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如何
领导
建议
如何向领导提建议?
如何向领导提建议?
领导最需要的人,不是那些只知道惟命是从的员工,而是富于创新精神、机智又有谋略的帮手。
因此,想得到领导的赏识,就要在关键时刻挺身而出,为领导出谋划策、解决难题,这也是让领导对你另眼相看的最佳途径。
那么,如何正确地给领导提建议呢?
1、提建议也分对象
首先第一点,我们在提建议之前,一定要分清,对方是一个什么样的人。
正所谓“知己知彼,百战不殆”,只有事先摸清领导的性格和脾气,做到因人而异、有的放矢,才能更容易被领导采纳。
通常来说,性格豪爽、思想开明的年轻干部,更听得进别人的建议;
另外,最好等和领导关系混熟了,或者领导对你印象不错后,再适时提一些建议。否则你冒冒失失给领导提意见,就会觉得很突兀。
2、提建议要分清场合和时间
一是场合正确。
最好是私下单独汇报,能给领导一个思考,缓冲的空间。
当场提出建议,当场就需要领导回答,这是谁都很难接受的事情。
不到万不得已,千万不要在公开场合提意见。
上级需要维护自身的权威,这是管理的需要,所以一般不要去冒犯。
二是选对时机。
还没开始干就提建议,往往给人“你是在推三阻四,扯皮推诿不作为”的坏印象;
而眼看遇到的问题不是自己一人能够解决的,还不去向领导建议,就会耽误整个工作进程,酿成大错。
提意见最佳时间就是领导还没有做决定之前,当然这个需要你有一定的判断能力。
在这个时候提意见,领导不会觉得你是在反对他。
再者,人高兴时情绪就会好。趁领导有喜事时给他提意见,被采纳的可能性就很大。
如果他认可你的意见,那当然最好;如果不认可的话,我们也还有回旋商量的余地。
总之一句话,以大局为重。
3、提建议也要讲究方式方法
下属提出一个建议,试图让领导接受。这不仅取决于建议内容本身的合理性,还往往取决于下属提出建议的方式。
注意提建议的方式方法,就是要时刻注意领导的心理感受和变化轨迹,也就是要求下属在提出建议的时候首先要获得领导的心理认同。
这里把它总结为“一个前提+三个步骤”。
首先,“一个前提”,指的是以尊重领导为前提。
所谓尊重领导,就是要站在领导的角度想问题。
很多人在提建议时,不懂得换位思考,结果让对方很为难。
在职场,由于职位和身份的不同,以及信息环境的不对称,往往你认为正确的意见,到了领导那儿,就成了“时机尚不成熟”、“不便采纳”。
因此,跟领导提意见时,要站在领导角度去思考,这样才能让领导更好地接受。
领导的出发点通常是为了整个单位的利益,考虑的角度也更为全面,作为下属就必须努力培养自己的集体意识,即所谓的“大局观”。
其次,还要掌握向领导提问的“三个步骤”。
第一步:认可
没有人喜欢听批评建议的话,你的领导更是如此。
因此,在提建议之前,不妨先说一些赞扬认同的话,以此让对方放下戒备心,对你产生信任。这是进一步沟通交往的基础。
社会心理学家认为,信任是人际沟通的“过滤器”。只有对方信任你,才会理解你说话的动机,才会有可能理智分析你的建议和意见。
具体怎么做呢?
可以以请教的姿态,亲自聆听领导在这方面的想法,并抱着学习的心态,不时对这些想法加以肯定;
或者针对讨论的话题,先请教一下自己的领导,寻找谈话的共同点,建立彼此相容的心理基础。
无论如何,首先要认可对方,特别是当对方是你的领导的时候,这个认可就显得极其重要。
第二步:同化
也就是说,要在说出建议内容之前有一个表态。
怎么表呢?
就是在前一步认可的基础上,讲一讲认可的那些东西对自己的启发和教育作用,进一步指出自己的想法都是在这个重要启发下形成的。
这个表态非常重要,它表示出了自己的立场不是和领导对立的,而是和领导站在同一个队伍里的,是受了领导的启发才有所建议的。
这样,建议错了,立场还是对的。
这样,领导自己就会消除敌意,周围的人(即使一些小人)也不好做落井下石的举动。
第三步:附加
这才是整个建议的核心。
在前面做了两步铺垫的基础上,这个部分才可以登场。
而且说的时候,不能说成是自己的建议或想法,而是说成“受了前面的启发以后,个人的一点不成熟的想法,作为对领导意见的补充,仅供参考”。
这样,就可以不显山露水地把自己的意见讲出来了。
目的只有一个,就是为了减少抵触情绪、减少冲突和敌意,使自己的建议真正地被领导所考虑,所接纳。