从几件小事看如何做好秘书工作.docx

从几件小事，看如何做好秘书工作 从几件小事，看如何做好秘书工作 基层秘书工作者每天面对各项任务，重、苦、杂、难、急，如何高效率开展工作，提高辅政服务水平，结合几个小故事，谈谈自己的一些体会。 参与不干预 朱书记快要退休了，这次县委全会是他最后一次参加，他想在会议发言稿结尾谈谈退休感受。一天，他把负责文稿起草的小许叫到办公室：“小许啊，我想听听你的看法。”小许直言不讳：“领导，虽说您快到任职年限，但正式文件还没到，在大会上谈这些恐不妥。”朱书记眉头微皱：“嗯，你说的有一定道理，我再考虑考虑。” 小许哪里知道这是朱书记酝酿许久的决定。大会前一天，朱书记嘱咐小许将成稿校对后付印。小许边校对边想：领导既然认为我的建议有道理，怎么讲话稿还有退休感言呢？肯定是让自己校对的时候去掉，于是他删除了感言部分，然后就付印了。朱书记看到印好的讲稿十分不悦：“小许啊，你很有主见啊，谁让你删我的稿子呢？按原稿重印！” 秘书工作需要准确把握领导意图，可向领导提建议，但不能干预领导决定。在落实具体工作时，不能掺杂个人想法，应做到参与而不干预、协助而不越权。 润滑不摩擦 办公室开会研究县委扩大会议材料，王主任作为办公室的“大笔杆”，材料写得洋洋洒洒、振奋人心。但小蔡却在会上当着大伙面指出材料中多处数据不准确，应立刻处理。王主任认为可以在会后具体修改，但小蔡自恃统计学高才生，仍然坚持必须立刻修改，惹得王主任脸上红一阵白一阵。最后，本来一次会就可以解决的问题，开了两次。 会后，高科长提醒小蔡：“众目睽睽之下，你说话这么尖锐，即使你正确，也应注意说话方式。”小蔡不解：“我也不是有意为难，只是实话实说！”高科长表情严肃：“为人诚实是思想品德问题，而说话方式是处事技巧问题。” “会说话让人笑，不会说话让人跳”。如果说话方式不妥当，即使意见再正确，也会事倍功半。秘书工作者要注重沟通技巧，站在全局上思考问题、解决问题，在工作中多一些润滑少一些摩擦。 执笔不代笔 小张白天服务县委书记工作，书记在哪他在哪，晚上还要加班写材料，同事给小张出主意：“材料你让综合科同志帮忙写，这样不就轻松些了么！”可小张坚持自己下笔。 为了写出高质量稿子，他经常翻阅各种书籍，反复琢磨领导工作的方法、处理问题的技巧、说话的艺术，有时还近身仔细地观摩学习领会。小张觉得，只有通过亲自动手，才能真正做到“手里有粮、心中不慌”。 会写材料是从事秘书工作的基本功，基层秘书工作者要把写作练成一门灵活手艺。通过寂寞辛苦中的不断地学习积累，在秘书工作中站稳脚跟，赢得一片天地。 近民不远民 省里组织大走访，督查科张科长发现某乡有个豆丹养殖特色产业基地。经了解，豆丹的经济价值非常高。回到办公室，张科长立即组织科室人员讨论，一致认为这个鲜活基层典型，如果深入挖掘推广，可以带动更多人致富。 说干就干，3周时间，张科长带着科室人员把全县各个乡镇跑了个遍，根据第一手资料撰写了翔实的调研报告，得到县领导重视，豆丹特色养殖迅速在全县推广。如今，豆丹产业已成为本县发展高效农业的龙头产业，3个豆丹养殖基地和1个豆丹产业园，带动2万多人就业，年创利润达3亿元。 基层秘书工作者要多走入工厂车间、田间地头，坐坐群众的灰凳子，看看农户的大菜棚，趟趟田间的泥巴水，与群众一起拉家常、聊心事、话发展，认真做好调查研究工作。只有亲近群众才能及时把群众的呼声和群众的经验反映出来，使领导决策发挥最大效能。