“替领导开会”你会不会？三句话、四个点、两件事要牢记！.docx

“替领导开会”你会不会？三句话、四个点、两件事要牢记！ “替领导开会”你会不会？三句话、四个点、两件事要牢记！ 只要是工作，就不可避免要开会，尤其是年轻人，有时候会遇到“替领导开会”的任务。有的人说，替个会有啥难的？去听不就完了？其实，看起来一件小事，很多人做的不够好。甚至有的人工作了几十年，连“替领导开会”这个小事都不会。今天我就跟大家讲讲怎样把“替领导开会”这个任务不折不扣、出色的完成好。 一、接受任务，你要问领导三句话。 接到领导交代你“替会”时，要干脆利索的答应，不要找理由退掉这个事，因为领导很明白开会的重要性，不是万不得已不会找人替会。能够第一时间想到你，是对你的一种认可和信任，千万不要觉得领导让你开会是“抓苦差”。接到领导交代之后还有一些事你需要向领导了解清楚。 一是领导让你“替会”他请假了没有？如果没有你就提示领导请个假，以免被上头通报。曾经有一个同事替领导开会，因为领导忘了请假，被拦在会场外，他说：我就是来替会的，你们不让参加那我就走了！最后领导挨了批评，闹的挺尴尬。如果能多一句话，提示一下领导还是有必要的，可以避免很多问题发生。你提示了，领导不以为然，将来也不会迁怒于你。 二是会议是否需要汇报或者发言？很多会议为了解决问题需要参会者进行汇报或者发言，你作为“替会”人员，不发言不合适，发言吧又没有准备，也怕说的多了超出自己部门的权限，甚至闹出笑话。所以，开会前一定要和领导核对一下是否需要发言汇报，有没有汇报材料，做好充分的准备。如果有发言，要与领导沟通好发言的框架，有材料按材料发言，没有材料按照和领导沟通的内容发言，千万不要为了博出位而有出圈、出格的发言。 三是开会有没有文字通知？因为你要知道开会的准确时间和地点是哪里？有什么要求？所以文字通知要认真看看，是否需要着工装、提前多少分钟入场、如何入座、会议议程等等。 一个接受任务写了这么多，其实并不复杂，也就是几句话的事，一定要问明白、记清楚。 二、执行任务，你要注意四个关键点。 明白任务要求之后，就是按时、按要求参加会议。参加会议这个过程有四个关键点需要注意 一是要守时。在时间上要有个提前量，最少早于开会时间10分钟以上进入会场，如果是异地开会，还需要考虑路上的时间，我的习惯一般是时间提前量在20分钟以上，以备出现异常情况影响开会时间。 二是有准备。不管是什么样的会议，带一个笔记本和一支笔是非常重要的，如果需要汇报或发言还应该准备至少两份材料。有的人认为替会就是听会，大概意思听听差不多就得了，空手去开会。可以这么说，空手开会是对会议的极不尊重的行为，也会给领导和同事们留下不好的印象。 三是正会风。开会期间不要玩手机、不要打瞌睡、不要起身走动，这是一个人基本素质的体现，如果确有要是，一定要举手向会议主持人申请，经批准同意后再出去。作为一个成年人，如果连开会时不玩手机、不走动也做不到，是不是连小学生也不如了？我曾经看到一些人开会时手机一刻也不停，手机放下就去解手。对于发言的人来说是极其不尊重的，更重要的是在众人面前暴漏了自己的素质低下。不要提前离开会场，很多重要内容或者布置任务都在最后，你提前离开不了解任务是什么，可能就影响了工作。 四是做记录。作为“替会”者，会后还有一个传达汇报的任务，所以会议内容记录尤其重要，除了记录会议的主要内容之外，谁参加、谁主持、谁发言这些都要记清楚，以便于向领导了解会议的整体情况。会议记录一定要尽量详尽、条理清楚。 三、会后反馈，你要做好两件事！ 前面做了这么多，如果会后不及时详尽向领导反馈，那所做的这一切都没有意义。接受的任务是“替领导开会”就必须及时全面的向领导开会，不能在你这里给“截留”了。我曾经遇到一些年轻的员工，受领导安排代表部门参加会议之后，不反馈不汇报，等领导问起来才说“会开了没啥具体事”或者是“还是说XXX的事”。说好的“件件有落实、事事有回音”呢？会后汇报需要注意： 一是整理一份会议简报。根据你的会议记录，把时间、地点、主持人、出席人、会议主题、发言人及发言内容（主体内容提纲即可）、会议发的材料、会议安排的工作任务及要求等，分条列项列出来。以书面形式向领导反馈，或者可以通过微信第一时间向领导汇报。 二是提出自己的建议。对于会议安排工作任务的，你作为参会者，有向领导提出自己建议的权力和义务。你需要进行认真思考，提出落实任务、改进工作的建议，连同会议简报一同向领导报告。 “替领导开会”是不仅仅是参加一个会议那么简单，也是你锻炼并展现自己职场能力的绝佳机会，只要你用心去做，把事做好，就能得到领导的认可和青睐。而且也能更好的锻炼你的处事能力、逻辑思维和系统思维。把一件小事以系统化思维去处理，就能养成良好的习惯，举轻若重的锤炼才能有举重若轻的从然自得。