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老“秘”谈心：怎样将“资料”揉碎创新写作？ 老“秘”谈心：怎样将“资料”揉碎创新写作？ 资料是知识的宝库，是写材料的拐杖。我自1995年调入机关工作后，剪贴报刊资料就成了自己一个爱好，一直坚持至今，先后积累了90余本资料，每本约有25万字。 结合自己的工作业务，我剪贴的报刊资料有《人民日报》《光明日报》《解放军报》《参考消息》《秘书工作》等近20种。为便于分类存放，我建了10多个剪报夹子，分为领导讲话、社论评论、政论文章、军事论坛、作风修养、廉洁自律、管理科学、写作体会、政工经验、办公室业务、散文随笔等，每天发现好的文章就剪下来，暂时存放到有关剪报夹中。在此基础上，每两个月再集中分类粘贴在类别不同的剪贴本上。为方便利用，我在每个剪贴本前建了一个目录，把每篇文章的题目、报刊种类、发表时间、在剪贴本的哪个页码，都登记清楚，这样查找起来非常便利。 在剪贴资料时，我都自己动手，不让别人代劳，做到边剪贴边过目；对剪贴的资料经常翻阅，抓紧时间学习、理解和消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有感想时马上写在资料旁边的空白处；对与自己工作相近、特别有价值的资料，认真记忆，反复领悟。 剪贴资料本身并不是目的，目的在于运用。那么，我是如何使用这些资料的呢？ 精言精句直接引用。写材料时，恰当地引用精言精句，能增强文章的说服力和生动性，起到画龙点睛的作用。比如，有一次我给领导起草一个讲话稿，在写到党委书记与党委委员要加强团结时，我从剪贴资料中引用了这样一句话：“书记是蜡烛芯，委员是蜡烛油，点的是蜡烛芯，烧的是蜡烛油。”将书记与委员谁也离不开谁、一定要搞好团结配合的道理寓于浅显的比喻中，讲出来后效果很好。 在写到领导机关抓基层必须建立正规秩序时，我引用了这样一句话：“连队像火炉子，一要及时添柴，二要适当透气，不能不按规矩办，如果你捅两下，他捅两下，再旺的火也捅灭了。”领导说这样写好，用群众语言把看似复杂的道理通俗化、简单化，看似浅实则深。 在写到理想信念一定要忠贞不渝这个问题时，我引用了这样一段话：“在西方长期‘和平演变’下，苏共逐渐放弃马克思主义指导地位，党的理想信念动摇坍塌，使一个有70多年历史的大党一夜之间崩溃。苏共在有20万党员时建立了苏维埃政权，有200万党员时打败了希特勒，有近2000万党员时丢掉了政权，在宣布解散时竟然绝大多数党员没有站出来反对，这种教训太深刻、太惨痛了。”用这段话来说明理想的动摇是最危险的动摇，信念的危机是最致命的危机。这比那些口号式的话和没有针对性的要求效果更好。 撰写文章提供例子。写材料要使大家爱听愿看，讲出来的东西能打动人心，就要适当用些事例，做到以事说理。比如，有一次领导针对机关人员中存在的工作不扎实、不踏实现象，准备专门讲一讲如何干事创业的问题，其中有一个观点是：要在主动“沉潜”中积蓄力量。在写这个观点时，我从剪贴本中找到这样一个例子：“我们在看《动物世界》时，仔细观察企鹅从水中登陆的全过程，很有意思：企鹅要上岸时，它会猛地低下头，从海面扎入水中，拼力沉潜，潜得越深，海水产生的压力和浮力就越大，企鹅一直潜到适当深度，再摆动双脚，迅猛地向上一冲，就会如离弦之箭一样蹿出水面，落到陆地或浮冰上。” 讲完这个例子后，我联系实际，这样写道：人生难有一帆风顺，大家的成长进步也一样，越在困境中越要勇敢面对，要像企鹅那样主动“沉潜”下去，专心致志、聚精会神地积聚力量，心无旁骛地学习积累，尽心尽责地干好每一项工作，认真细致地办好每一件事，为发展打好基础，做好准备。如果能做到这些，今后定能破水而出，取得工作的优异成绩，获得事业上的成功。在起草这个讲话稿的其他观点时，我也是按这个风格来写的。部里开完会后，大家反映这堂课讲得好，印象深，启发大，听得很过瘾。 “揉碎”资料创新写作。在占有报刊资料的基础上，经自己的充实、思考和完善，推断出新的结论，创造出新的成果，形成自己的东西，这是运用资料的更高层次。有一年，全军在团以上党委机关开展“讲政治、顾大局、守纪律”学习教育活动，当时我在总部机关一个二级部任编研室主任，编研部门怎样在服务全局、保障中心方面有所作为？我决定带室里同志写一篇学习体会文章。 经研究，文章的题目定为“机关干部要把讲政治顾大局守纪律的要求落到实处”，五个二级标题是：（1）强化政治意识，做一个政治清醒、立场坚定的机关干部；（2）严守纪律规定，做一个遵规守纪、要求严格的机关干部；（3）始终尽职尽责，做一个爱岗敬业、有所作为的机关干部；（4）优化人格修养，做一个品德高尚、行为端正的机关干部；（5）正确对待名利，做一个心地坦荡、乐于奉献的机关干部。 说实话，这五个观点并不是特别新，但是如果能结合当前形势和部队实际写出新意，就有点意思了。为此，我们下了一番功夫。写每个观点时，把积累的报刊资料中所有与这方面有点关系的文章都找出来，逐篇学习，吃透内容，把握精神。在此基础上，把这些资料细细“揉碎”，再经过梳理、组合、加工，得出新的启发，产生新的思想。这样，每个观点既不是重复、照搬原来的资料，也不是抄抄贴贴、拼拼凑凑。无论是确定观点下面的小标题，还是小标题后面的开头、论理、举例、收尾，都是我们自己的东西。这篇13000多字的文章投给某杂志后，很快加“编者按”发表了。 一位领导看后批示：“这篇文章写得很好，内容丰富，语言生动，旁征博引……值得机关同志们认真读一读。”大家感到这项工作干得很有价值，很有收获。