秘书工作之美.docx

秘书工作之美 秘书工作之美 美既是多样的、差异的，又是共同的、一般的；既有相对性、变易性，又有客观性、普遍性。西方美学史上对美的本质探究有客观派、主观派和主客观结合派之分，时至今日，更是以不同主体的心理观念和哲学思想加以区分。 我们看待秘书工作上的美要从其职业特点的本质出发，既有其理论性的美，又有其实操性的美，主客观兼而取之；既从秘书工作整体上来把握，又从秘书个体工作内容上探究。 美既可以是形容词，也可以是动词，还可以是名词；美所修饰表达的对象，既可以是人，也可以是万物；既可以是看得见、摸得到的，又可以是看不见、摸不到的；既可以是客观存在的，又可以是主观想象的。美虽然是一种感性的客观存在，但离不开人的主观意识，所以对秘书工作上的美的讨论，更要集中在秘书人员的主观能动性上面。 同样，马克思对美学和自然规律的辩证论述中明确指出，人类创造美的活动并不是任意的，而是有规律可循的，因此探讨秘书工作的美时，一定要先摸清秘书工作的规律，这样理解起来才有章法可以遵循。 一、从宏观上看 （一）特性美 秘书工作的特征中首先要明确的便是政治性，是工作之根本，是第一要义；表现为秘书人员必须深刻了解国家体制机制，对标中央精神，深入贯彻落实党中央决策部署，吃透上情。秘书人员必须有党性、讲党性，中国共产党是为中国人民谋幸福，为中华民族谋复兴的，是真切不虚的，这一点是“真”；同样，中国共产党奉行“善治”，重视共产党员的品行规范，这一点是“善”；所以“真”与“善”共同引申出“美”的表现。“美”表现为党的性质之美，即两个先锋队；党的宗旨之美，即全心全意为人民服务；党的理想之美，即实现共产主义；党的理论之美，即坚持马克思主义思想为指导，等等。 （二）语言美 秘书工作语言之美，表达方式真实不虚、质朴不华、简洁不繁，以求得最佳效率，保证信息传达的准确性、及时性。 （三）环境美 秘书日常事务性工作中有美化办公室一项任务，要坚持精细化、标准化的要求，做到舒适、和谐、实用、安全，一切有条不紊，方便使用，这就是坚持一种自然美、环境美。 （四）形象美 秘书在调查研究工作，信访工作的时候，坚持同群众密切联系，沉得下去、提得上来，方便信访人等等。同时秘书平日里注重仪容仪表，做到服饰搭配妥当，言谈举止优雅大方，鞍前马后为领导服务；践行“三服务”精神，充当起门面作用，这就是社会美以及形象美、内在美。 （五）科学美 秘书在工作中充分利用科学方法管理活动、管理时间，秘书工作的“四个转变”中有一条是从单凭老经验办事，转变为实行科学化管理。这就是一种科学美、技术美。 二、从微观上看 秘书工作主要由书、办、谋、管四个方面构成。 （一）“书”之美 秘书要学会用“笔”来工作，秘书的“书”表现多个方面，总地来说，要有准确性、鲜明性、生动性。以公文写作要求为例，文章要有规定性、标准化、严肃性，整齐划一，准确无误，以展现公文规范之美。同样，文章也表达作者个人的思想，让文章实用性、柔和性更进一步，历史上也不乏如《谏逐客书》这样极具说服力又极具表现力的美文。秘书人员要坚持博览群书，做到知行合一、举一反三、见微知著，将达到“书”之美提上日程。 （二）“办”之美 办的工作既要管理者正确指引，也离不开秘书人员执行与反馈。办的流程严谨化、程式化，以收文为例：有签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复，一系列规范的流程，整齐划一，每个环节都有明确的规定，这就是一种规范美。 办会上的会前筹备有制定计划，编制预算，商议议程；会间有跟踪、签到、服务、调度工作；会后有延续清理，立卷、反馈工作。整体下来滴水不漏，保障会议顺利进行。 办事上发挥文秘人员主观能动性，要办好日常性工作以及领导临时交办的工作，打好提前量，留有余地，不断总结经验，优化流程，整体上体现个人极度负责的美。 （三）“谋”之美 秘书人员为让领导更好决策，要全方位、多功能，统筹兼顾做好参谋工作。既有全局意识又有追靠意识、超前意识、保密意识，同时坚守底线原则。过程中既有灵活之美，又有持中守正之美，参谋工作做到不偏不倚，谋得合适、谋得准确。 （四）“管”之美 秘书与领导间相互配合协调，共同做好管理工作。秘书为领导时间掌舵，充分利用时间做好日常会务，档案管理工作，审时度势，补充领导意见，维护领导权威，这都是一种协调的美。 自我管理表现为知能管理，达到“一专多通”的知识深度与广度；情绪管理要学会积极释放压力，调控身心；道德管理方面做到有底线，忠诚不偏，清正廉洁，这都是一种自律的美。 在秘书工作中勤于探索美的表现，繁杂的秘书工作也会变得不那样枯燥。