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写材料防“英年早逝”的7大秘诀 写材料防“英年早逝”的7大秘诀 说写材料“累到吐血”，真的不夸张。所以，今天我们介绍的规则，不以提拔重用、出人头地、飞黄腾达为目标。主要以防止“英年早逝”，确保健康安全为出发点，介绍一下多年来的泣血心得。 一、天下材料，唯“抄”不破 严格来讲，“材料”不叫“文章”。 一个文章大家，不一定是一个好的材料写手，写“文章”跟写“材料”是两种不同的思维。比如，让韩寒去写领导讲话，领导即便不会吐血，也会一脸懵。 写文章需要转化为自己的语言。虽说“天下文章一大抄”，但也要“看你会抄不会抄”，也就是说，“硬抄”是“抄”不出好文章的。但写材料就必须得“硬抄”，除了起承转合的过渡句、解释说明的阐述句、提炼标题的点睛句、总结工作的四六句有时需要有点文采、有点风骨，其他大多是固定模式。特别是相当级别的领导讲话，定性的话必须要有“出处”，容不得半点发挥。 所谓“出处”，就是XX最新方针政策，最新会议、文件精神，省部级以上领导讲过的话等。“材料哥”需要做的，就是根据领导想要强调的重点，把相关资料第一时间扒拉出来，重新组装起来。这就是说，写文章是“自主研发”，写材料是“来件加工”。 所以，千万别把写材料想得那般美好，材料界没有旷世雄文，不需要“吟安一个字，拈断数茎须”的境界。你绞尽脑汁想出来的那些“漂亮话”，很多时候并没有多大价值。平时多站在领导角度想问题、多熟悉业务、多积累资料，写起材料才不会有“无米之炊”的尴尬、“无处下手”的抓挠。 二、一个错字毁所有 我做过媒体，明白在媒体行业校对很重要，但地位相对较低，因为写文章是技术活，校对只是熟练工，大家各司其职、各负其责。但在材料界，写材料的人必须是个多面手，本身要兼做收集、分析、研判、起草、校对、运转等所有工作。 起草是所有环节的重中之重，这个没有异议，但我今天想强调的是：校对才是决定成功与否的最后一关。 曾经有个同事，每篇材料都在玩命，晚上不到一两点不回家，烟灰缸不漫出来不收手，材料写得既有高度又有深度，既有理论又有实践，既有普遍性又有操作性，但是没啥用。因为总是写完不校对或校对不认真，满怀信心地呈给日理万机的领导，领导大眼一扫，眉头一皱，挑出三四个错别字后，掂起稿子扔给他：你这写的是个啥！！ 写材料不校对，就相当于去领导办公室不拿笔记本是一样的道理，跟你记性好使不好使没有半点关系，说轻点是工作作风不严谨，说重点是政治态度有问题。材料没写好是能力问题，出现错别字那就是原则问题。 一篇好的材料，首先是“没有错别字”，只要“溜光水滑”，该说的说到了，起码不会受批评。至于精品，真的不是想做就能做的到，毕竟写完后上面还要有好几级审改，不同领导眼里有不同的精品。就像有的人喜欢吃面条、有的人喜欢吃米饭，你想做到臻于至善，所有领导都满意，无异于痴人说梦。 三、做到“忍稿不交” 稿子交得快，是反复折腾、加班加点、做无用功的最佳前置条件，没有之一。 领导对稿子交得早的同志有两点印象，一是态度不端正，二是工作不认真，没有第三。稿子交得早，并不意味着效率高、能力强，因为材料界始终有一条铁律：最好的稿子一定是开会前的最后一稿。 材料界的“快枪手”是以“交稿”为时间节点。材料写得快凸显出你的优秀，但稿子交得快就反映出你的幼稚。稿子写完后，能做到“忍稿不交”，你的功夫就修炼到家了。 四、材料界也有“周五效应” 媒介经济有个所谓的“周五效应”，就是坏消息要在周五公布，因为受众注意力会被周末的大好时光吸引走，消息很难得到发酵；好的消息要在周一公布，因为刚上班缺乏感官刺激，好消息极易得到传播。 同样道理，最佳的交稿时间是周一，最坏的交稿时间是周五。周五交稿，领导粗略看完，给你理个新思路重新开张的可能性几乎为100％，周六周日加班的可能性几乎为100％；周一交稿，因为临近开会，稿子推倒重来的可能性几乎为零。 正确的做法是：周五下午，材料已经写完，领导来催稿，微笑着告诉领导：“刚刚弄好个初稿，还太粗，周六周日再修改完善一下，周一一上班就呈给您。”领导也会微笑着对你说：“好，周末不要太辛苦啊，要劳逸结合！” 五、“大活儿”才能让你更轻松 所谓“大活儿”，就是任务相对重、时间跨度长、别人不愿接的活儿。