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文秘小白修炼三部曲 文秘小白修炼三部曲 因为爱好文学且写作功底不错，2016年，我被安排进办公室担任综合文秘。然而入职办公室后才发现，散文创作和公文写作是两码事。公文写作用词严谨、格式规范，专业性要求高，与散文的“形散神不散”大相径庭。在经过多年的屡屡碰壁和摸爬滚打后，我终于从懵懂天真、文稿屡被嫌弃的办公室“小白”修炼成“久经沙场”、独挡一面的“老司机”。为让更多的“小白”们少走弯路，我将办公室文秘经验总结为成长三部曲： 谱好前奏曲——日积月累，潜心钻研。俗话说，九层之台，起于累土。要写好各类办公文稿主要得练好“四多”功力。一是多看。要多看一些往年的工作报告、汇报材料以及领导讲话，掌握清楚各类材料的特点及偏向，为写作做好铺垫和经验积累。二是要多听。要多听新闻联播和时事报道，及时掌握党中央、国务院的政策方针和监管部门要求，增强自身政治敏感性。三是要多记。平时工作再忙，也要挤出碎片时间，苦记公文写作标题、提纲及词汇。通过死记硬背可使你的标题拟得更有技巧，词汇量变得更加丰富，文字表述更加生动，写作水平可在短时间内得到迅速提升。四是多写。要想提高写作水平，没有捷径，就得经常练、每天写。我沉下心不停写作，一天一篇通讯稿，三天一篇讲话稿，五天一篇调研稿。在办公室人来人往的环境下，最后炼就了一身“两耳不闻身边事，一心埋头写材料”的好习惯。写得多了，经验多了，也就炼就了扎实的基本功，到真上“战场”的时候就能得心应手、顺手拈来了。 拉好协奏曲——珠联璧合，齐头并进。一个好汉三个帮，一篇好的文稿，绝不可能是自己闭门造车就能完成的。一方面，要多下基层调研，及时掌握一线资讯和素材，通过深入了解才能让文稿更加生动、丰满，具有说服力。另一方面，要多和其他部门、机构进行交流、沟通，必要时寻求帮助。银行机构的一篇材料需要涉及到三四个部门的数据，通常我会将经常用到的业务数据整理成一个模板，每月月初发给各业务部门让他们帮忙进行统计、填空，把全行最新数据牢牢掌握在自己手中，这样即使是半夜写材料也不用因为没有数据而六神无主了。 演好独奏曲——运筹帷幄，决胜千里。如何让自己的写作能力更进一步？除了语言上要言之有理、有物、有情、有度，还要立意深远、思想深邃。这要求作者“能上能下”。“能上”指要有领导的站位。你写的材料更多的时候可能代表的不是你而是你的单位、你的领导，所以目光要有长远性，见解要有政治性，措施要有前瞻性，要多从领导的一言一行和决策行动中提取信息和经验，不仅要成为领导的左膀右臂，还要成为领导的“大脑”，如此，才能有大格局、大韬略、大智慧。“能下”指要深入基层调研。好的材料从来不会脱离实际，必与基层群众息息相关，要站在客户和群众的角度思考，倾听基层群众的心声，将客户和群众利益放在首位，才能做到感人至深，引起共鸣。 文字工作是一项苦差事，但也是一项光荣的事业。愿各位文秘“小白”们热爱这份工作，尽快找到“进阶”的方法和捷径，早日修炼成职场“老司机”。