扰；三是忌一切事情都让秘书代劳，自己当甩手掌柜。 学习心得体会、述职报告、民主生活会谈思想的材料、讲课教案、下基层调研等还是应靠自己“亲自”一下，莫学电视剧《康熙微服私访记》中的晋城县令袁天高，自己只“洗澡、唱曲、喝酒”，升堂断案等一应大小事务都交给恶吏师爷，师爷借此作恶累累，结果懒官恶吏都上了断头台。 四忌掠夺式使用秘书。有的领导人把带秘书作为自己身份、地位的象征，不但工作上全跟全陪，而且出席私人聚会、办理个人和家庭事务也要秘书参加，不关心其工作、生活和学习。需知秘书也是人，人的精力是有限的。 秘书人员多为年轻人，他们也要辅导孩子，需要陪恋人或妻子花前月下，需要办理家务，需要交朋结友，需要学习提高。特别是在目前这个日新月异的时代，几乎每天都有新的理论、业务、技术需要秘书去学习掌握，否则就要落伍，贻误工作。 五忌奴役式使用秘书。秘书不是领导人的奴隶，而是组织上安排的工作服务人员。领导人要善于尊重秘书人员的工作特别是人格，注意防止工作不顺、受到上级领导批评或因其他原因心情不好时就把秘书人员当作出气筒、宣泄器的现象发生，也不能对秘书人员随意叱来咤去。 笔者曾参加一个省级部门召开的市、县部门办公室主任会，一个刚刚离任的省级部门办公室主任介绍经验说：我当秘书、主任多年，最大的体会就是要受得气，领导心里有气不找你发找谁发？所以当他给你左边一耳光时，你要马上主动把右边凑上去，还要连说“该打”。这实质上是对被奴役的无奈和抗议。 六忌宽容式使用秘书。有的领导人认为秘书为自己鞍前马后服务，十分辛苦，因而对其工作、生活中的过失甚至重大过失也采取宽容的态度，这既害工作，又害秘书，发展到后来，有可能害到领导人自己。 七忌放任式使用秘书。有的领导过分崇尚“用人不疑”的教条，认为秘书是经过考察选拔的，又长期处在自己眼皮底下，格外放心，因而对其学习、思想、言论、道德、社交等不闻不问。这实质上是对秘书成长的不负责任。 八忌恶意使用秘书。在现实和报刊中常见有领导人恶意使用秘书的事例：自己工作指挥不当，说是秘书传达不到位；自己情况不清乱指挥，说是秘书没汇报清楚；自己犯了错误甚至违法犯罪，也推到秘书身上，如领导人自己驾车撞了人、自己收了贿赂让秘书“顶包”。 九忌全方位使用秘书。不能让秘书插手自己的家庭事务，为自己家人、亲朋提供超出原则的特殊服务和给予特殊照顾；不能让秘书插手自己的经济生活和私生活；不能让家属、子女使用自己的秘书。秘书管得过宽，掌握得过细，容易给少数低素质的秘书以恃宠而骄、挟天子令诸侯甚至要挟领导，谋取私利的机会。 十忌不正确使用异性秘书。当避嫌则避嫌，当不为的坚决不为，以免工作被动，出现尴尬。