比如，XX、省X安排的重要调研报告、系统大会领导讲话、大型会议活动方案、一定时期内的行业指导意见等。因为工作重要，所以更需要把工作做好，貌似做起来也相对较难。 有这种认知的人，要么是非专业“材料哥”，要么是刚入行的生手，写材料的老司机听到这话，都会意味深长地看着你，只笑但不说话，脑海飘过三个字：太幼稚。 我以十年材料生涯的老司机身份语重心长告诉你：干材料工作一定要捡“大活儿”！ 这里有三个原因。 一是大活儿时间跨度长，你接了大活儿就可以很巧妙地拒绝接其他活儿，而且在交稿时间节点前，可以自由安排时间，只要在时间节点前完成任务，你想怎么放飞就怎么放飞。 二是大活儿显得分量重，容易引起领导注意，你完成一个大活儿在领导心目中的分量，高过完成其他十个小活儿。 三是大活儿并没想象的那么恐怖，不要怕出不了精品，努力的同时放平心态，到开会头一天，你不想出“精品”都难。但不到开会头一天，量你咋折腾都不可能搞出精品，或者说你搞出来的任何精品都不会被领导认为是精品。 然而，接小活儿就是另一种画风了。小活儿每天都有，每件都要短时间完成，用的脑力不仅不比大活儿少，而且连喘气的机会都没有，累到让你怀疑人生是常有的事。也就是说，无论干大活儿还是干小活儿，干活儿的总是那几个人。一旦被领导定性为“干活儿”的，就不要幻想有不接活儿的档期，所以不如接大活儿。 六、提纲让领导拍板 这个世界上最傻的人，是把领导的活儿都干完的人；这个世界最聪明的人，是能给领导“派活儿”的人。能给领导“派活儿”，不仅能让领导频刷存在感，更能体现自己的价值。 写材料让领导定提纲，就是给领导“派活儿”。领导不愿意“写”提纲，但“定”提纲这个活儿领导是愿意干的。你把提纲列好，拿到领导那儿，对他说：领导，我列了个提纲，不知道这个思路对不对，您站得高、看得远，前沿理论掌握得深，全局把控能力强，请您审定一下，我们按照改后的提纲尽快着手起草。 这时候，领导都会欣然欢快地接受，熟练麻利地改完给你。毕竟，改提纲并不累，也并不占用什么时间，还能大幅度满足领导的驾驭感和成就感。 按照领导审定过的提纲去写，最多折腾两次；提纲不给领导审定，折腾十次八次都属正常。 再强调一次，领导也是人，你请他定提纲，当然是对他领导能力的依赖，对他业务能力的崇拜，没有领导不喜欢被依赖和崇拜。最重要的是，领导不会轻易颠覆自己的思想，领导定过的提纲如非特殊情况不可能再改，大大减少了推倒重来“惨案”的发生。 七、打造属于自己的“圈子” 别误会，我绝不是倡导“帮圈文化”。这里所说的“圈子”，是写材料的“圈子”，严格来讲，是畅通协作联动、信息共享的渠道。 初涉材料界的公务员们之所以写不好材料，主要有三个原因。一是工作积累少，二是上手写的少，三是共享资源少。前两个不需我多啰嗦，至于共享资源这块要多说几句。 很多任务下达以后，其实都是可以从其他部门同类工作的材料中找到“借鉴”的，说白了就是能找到东西可“抄”，将大大提高工作效率。毕竟，同类工作中，很多都是放之四海而皆准的万能套话。 前段时间，XX组织对我们系统进行全国督导，河南作为第一批被督导对象。督导组下来开的第一批会就是与省X省政府的见面会、动员会和汇报会。三个会同一天接茬开，XX督导组和省X书记、省X常X都参加，规格比较高。我与一位同志一起，接到四个领导讲话起草任务，要求时限是两天。 当时我俩就懵了，两天四个讲话稿，平均一人一天得写一个，而且都是省部级领导的讲话，并且是面对XX督导组，政治站位要求之高前所未有、工作凝练程度之高前所未有、语言准确标准之高前所未有，之前也没接待过这样的督导组，没有现成的参考资料。 我俩算了算，从搜集资料到吃透资料到拉提纲到正式写到修改完善，即便48小时不吃不喝也怼不出来。后来我一想，这次督导不是跟今年前两次的治理和攻坚督导程序差不多嘛，遂拿起电话打给某某办和某某厅的两个资深公务员，让他们火速将当时三个会的一系列讲话稿发过来。 拿到稿子后一看，现成的模式不用再编，现成的套话不用再改，只需要把涉及本系统的业务加进去，再略微揉一揉、搓一搓，四个讲话稿便浑然天成了，前后只用了一天时间。最后领导对稿子很满意。如果没有那两个部门同志发来的稿子，没有这个“圈子”，那次任务铁定砸锅。 对于刚入材料行没几年的“小哥”来讲，正确的做法还是要踏踏实实、本本分分，一个任务一个任务去完成，一个字一个字去写，正能量、基本功永远是你在机关安身立命之本。