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审核
公文
避免
审核公文要避免急、乱、虚
审核公文要避免急、乱、虚
公文审核不仅是发文的重要环节,也是收文的重要环节;公文所有的处理程序都是环环相扣的,任何一个环节都不能有丝毫的马虎。“善学者尽其理,善行者究其难”,公文审核不能怕麻烦,必须将所有程序逐一做好、落实。
审核一词包括审与核,是两个方面、两层意思,这其中含有明确的辩证关系。审是指大方向,必须严格把握;核是指小错误,必须较真求实。二者是不分轻重的,要同等对待,公文的严肃性、权威性、准确性等特征很大程度上是靠认真审核来实现的。习总书记在“五个坚持”中明确指出:坚持极端负责的工作作风;秘书人员必须把好公文审核这一关。
审核放在一起说,就是要求做好以下五点:一是行文理由是否充分,行文依据是否准确;二是内容是否符合法规路线、方针政策,是否切实可行;三是涉及有关地区、部门职权范围内的事项是否协商并拥有一致意见;四是文种是否准确,格式是否规范,是否有错字、错句、错标点;五是其他内容是否符合公文起草有关要求。秘书工作者要厘清这五点要求的内在关系,审核公文时心中有数,是否各项要求都具备。在审核公文时,一些秘书人员常常犯有急、乱、虚三种错误。
第一,急着审核。审核公文不可闻风而起,简单匆忙应对,不能本着早一点、快一些的思想,这并非主动性的表现。急就是缺少高度的责任感,只重速度不看质量,结果只能功亏一篑。审核公文要有坐怀不乱的境界,看清全局动向,掌握更多相关信息,保质保量将工作做好,这才是正确的“速度”。
第二,乱着审核。审核公文不可一拥而上,东西下、西一下,导致有的公文审核了好几次,有的遗漏忘记审核,自己很匆忙,很劳累,但效果却不尽人意。公文审核要理清思路,懂得程序化思维,先干什么,后干什么,有条有理,不出纰漏。
第三,虚着审核。公文审核不可蜻蜓点水,只摆琴谱不弹琴,只会做表面文章,得过且过;这是一种不作为的行为,懒政怠政的表现,审核工作枯燥复杂,有些秘书人员审核时间长了就会产生麻木心态,对具体问题不管不顾不过问,走“人情关”,当“老好人”,时间久了终会出乱子。
笔者认为,审核公文除了应当遵守正当程序,保持认真负责态度之外,还需要做到三个“新境界”,以推动公文审核更高质量完成。
其一,站位要有新高度;从全局出发,从整体上把握,有“不畏浮云遮望眼”的境界,整个过程不遗漏。
其二,思想要有新转变;当下审核公文,不能只用老经验办事,应学会科学化管理,多去其他相关部门“取经”,达到“脚行千里眼自开”的境界。
其三,能力要有新提升;秘书个人能力要因时而变,不断更新发展,审核公文做到既看其“形”,又看其“魂”,能够深入进去,掌握本质,形成“观念一变天地宽”的境界。