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笔杆子VS裁缝：同一个工种，同一个技巧 笔杆子VS裁缝：同一个工种，同一个技巧 笔杆子与通常意义上的文字创作者最大的不同，就在于服务对象的不同。作家服务的对象是不确定的读者，各个层次、各种群体的都有，一般而言,作品只要得到出版社、报刊的编辑认可，对方觉得有市场就行。论文写作者服务的对象是某一领域的研究人员，论文只要得到学术期刊编辑的认可、具有一定的学术价值就行。记者所写的新闻稿件要求真实、新鲜、重要、趣味可读，时效性极强，重在挖掘所发生事件的价值、意义，面对的对象是社会各界，受众非常广泛。无论是作家、论文写作者或记者，其服务的对象都不指向具体的个人，个体性、差异性都不是很强。 而笔杆子服务的对象一般都是领导，为谁写、写什么、写到什么程度、达到什么样的效果，往往都有十分具体、明确的要求。这就决定了笔杆子所写的文章，必须符合所服务的领导的个性化需求、适应领导的个人风格。而不同的领导，其风格往往是不同的，甚至有很大的差异，这就必然要求笔杆子所写的材料必须要体现和反映这种差异。接下来，笔者拟从领导风格的类型、领导风格对材料的要求、如何适应领导风格谈谈自己的一些体悟和感受。 一、领导风格的类型 所谓领导风格，简单讲就是领导的思维和行为模式。关于领导风格，不同的标准决定划分的类型也不一样。结合实际，本文主要从性格、工作分工、工作方式等方面进行划分。 从性格类型上看，有外向型、开朗型、内敛型、谨慎型、稳重型、细腻型、粗犷型、浪漫型、激情型等等。属于外向、开朗、粗犷、浪漫、激情的大致可以归为激情豪迈一类，这一类型的领导思想开放、行事果断、纵横捭阖、大开大合。属于内敛、谨慎、稳重、细腻的大致可以归为细腻敏感一类，这一类型的领导喜欢深思熟虑、行事谨慎、细心细致、追求完美。 从工作分工上看，有主管全局的领导，有分管具体领域的领导。主管全局的领导，要求更讲政治，更讲大局，更有驾驭复杂局面的能力，更有战略性、前瞻性思考，更善于统筹兼顾各方面的关系。分管具体领域的领导，更侧重于自己分管的领域，要求业务上非常精通，对每一个分管领域都要进行具体地指导、管理，思维和行事上要更聚焦、更专业、更具体。 从工作方式上看，有举重若轻型，也有举轻若重型。举重若轻型风格的领导，通常遇事处变不惊，“任凭风浪起、稳坐钓鱼台”，再大再难的事都能泰然处之、临危不乱，善于化难为易、化繁为简。举轻若重型风格的领导，通常对一件小事也看得很重，不放过任何一丝细节，凡事都要考虑周全、不出差错，所以在思虑和行事上非常慎重、谨慎，对那种大大咧咧、粗枝大叶、凡事无所谓的人非常反感。 当然，上述领导风格的类型只是一个大致的划分，并不完全对应，有的领导可能几种风格兼具，但总体来讲，一个人的风格还是要看其主要的方面，在弄清楚了主要方面之后，其他方面相对就好处理一些，在局部或细节上适当注意就行。 二、领导风格对材料的要求 领导风格的不同，体现在对材料的要求上也必然有差异。同样题材、同样内容的文章，因为领导风格的不同，在构思、写法、用语上就存在很大的差别。笔者就曾经遇到过类似的情况，一篇充满激情、气势磅礴的材料，在粗犷豪迈、富有激情的领导那里认为不错，而到了另一个风格不同的领导那里，却认为词句过于华丽，语言不够平实，在这种情况下，只能以最终用户的要求为准，符合该领导的风格，当然，前提是对所服务的领导风格要把握准。