温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,汇文网负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。
网站客服:3074922707
领导
讲话稿
撰写
步法
领导讲话稿撰写五步法
领导讲话稿撰写五步法
围绕撰写领导讲话稿这个主题,和大家交流几点个人的认识和体会。主要分3个部分来谈,一是关于领导讲话稿的特点和类型,二是撰写领导讲话稿的路径和方法,三是写材料的几点感受和体会。
第一部分,关于领导讲话稿的特点及类型
领导讲话,是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径,也是领导作用发挥的重要体现。主要有三个特征,一是以领导名义发表;二是代表组织行使职权的行为;三是处理公务活动的行为。
领导讲话稿,顾名思义,就是为领导出席各类会议、活动发表讲话服务的文字材料。因为领导讲话具有以上特征,也赋予了领导讲话稿的一定特性,最突出的有三点。一是权威性。领导讲话是基于公权力的一种组织行为,不是个人的事情,其地位、身份、职责决定了领导讲话稿具有很强的权威,代表着上级的意图,是下级执行落实的任务。二是政策性。虽然领导发表的讲话稿不一定是文件,但往往是文件的解释、政策的宣传、工作的部署,是下级执行落实的依据。三是思想性。领导讲话往往具有领导的思维特点,体现领导对某一项工作的认识,以利于达到统一思想的目的,为下级执行落实指明方向。
依据不同的场合、对象和用途,我们常见的领导讲话稿一般可分为两大类。一类是会议类讲话稿,另一类是礼仪类讲话稿。
(一)会议类讲话稿。主要包括七种类型,这类讲话稿核心要体现统一思想认识、明确目标任务、提出思路措施、激励干劲斗志的作用。一是工作会议类讲话稿,比如组织部长会议;二是动员会议类讲话稿,比如学习教育动员大会;三是现场会、经验交流会讲话,比如集体经济现场观摩会;四是工作调度、汇报会讲话,比如“我为群众办实事”实践活动调度会;五是专题会议讲话,比如部机关会议;六是报告会讲话,比如党课报告;七是总结讲话,比如会议主持、结业讲话。
(二)礼仪类讲话稿。主要是指致辞类讲话,核心要体现亲和力、鼓动性,一般都比较热情洋溢、活跃奔放、入耳入心,适用于工作启动仪式、文艺活动开幕、接见会见等场合,比如招才引智致辞、党建活动开幕致辞。
当然,以上分类只是结合常用的领导讲话稿类型粗略分了一下,实际工作中,只要领导参与的公务活动,都会涉及到讲话。如果拓展到别的部门,还有很多种类型,比如党代会报告、全委会报告,等等。
第二部分,关于撰写领导讲话稿的路径和方法
基于领导讲话稿的特点、性质和类型,我觉得可以把撰写领导讲话稿比作盖房子,分为设计、画图、备料、施工、装修5个步骤。
(一)设计。也就是构思,想一想为什么盖这个房子、盖这个房子有什么用、要盖一个什么样的房子,先把讲话稿的立意找准。这方面,重点要做到“四个符合”。一要符合上级精神。领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,必须与上级精神保持一致,这是起草领导文稿的根本目的,也是讲政治的表现。二要符合地方实际。既要按照上级精神做好“规定动作”,也要结合地方实际提出“自选动作”。三要符合领导意图。无论是主要领导,还是分管领导,看问题都有自己的深度和角度,做工作有自己的思路和办法,有的在文字表述、语言风格上也有独特要求,脱离了“主讲人”的轨道,可能就会做一些“无用功”。四要符合受众口味。紧扣会议主题,“对什么人讲什么话”,对提出的任务要求要有理论依据、政策依据和事实依据,体现较强的针对性和说服力,让参会人员能够听得懂、记得住、跟着做。
