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撰写
领导
讲话稿
把握
几个问题
撰写领导讲话稿应把握的几个问题
撰写领导讲话稿应把握的几个问题
第一、要把握对象,定好位。要求讲稿贴近讲话人的身份越近越好,实现讲稿的”个性化”。不同层次的领导干部讲话运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是高层次的领导讲话其理论、原则性越强,讲情、说理、叙事的层次越高;而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位,除符合自己身份外,关键还应放在知”上情”、明”下情”、抓”结合”上。即准确掌握上级机关、领导同志对涉及相关事物的讲话、要求;分析把握本地区、单位对同类事物的态度及现状;结合自身工作特点,搞好组织、指挥、指导和协调工作,重点是搞好工作的贯彻执行。还要贴近受众,贴近实际,把讲话人与讲话的对象定位好、把握好,这是讲稿成功的关键。
第二、要围绕主题定好纲。要求讲稿贴近主题思想越近越好,实现讲话重点的”单一化”。一篇讲稿,只能有一个主题思想或中心意识。材料如何取舍,结构如何布局,语言如何遣用,以及标题如何拟定,都要根据主题所表达的中心意识来确定。突出重点,详略得当是对讲话稿的起码要求。这就要求围绕主题事先拟定好提纲、收集素材,经过提炼加工成为讲稿的直接用材。拟写提纲是基础,讲话的主要观点溶于提纲、题目之中。提纲应尽可能详尽些,一方面是对自己的制约,防止出路、走题;另一方面为领导等评审预写稿件,征求各方面意见提供了”毛坯”。此时,提纲行与不行、好与差无关紧要,随即可改。收集素材是保证。要尽可能大量收集相关素材,根据预写提纲从中筛选出为我可用之材。所需的统计数据可列成表格提前发到有关方面进行间接取材,以减少层次,提高工作效率;凡涉及的人和事真实可靠,典型要有先进性和引导性;引用语,切忌断章取义;对专有名词不可省略。
第三、要讲究结构,谋好篇。我国古人在谈到文章构思谋篇时曾这样说过:或问文章有体乎?曰无。又问无体乎?曰有。然则果何如?曰:定体则无,大体须有。可见,写文章既要把握其自身的特点,又不能拘泥于条条框框。但”大体须有”每篇文章的层次、段落、过渡、照应、开头、结尾等具体内容,都是皆有的,并有规可循。撰写领导讲话稿也是如此,只要作者反映出事物发展的客观规律、揭示其本质,服从、服务于主题的需要就行。
另外,值得一提的是,领导讲话稿,一般分为两类:一种是”传导式”讲话。主要是为了传达贯彻上级会议、指示精神而作的,它实质上是上级会议精神的细化和具体化,重点是根据上级会议精神,结合单位实际,提出贯彻执行的措施、意见和要求,强调的是针对性和协调性;另一种是”独立式”讲话。本单位、本部门或领导的决策主张也常常要通过讲话这一形式贯彻落实,它也应根据上下左右的实际,重点提出目标、要求,只需回答是什么、为什么、怎么办即可,强调的是可行性和可操作性,确保讲话的效率和效果。
三、起草领导讲话过程的重要环节
领导讲话产生的最佳模式,是两个结合,即领导和机关结合、起草者和执行者结合。就起草工作本身而言,有以下一些重要的环节或要素特别需要把握。
一是吃透领导意图。领导讲话是领导个人意图和承办机关指导工作意图的重合,因此,不仅要体现承办机关和直接起草者的意图,尤其要体现领导的意图,而且前者必须服从后者。这就要求承办起草者善于领会、吃透领导意图。怎样才能做到这一点?关键是领导和承办起草者之间要有思想交流。这种思想交流越贴切,越深入,越透彻,起草过程就会越顺利,质量也就越高。
二是起草者要力求与领导在同一层次上思考问题。领导交待意图往往是提纲挈领、简明扼要的,对起草者来说,关键还是要能够使自己的思维和领导的想法接近,就是说能与领导在一个层次上考虑问题。做到这一条要把握住四点:一是领导关注的问题焦点;二是领导思考问题的根据(这主要是指中央、军委的意图以及基本原则和基本理论要求);三是领导处理和解决问题的思路;四是领导个人的思想和表述风格。掌握了这几个方面,就可以使起草者的初步设想与领导的意图比较接近,对领导交代的,有时是比较简单的意图做到心领神会,正确地把握住要点,乃至于提出领导已经有所感或正在思考而没有表述出来的思想。
三是要集思广益。重要讲话的起草,要尽可能广泛听取各方面的意见。对涉及到一些重要问题,要找一些既有理论知识又有实践经验的同志来商量,请他们提出各种意见和想法,以供讨论比较。思想碰撞出“火花”。多听各方面的意见,可以使思想更深刻,论述更全面。为使讲话更加符合实际,还可以找一些直接执行的同志,尽量把讲话所提出的意见在付诸实施过程中可能出现的各种复杂情况考虑进去,从而有利于更好地贯彻执行。
起草好领导讲话,归根结底要提高参与起草者自身的素质。这里的突出问题是要善于积累。首先要积累真实情况;二是要积累必要的理论和其他各方面的知识;三是要积累领导在不同场合谈的有价值的思想观点。只有平时多想、多学、多记,起草时才能思如泉涌,写出漂亮的文稿,漂亮的讲话。