因此，笔杆子在组织和起草材料的过程中，必须把领导风格的差异考虑进去，努力使材料能适应和体现领导的风格。 从性格上来看，不同性格的领导要求材料必须体现鲜明的个人性格特征。性格粗犷豪迈、充满激情的领导，通常要求材料要大气磅礴、气势恢宏、挥洒自如，对一般性的细节通常不会过于在意。性格细腻敏感的领导，通常对材料的细节要求非常高、非常严，不但材料整体思路、框架要完美，而且遣词用句也要求要很讲究，非常严谨，来不得一丝一毫的瑕疵，使材料就像一件做工精细的工艺品。性格冷静沉稳的领导，十分注重理性务实，材料的风格整体要求要理性、客观、实在，对数据、事例比较在意。 从工作性质来看，主管全局的领导和分管不同领域的领导对材料的要求也不一样。主管全局的领导，通常要求材料必须讲求政治性、全局性、战略性、统筹性，政治站位高、大局全局意识强、具有战略思维、所主管领域方方面面的工作都要涉及到。分管不同领域工作的领导，通常要求材料要体现很强的专业性，管党建的领导其材料必须体现对党建政策、事务的熟悉和精通，管科技的领导其材料必须体现对科技政策、事务的熟悉和精通，管组织人事的领导其材料必须体现对组织人事政策、事务的熟悉和精通。 从思维及行事方式来看，举重若轻型领导和举轻若重型领导对材料的要求也不一样。举重若轻型领导，通常要求材料要体现出强烈的自信，但同时又要有实实在在、行之有效的思路举措，比如毛主席讲的“战略上藐视敌人、战术上重视敌人”就是典型的这种风格的体现，所以毛主席文章的风格就充分体现了他的这种思维和行事方式。举轻若重型领导，通常要求材料要非常细致、严密，无论是构思、布局，还是行文用词，都要非常讲究，往往是斟酌再斟酌、推敲再推敲，直到完全无懈可击方才罢休，绝对是精益求精、极致完美。 三、材料如何适应领导风格 不同领导具有不同风格，就像不同顾客有着不同口味一样。笔杆子必须是一个针对不同顾客调制不同菜品、不同风味、不同样式、不同色泽的高超厨师，善于根据领导的风格起草不同的材料，而不是千篇一律、千人一面，那样的材料领导肯定是不满意的。因此，必须得根据领导的风格来设计和起草文章，做到同样的题目、同样的内容但写出不一样的风格、不一样的精彩。 第一，必须清楚领导的风格是什么。领导的风格并不是直接表露在外的，通常通过讲话、做事、习惯等体现出来。所以，作为笔杆子，在为领导起草材料时，需要对领导的风格进行了解掌握，认真学习领会领导以前讲过的话、别的同志为领导写过的材料，如果领导对材料有明确的要求更要牢记在心、准确理解领会。平时，也可以通过各种途径了解领导的工作经历和行事风格，如果有机会争取列席领导在场的各种会议更好，这样有助于更好地了解和把握领导的风格。 第二，要根据领导的风格来设计、构思材料的风格。了解了领导的风格，在起草材料时，就可以针对性地为材料赋予领导个人风格。 ——如果领导的风格是豪放、激情，那么材料也要写得大气豪放、充满激情，在材料结构和用语上，要尽量用有气势、有力度的语句，能用排比、对仗就用排比、对仗。如果领导的风格是严谨、务实、细腻，那么材料一定要做到客观准确、充分翔实、逻辑严密、论证充分、无懈可击，注重细节，多用数据、事例说话。 ——如果是为主管领导写的材料，那么材料一定要对中央精神、上级部门的部署领会准、把握准，并在材料中予以贯彻落实，对工作的总结部署要全面系统，高度、深度、广度都要充分体现。如果是为分管领导写的材料，那么材料一定要聚焦于领导的分管工作，把分管的工作写实、写细、写透，体现出对分管业务的专业性、指导性和可操作性。 ——如果领导的风格是举重若轻型，那么为其起草的材料一定要从大处着眼，起点要高，落点要低，既充分体现出领导对工作极强的驾驭力和高度自信，又体现出领导对工作的深思熟虑、应对有方。 ——如果领导的风格是举轻若重型，那么为其起草的材料一定要体现出对工作思虑、谋划、布置的细致、周密、稳妥，做到严、细、实、稳，严就是严格、严谨，细就是细致、细心，实就是实际、实在，稳就是稳妥、稳当。 第三，要做到材料风格有不同，但质量、水平绝不能有差异。不管领导的风格是什么、材料的风格有何差异，但有一点是不能变的，那就是每一份材料都必须是高质量、高水平的，必须经得起推敲、经得起检验。材料要适应领导的风格，只是让材料打上鲜明的领导个人印记，体现出材料真正是领导所想的、所讲的，是个性化的、独一无二的，如果材料做不到这一点，用在谁身上都可以，那无疑就抹杀了这种独特性，这显然不是写材料的初衷。与此同时，材料所要求的客观准确、言之有物、言之有据、思想性、逻辑性、文字表达的通顺优美等，这些共同的标准和要求，在写材料的时候都必须要严格遵循，绝不能有丝毫的将就。 第四，材料适应领导的风格要自然、巧妙，不能矫揉造作、刻意模仿。材料要适应领导的风格，实际上是做到文与人的统一、合一，从材料就知道是什么人讲的，从材料就能反映出讲话人的个性特征，所以，它强调文与人的高度契合。但是，这种契合，是内在的、自然的，而不是为适应而适应，故意去模仿领导的风格，让读者一看就知道是在模仿领导讲话而不是真正地是领导讲话，这样效果反而适得其反，让人觉得虚假。所以，笔杆子在写材料时，一定要想着就是领导在讲，而不是自己在写，要暂时地忘掉自己，全身心地投入到领导的思考和叙述中去，要通过文字把领导的所思所想所为原汁原味地表达出来。 一位朋友在讲自己给领导当秘书为领导写材料时，领导说：“小X，你现在不是秘书，你就是我，你要把自己当成我，然后再想应该怎么讲”，该领导实际上就是让自己的下属在写材料时要转变角色，这样在写的时候才能确保与自己的想法与风格一致。为了确保所写材料与领导风格的一致，写完之后可以自己先看看是不是符合，如果自己实在看不出来，条件允许的情况下还可以让熟悉领导风格的同事帮着看一看，这样不断斟酌、多番修改完善，最终实现材料的风格与领导的风格保持高度一致。 第五，材料适应领导的风格在不同材料上要求不尽相同。不同的材料对领导风格的体现和反映是不同的。对于领导个人的讲话，如演讲、致辞、信函、个人的施政纲领、对下属或成员单位的讲话、个人的述职报告等，由于带有强烈的个人色彩，所以对领导的风格要淋漓尽致地体现。对于领导个人代表集体的发言材料、讲话材料或汇报材料，特别是以单位名义向上级单位或上级领导汇报，这时候所写材料就不宜过分突出领导的个人风格，而是要尽量平实、得体，多体现单位的特征特色、成绩成效，这样反倒能给人以好的印象。笔者多次在写单位向上级、国家的汇报材料时，就深切地体会到这一点，这种材料谋篇布局、遣词造句非常讲究，完全是公文性质的用语，精炼、准确、恰如其分，个性化的东西几乎看不到，结合实际坚决贯彻落实中央和上级部门的决策部署、体现本行业本单位的特征却非常鲜明。当然，如果是以领导个人名义向上汇报，领导的个人风格在材料中就要体现得多一些。 俄国作家陀思妥耶夫斯基曾说过：千篇一律等于毁灭。要想使为领导所写的材料得到领导的认可、具有独特的魅力，就必须适应领导的风格，根据领导的风格来“量体裁衣”，这样才能写出“对味”的、个性化的好材料，让领导满意，让读者信服。