秘书工作的素材“五问”秘书工作的素材“五问”素材问题是文书工作中重要组成部分，包括素材收集、素材筛选、素材整理、素材应用等一系列问题，如何有效把握素材成为秘书人员必须要面对的问题。笔者认为，对于素材方面的工作要坚持“五问”原则。一问素材真的吗？判定素材真伪成为素材工作的首要问题，是素材工作起步的关键。信息化时代不断深入发展，每天面对大量信息冲击，可谓鱼龙混杂、真假难辨。对于素材真伪要看到本质，从根源上发掘，掌握其源头以及传递路径，从而断定其性质。对于来路不明的素材或是随意借鉴的素材要谨慎对待，拒绝模棱两可的信息，避免因一时的随意贻误大局，防止出现“5个90％相乘等于59％的现象”。二问素材为什么？也就是为何选定这样的素材。对于搜集到的各类素材，要分门别类进行整合，并加以初步筛选素材的最终意义在于应用，要从文章的类别、文章的对象等多个维度考量。比如，像调查报告等务实的文稿，就需要大量素材的印证；而鼓舞号召类务虚的文稿，则不宜放置过多素材。再比如，严肃的文稿选取素材时要本着庄重典型的原则，整体本着稳重的风格；平日里讨论的小稿子则以新鲜、新奇的素材为主，重在鲜明活泼，让人眼前一亮。三问素材还有吗？这是一种工作态度，虽然在素材应用时仅选取少部分素材，但并不妨碍素材搜集的广博性。收集素材要不满足于现状，很多情况下一些优质素材是不经意间出现的，这要求秘书人员在收集素材工作时细水长流久久为功，素材收集永远在路上。善于拓宽收集路径，从领导工作中找、文山会海中淘、调查研究中挖、各类媒体中供等等。四问素材怎么办？在收集、筛选各类素材后，最重要的就是将素材放入文稿中，要准确契合，各类素材有序运行既不“漏球”也不“踩脚”；杜绝生搬硬套，搞素材堆积的行为；坚持让每件素材物尽其用，发挥最大价值。首先要熟知文稿方向及内容，做到对文稿烂熟于心；其次要熟知素材内涵及外延，将素材“吃透”；最后要善于组织语言，将说明类文字与素材文字有机结合。五问素材后来呢？秘书人员要树立责任意识，对于出手的文稿要负责到底，对于文稿的质量要及时总结反思，对于文稿的影响要跟进反馈。学会参考借鉴以往经验，不断总结提升，看清素材在文稿中的真实效用，让文稿既“带电”又“放电”。素材工作是一项永恒的工作，要坚持在素材工作中提升“小我”、融入“大我”、追求“无我”。
