写材料要有的放矢.docx

写材料要有的放矢 写材料要有的放矢 毛主席在《反对党八股》一文中说“射箭要看靶子，弹琴要看观众，写文章做演说难道可以不看读者不看观众吗？”这句话对笔杆子而言，特别是对新入职场的笔杆子而言，尤为重要，告诫我们写材料绝不能不看对象、不分场合，而一定要有的放矢，根据对象和场合来组织内容和语言。接下来，从什么是有的放矢、为什么要有的放矢、如何有的放矢三个方面谈谈自己的认识和体会。 一、何谓“有的放矢” 有的放矢这个成语源自宋·叶适《水心别集》：“论立于此；若射之有的也；或百步之外；或五十步之外；的必先立；然后挟弓注矢以从之。”百度汉语对有的放矢这样解释：对准靶子射箭。比喻说话或做事有明确的目的，有针对性。 那么，写材料要有的放矢是什么意思呢？个人理解：有的，就是指一篇材料要有明确的目的、用途；放矢，是指要根据材料的目的、用途，来确定写什么、怎么写。 在不同的场合，针对不同的对象，写的材料必须要符合使用人的身份，满足受众的需要，该讲什么，不该讲什么，该讲到什么程度，该怎么讲才合适，等等，都要事先搞清楚，做到心中有数。 一般而言，公文用的材料主要用于这么几种场合，针对这么几种对象：向上汇报，平等交流，对下讲话。如果是向上汇报，就要用规范的汇报语言，严肃、严谨、得体；如果是同级座谈交流，就要用平等交流的语言，热情、开放、坦诚；如果是对下讲话，就要用作指导、提要求的语言，既给予肯定、振奋士气，又指出问题、鞭策后进，指导性、针对性、操作性强；如果是对专家学者讲，就要尽量用专业性的语言，体现专业水准，不讲外行话；如果对普通大众讲，那就要尽量用大家都听得懂的语言，生动形象、平易近人、拉近距离。实际上，我们看党的重大文件，如十九大报告，基本上各个层次的人都看得懂，而且都说好，实际上就是兼顾了各个群体、各个层面的需要，这个要求当然就非常非常高了。 二、为何要“有的放矢” 现实当中，有些同志写材料容易“无的放矢”，不知道靶在哪里，不知道靶的大小，不知道靶的远近，接到任务不分青红皂白、不分对象不分场合提笔就开写。明明是对上汇报的，结果内容、语气、用词成了向下提要求了；明明是对下提要求的，结果又写成汇报了；明明是双方平等交流座谈的，结果好像高人一等、颐指气使，写成下命令、提要求了；明明是对文化程度不高的农民、车间职工等普通群众讲话，却偏偏讲一些文绉绉的、大家听不懂、不感兴趣的东西。这种不分对象、不分场合，千篇一律、千人一面，或者挨领导批评，过不了关，或者虽然在一些责任心不强、粗枝大叶的领导那里过了关，但让听众却提不起精神，打瞌睡，甚至闹笑话、让人反感、得罪人。这从反面说明了写材料有的放矢的重要性和必要性。 有这么一个笑话，说的是：从前有位秀才，未考取功名之前，娶了一位不识字的农妇为妻。后来中了状元做了大官，但他依然对糟糠之妻不离不弃，有空还教她一些官场礼仪：“比如说，如果我有朋友来访，恰好我又出门了，你就要请客人进来，请他喝茶，再留下他的姓名。如果客人姓Zhang，你就可以问是弓长张还是立早章，这样显得有学问。到了吃饭的时间，要留人家吃饭，但你不能问你吃了吗？你得说您用过膳了吗？如果客人还没吃呢，你就说那没用就请在这儿用吧……” 一天，果然有位秀才登门拜访，正好状元不在。状元夫人很热情地把客人让进屋，奉上一杯香茶。问：“先生贵姓？”“我姓Yang。”夫人想：你怎么不姓张呢，这让我怎么往下接啊。但她很聪明，心想世上的羊不就只有两种吗？于是就问“那您是公羊还是母羊？”秀才一听蒙了，一时不知怎么回答，可他是个老实人，转念一想我不是男的嘛，就答“公羊”。到了吃饭的时间，夫人想问客人吃了没有，可是忘了该怎么问，想啊想啊，想了好久，哎呀，终于想起来了，就赶紧问：“您shan（膳）了吗？”秀才又蒙了，心想我又不是太监，就红着脸如实作答：“没！”夫人一听，赶紧下厨房准备，正在杀鸡呢，突然想起来跟客人少说了一句话，就急忙奔回客厅，手里正好掂着菜刀，热情地说“您要是没shan（骟），就请在这儿shan（骟）吧！”客人一听，吓得赶紧逃跑。 这个笑话，表面看是状元夫人文言文没学到位，实际上也与状元有关，明明知道自己的夫人短时间学不会，直接让她说白话就行了，非要让她说文言文，结果半生不熟闹了大笑话。 