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理解
领导
交代
任务
能问吗
没理解领导交代的任务,能问吗?
没理解领导交代的任务,能问吗?
一、故事
领导布置小王写一篇材料。说的时候,领导讲得很快,跨度也比较大。正好小王没有带笔和纸。领导说完,问他听明白没?
小王听了个大概,有几个地方不太清楚,他很想问一问,但一看到领导不耐烦的样子,又不敢问,只得点点头。
出了领导办公室,小王很郁闷,写什么、怎么写,都成问题,怎么办?只能凭印象和感觉,硬写。就这样,憋了三天,总算把材料写完了。
把材料交给领导,没想到,领导一目十行,看完就喊:“我不是和你说分三层意思来写,第一层XXX;第二层XXX……你怎么没按我的意思写?”
听了这话,小王支支吾吾,不知道说什么,只好是把头低下来,沉默认错。
“这材料的几个主要观点,跟我说的,还有些出入,特别是……,怎么没有写进去?”领导声音越来越高。
小王恨不得找个地缝钻进去。
“我看那天我给你是白讲了,听不懂为什么不问呢?写了3天,最后还得重写,这不耽误事么?”领导很生气。
二、反思
职场上,有些人在接受领导安排的任务时,尽管自己没有搞清楚,但是羞于启齿,或担心领导对自己有看法,当面不敢问、不敢说,最后导致工作完成质量不高,离领导的要求相差很远,领导不满意。
所以,如果遇到“接受任务时,不清楚如何去做”的情况,一定要当面向领导提出来或是问清楚,这样才能“磨刀不误砍柴工”,才能有的放矢的完成任务。
三、方法
那如何来问?怎样沟通更加得体呢?
建议,在领导布置完任务、交代完事情后,这样来确认:
(1)“王书记,这个材料,是不是这样来写,你看我理解的准确不?………”
(2)“孙处长,您刚才交代的工作是不是这样去做,………,您还有什么指示吗?”
(3)“张科长,我把你刚才的的要求再复述一遍,你看我说得对不对?………”
这些话,有两个好处:一方面确认领导的真实意图,为完成工作奠定基础;另一方面可以让领导觉得你工作用心、态度端正。
其实,与领导沟通没有我们想象的那么难,在恰当的时间说上几句恰当的话,就能起到很好地沟通效果。