走好这五步炼就审稿的“火眼金睛”.docx

走好这五步，炼就审稿的“火眼金睛” 走好这五步，炼就审稿的“火眼金睛” 材料写得多了，时常会接到一些其他部门的审稿需求，比如说让我帮他们审审稿子、调调格式，给我一篇初稿由我来修改完善等。所以，如何审好稿子是摆在我面前一个很实际的问题。而有的时候，把稿子审好比自己写还难。 这篇文章，我将重点讲下审稿的方法论，探讨下把一篇稿子审好审到位要把好哪些关。首先，审稿的逻辑应该是由表及里、由大到小、由粗到细的，具体来说，可以分为五步。 第一步，审该不该发。这是首要的一步，但往往可能会被我们忽略。当拿到一篇稿子时，第一步要做的不是马上改稿子，而要弄清楚有没有必要发、该不该发，这是核心的两个问题，认真检查有没有存在文件滥发、升格发文、意图不清楚、文种混用错用（如请示报告混淆）等问题。如果存在上述问题，二话不说，先打回去重做，内容都不用细看。 第二步，审行文框架。如果第一步过关了，就要看材料的主体框架了。根据材料的性质，来决定框架，如会议纪要，往往是会议概况介绍（何时何地何人召集开会，就什么议题研究讨论，有哪些部门参会等），然后是会议指出或会议认为、会议强调、会议要求、会议原则同意等；又如汇报，一般包括基本情况介绍、工作开展情况（具体举措）、存在问题、下步思路及建议等；再如方案，包括指导思想、总体目标、具体内容、实施步骤、职责分工、工作要求等。总而言之，“在什么山上唱什么歌”，框架不对路或者缺斤少两都是不行的，就像盖房子，地基和框架是这房子盖不盖得成的关键。所以，审稿子的时候，要搞清楚材料的类型或文种，然后花大力气琢磨相应的行文框架对不对、结构好不好以及可不可以更好。 第三步，审文字表述。这一步也是比较见功底的，没有大量的文字训练很难做好。怎样把意思表达得足够精准，怎样让材料不拖泥带水又恰当好处，怎样重点突出、详略得当，怎样做到“短平快”，怎样说新话、说接地气的话、说管用的话，等等，这些都是值得不断研究的。在这方面，没有最好，只有更好。在审稿的时候，如果时间充分的话，要反复地看，有时甚至可以读出来，这样可能更容易把握到底语句通不通顺、条理清不清楚。车轱辘话不要，相近的内容放在一块说，无关痛痒没有实际支撑的内容不要，花里胡哨、词藻堆砌的也不要。审文字表述是最见功力的，需要不断精进。 第四步，审格式规范。面对一般的、要求不那么高的材料，我们可能面临最多的问题就是格式不规范。其他部门送过来的初稿，有的有七八种字体，有的字号大大小小各异，有的不知道从哪里复制粘贴过来的自带了格式，有的页边距、行间距都是不对的，等等，问题不一而足。这个时候，真想给退回去。关于格式规范，《党政机关公文格式（2012年版）》已经说得非常清楚了，“按图索骥”就行，我也就不再赘述。刚开始可能有点手生，要对照着看，但审的次数多了，就会“了然于胸”了。 第五步，审错字漏字。这是最后一步，也是最可能因为粗心而犯的错误，其他的疏漏有时领导不一定能看出来，但错别字一抓一个准，包括漏字，基本都会被指出来。这就要求我们审稿不能跳跃式阅读，而要逐字逐句地看，除了看有没有错字漏字，还要看落款单位和时间对不对、页码有没有插入、数据前后矛不矛盾等，附件的内容也要认真审核。用细心和耐心，交出一份上乘的材料。 做到这五步，稿子基本可以过关了。 最后，小结一下我的审稿“五步法”： ①审该不该发； ②审行文框架； ③审文字表述； ④审格式规范； ⑤审错字漏字。