这个笑话告诉我们，无论是说话还是作文，都要分清对象、分清场合，从而有的放矢，这样才能表达准确、恰如其分。概括来讲： 有的放矢，是确保材料方向不偏的需要。根据特定的用途、特定的对象、特定的场合去写，材料就有了目标，有了准星，避免脱离靶心、偏离轨道，避免南辕北辙、张冠李戴，避免胡写一气、乱写一通。 有的放矢，是确保材料内容适当的需要。知道材料的用途，对象、场合的特点，才能够明确材料需要哪些内容，哪些内容是对方关注关心的，哪些是对方不感兴趣的，哪些该详写，哪些该略写，从而根据需要去组织素材、分配资源。 有的放矢，是确保材料言语得体的需要。到什么山唱什么歌，知道材料用于什么样的场合，谁来讲、给谁看（听），才能知道用什么样的语言去表达才合适，好比同样是写发展农村经济的事情，县长来讲不一样，副县长来讲又不一样，向上级领导汇报不一样，对领导干部讲不一样，对普通群众讲又不一样。 有的放矢，是确保材料收到实效的需要。只有有的放矢，才能写到点子上，才能对症下药、量体裁衣，才能针针见血、直指要害，才能让人了解情况，知道想知道的，才能把内心的意图、想法传达给对方，才能让对方知道下一步该怎么去做。 三、如何“有的放矢” 写材料要做到有的放矢，通常需要做到以下几点： 一要与讲话人的身份相符。如果是作为领导对下属及员工讲话，那么讲话就要具有号召力、感染力，如：面对困难挑战，我们一定要众志成城、全力以赴，以必胜的信心确保全年目标任务圆满完成。如果是向上级汇报，则要表态、表决心，如：在上级的坚强领导下，我们有信心、有决心战胜各种困难挑战，采取切实有效的措施努力完成全年目标任务，不辜负组织的信任和重托。 二要与现场的氛围相符。如果氛围轻松、活泼、热烈，那讲话就可以热情洋溢，充满感情、热情、激情，如果过于正式反倒不合适；如果氛围很正式，邀请很规范、标准，那材料就应该严肃、庄重，不适合用轻松、诙谐的语言，当然，为了缓和紧张气氛，有时也可适当幽默一下，但总体要规范正式。 三要与实际需要相符。同样是向上级汇报，如果是上级领导第一次听汇报，就要全面地汇报，便于领导有一个整体印象；如果是向对情况比较熟悉的领导汇报，那就挑重点、挑领导关心关注的事情汇报；如果是对级别很高的领导汇报，那就要高度浓缩，站位要高，充分体现对国家方针政策的深入贯彻落实，对领导讲话精神、指示批示的贯彻落实。 要做到所写材料能够有的放矢，充分满足不同对象、不同场合的要求，并不是一件容易的事，因为材料起草者在主客观上往往受到很多限制。 首先，由于材料起草者很多时候并没有在领导身边，对情况并不熟悉，在写的时候很难写出身临其境的感觉。其次，同一个情况，领导可能要面对不同对象、在不同场合讲，怎么适应变化，作出相应的调整和创新，从而避免“炒剩饭”的尴尬，这也是一大考验。再次，领导的角色在不同场合也在进行转换，很可能今天是作为领导对下属讲话、训话，明天就作为下属向上级汇报，后天甚至作为一个普通学员、群众进行发言，过一阵又和外国朋友交流、洽谈。等等，这些变化，都给材料起草者提出了新的要求、带来新的考验。 那么，对材料起草者而言，如何才能做到所写的材料能够有的放矢，适应不同的对象，满足不同的场合呢？个人认为要练好“五种功夫”: 一是要练好当行家里手的功夫。要在业务的“专”和“宽”上下功夫，既要当专家，也要当大家，掌握多个领域的知识，成为多个行业的专家，从而能够针对不同场合、不同对象的不同需要，写出既专业、又有特色的材料来。 二是要练好当“演员”的功夫。要在演好根据所扮演对象的角色上下功夫，能够随着领导在不同场合角色的变化而对材料作出相应的调整、变化，忘掉自我、身临其境。 三是要练好当“作家”的功夫。要在写作技巧、语言文字上下功夫，具备作家那样的高超的驾驭文字的水平，掌握丰富的词汇和语言技巧，增强文采，让文章富于变化、体现艺术之美。 四是要练好当“厨师”的功夫。要在对素材的搭配、使用上下功夫，能够像厨师那样用同样的材质烹调出令顾客满意的不同菜品，善于看客做菜，善于调动味蕾，善于掌握火候，善于雕饰各式造型。 五是要练好当好“学生”的功夫。要在学习上下功夫，善于学习，善于钻研，善于积累，不断汲取各种知识、经验、经历、阅历，看到什么学什么，学到什么用什么，为写好材料提供源源不断的养分。