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如何
避免
得多
如何避免干得多、错得多?
如何避免干得多、错得多?
体制内忙闲不均很正常。
同一个单位,你马不停蹄、累死累活、经常挨骂;而有的同事什么都不干,口碑还比你好。
有人会说:多劳未必多得,劳而无功,劳而无获,那就不干啊。不干活、不出错,就不会得罪人。
想法是好,但太天真。
人在职场,身不由己。
在类似办公室这样的岗位,不是你想不干,就不干。有些工作推不出去,只能硬着头皮干。
与其抱怨和逃避,带着情绪,不如好好琢磨,怎样才能干得多、出错少。
一、提高专业性,避免低级错误
工作量大,难免因忙乱而出错,但低级错误不可原谅,特别涉及重大场合、重要任务。
在一场100人的重大会议中,我同事由于不仔细,打错3个座签。
不仅座签错误,每个参会人手中的座次图也是错的,这个问题直到临近开会前10分钟,才被发现。
因为时间紧,等他重新打好座签、拿到会场,大会已开,无法替换。
参加这次会议的,是各单位处级以上干部。
尽管会后,我们和被打错名字的领导诚恳道歉,尽管对方也表现出了不在意,但领导还是狠狠批评了他。
这个事,从侧面反映了,我同事不专业,我单位作风不严谨。
是这个同事没检查吗?并不是。
他自己看了一遍,又请另一名同事核对了一遍,两个人愣是没看出问题。
为筹备这个会议,他已连续加班一个月,可领导不管这些,领导只觉得,这么简单的事都干不好,是能力不行。
贴上这种标签,之前付出再多的努力,领导也不以为然。
一旦领导对某个人产生定势思维,除非后面有巨大的成绩打动领导,否则他看不到你的辛苦,只记得你的错误。
所以,大家不要忽略这种微小错误,如果它出现的场合不对,就是致命的。
就好比,你是档案员,最起码不能丢档案;你是保密员,最基本的不能泄密;你管库房,不能找不到办公用品;你管工资,不能到点还发不了工资……
不求出彩,但求及格,如果及格都难,别怪领导骂你。
体制内的工作,有难度的毕竟是少数,认真一点,就能规避80%的错误。
二、做好预判,丑话说在前面
有时候挨骂,是领导对你期望过高,而你能力不足。
管理领导预期,很重要。
如何管理?摆困难。
向领导说明,这个工作你没经验,会尽全力,不敢保证效果;
手上其他任务太重,已经加班加点,可能无法在规定时间内交差;
此项工作参考资料太少,无从下手,前期搜集资料难度大,后续还得请领导指导。
总之就是:态度要好,但质量不保证。
先把困难摆在前面,在第一时间,降低领导的期望值。
干砸了,不是能力问题,是工作本身有问题;干好了,超出领导预期,还觉得你真行。
有的人,为了少干工作,专门搞砸。
这种做法我不赞成,属于杀敌一千,自损八百。
搞砸几次,领导确实不用你,但你的日子也不好过,名声变差,轮岗时,别的部门领导,也不想要你。
年纪大了快退休,还好说,如果还年轻,仕途基本废了。
三、敢和领导提条件
分享一个女同事的故事。
这个同事之前一直做业务,后来负责固定资产。
本身对数据、软件之类的有点小迷糊,接手之后,非常头大。
最难的是,负责固定资产的原同事调岗了,她多次请教,对方一直假大空地敷衍。
于是,她哭着告诉领导,实在干不了,另找他人。
领导没办法,亲自出面,让前同事教她。
前同事象征性地回来教了一个小时,但是很多实质性、重要的方法步骤只字未提。
怎么办?眼瞅报送时间就到了,总不能再哭一次吧。
她便向领导提出,该做的自己都做了,剩下的是真不会,得配个人帮她弄。然后说了两个人,让领导选。
领导选了其中一个人,亲自做工作,要求帮这个女孩做报表。
于是,后半部分、也是最难的工作,就由另一个人独立完成了。
出了错,是那个帮忙的人的问题,而这个女孩呢,工作也做了,但是不会出错,自然也不会挨骂。
是不是很聪明?
相比老老实实干工作、学东西的人,她这种做法有所争议,但确实很好地保护了自己。
并不是要大家偷奸耍滑,是要学会这种思维,对领导除了尊重,还得敢伸手要资源、要帮助。
有的人,因为太老实而吃亏。
全程勤勤恳恳干活,有困难自己解决,交差的时候,领导不满意,批评他“有困难怎么不提前说?!”
你本想减轻领导负担,最后却落个不汇报不请示的罪名,不划算。
四、巧妙推工作
有时候干得多,是领导分工不合理导致的。
领导用人有个特点,谁好说话、谁干的活放心,就经常用谁。所以,能干的、认真的、靠谱的人,永远有干不完的工作。
这时候如果不会拒绝,活会越来越多,出错率越来越大。
拒绝也有技巧。
前提是划分好界限,该你做的,必须做好,让别人挑不出毛病;不该你做的,巧妙拒绝。
拒绝之前,你可能会心里打鼓,万一领导不高兴怎么办?
有这种心理活动的根源是:不会拒绝。
这里给大家分享几种话术供参考:
第一,客观有事。
临下班或者你正在忙,领导安排本不属于你的工作,
你可以说:
不好意思领导,今天家里有事,我得回去一趟;
今天家里人都不在,我得接孩子;
手头正忙着您交代的XXX,明天就要报了,今天加班恐怕也做不完。
第二,我是辅助角色。
负责某项工作的同事,能力一般。为了高效,领导可能会把那个人的工作,直接安排给你。
此时,你耐心听完领导说话,不要着急打断,然后认真地说:
“领导,您的思路特别好,这个确实得这么干。您看是不是和XX沟通一下,毕竟他主要负责这方面,听听他有什么想法,后面需要我配合的,我肯定配合。”
这样一说,既表明了态度,又给领导划清了界限。
不要怕得罪领导。
你一开始不接这个活,他不高兴,你干砸了,他更不高兴。两者相比,前者的负面影响更小一些。
办法总比困难多。
无法改变现状时,多动动脑筋,发挥主观能动性。
工作多不怕,怕的是你活多、老出错、还挨骂。