(二)画图。明白了盖房的原因、目的,就需要确定房子的结构,也就是讲话稿的框架。从我们平时接触的讲话稿来看,很大程度上存在结构雷同的问题,最常见的就是“三段式”,往往第一段是提高认识统一思想,第二段是任务和措施,第三段是加强组织领导,有一种常规的“二室一厅”、“三室一厅”的味道,这也是我们需要重点考虑突破的瓶颈,只有把这个瓶颈突破了,讲话稿才能出新出彩、不落俗套。所以,下好画图功夫、搭好材料框架,是重要的基础。一般来讲,主要还是把握我们盖的这个房子需要具有什么样的功能,写的这个讲话的主题是什么,要写哪些内容,大致讲什么问题,也就是内容决定结构。大的结构确定之后,需要进一步来合理安排段落和层次,先讲什么、后讲什么,一般来看,领导讲话主要有三种模式。一是并列式,也就是各层次是“平起平坐”的,不存在主次、轻重之分,都是为主题服务的。这种架构一般是综合性讲话所运。二是递进式,也就是各层次之间存在相互作用的逻辑关系,循序渐进布局。三是附带式,也就是各层次有轻重和先后之分,但主要内容讲完后,还需要讲一些强调类的话,相当于给房子配个“耳房”。这种模式一般是先讲重点内容,最后对某项具体工作或者当前需要抓的几项工作做一些强调,
(三)备料。确定了房子的结构,接下来做的就是根据总体结构布局,准备写作素材。一定意义上讲,料备得足、备得好、备得精,房子的质量才能好。基于领导讲话的特点,可以通过几种渠道来备料选料。一是从上级文件讲话中“找”,也就是要把上级领导相关讲话、相关文件精神吃透,特别是对中央的要求要把握准,确保讲话内容政治方向正确。这是最根本的一条,首先要讲政治,讲正确的话。二是借助各类媒体“搜”,也就是注重从各个地方的领导讲话、媒体报道中搜取有用的东西,搜框架、搜观点、搜思想,把好的东西借鉴过来。这方面有个好处,就是可以进一步拓宽思路,有时会有一种“还可以这么写”的豁然开朗。三是立足实际“挖”,就是要对所在地方、所做的工作要心中有数,学会从一般中看规律,总结提炼具有地方和部门特色的素材。这是最实用的“料”,也是最接地气的“料”,一定要备好,不然讲话材料可能就会“空”。理论联系实际,指的就是这个。纯理论的东西,最多是心得体会,如果作为领导讲话,就让人云山雾罩、一头雾水。四是领会领导意图“悟”,这是最核心的“料”,前面也讲过,不能脱离“主讲人”的轨道,领导想讲什么观点、提什么要求,需要我们结合日常工作,部署材料时提的要求,充分体现到讲话中,把握不住这一点,就会“做事不由东,累死也无功”。
(四)施工。这个就是具体写的过程,我觉得重点要做到以下几点。一是层级要清晰,前面提到,画图的过程中要明确讲话的框架、布局,需要我们围绕主题一级一级列提纲,根据一级提纲列出二级提纲,根据二级提纲再安排内容。这方面需要注意的是,讲话稿一般只列到二级提纲,如果列得太多,就会给人以“堆砌感”。同时,也要注意序号的使用,不能千篇一律,比如从头至尾都是“第一,第二,第三”或者“一是、二是、三是”,可以根据层次来变换使用。二是标题要新颖,这方面组织部门一般讲究排比对仗,但是也要注意朴实自然,不能生拼硬凑。三是布局要合理,主要是在内容的摆布上要详略得当,该详写的要详写,该略写的就略写,如果每一段落、每一层次都平均分配,就会凸显不出重点来。比如,每年的组织工作都有所侧重,对一些重点任务要讲清楚、讲明白,对一些常规工作就可以点到即止。四是开篇要自然,讲话稿的开头一般不长,但也会存在“万事开头难”的困扰,除了一些特定的讲话具有格式外,比如政府工作报告、组织部长会议讲话,工作性会议上的讲话稿开头有着不同的形式,主要有,点题式,即开门见山讲,“这次会议的主要任务是,传达XX精神,就XX工作进行研究部署”;依据式,即先讲依据什么开会,“根据XX市委关于XX工作部署要求,今天召开XX会议,研究部署各项工作任务”;动因式,即根据会议主题开头,“为了深入推进XX工作,今天召开XX工作会议”;承接式,这种常见于会议总结类讲话,“刚才,XX同志就XX工作讲了很好的意见,请认真抓好贯彻落实,下面,我再强调几点”。总的来看,领导讲话开篇不能过长,言简意赅,直奔主题。五是衔接要紧凑,主要是注意文章的内容起承转合,所谓“起”,就是段落的开头,所谓“承”,就是层次与内容之间的前后承接和呼应,所谓“转”,就是一个层次转到另一个层次,“合”,就是归纳和总结我们在撰写领导讲话稿时,特别要注意各个层次、各个段落的连续性,合理的使用过渡词、过渡句和过渡段,使用一些“此外”“另外”“同时”“值得注意的是”“需要强调的是”等过渡词句,防止出现“硬转”的现象。六是观点要鲜明,观点是一个讲话的灵魂,体现了领导的认识水平和领导水平,这就需要把话讲到点子上。观点的体现,虽然可以在标题上体现出来,但更多的还是集中于内容当中,一个好的观点就是一个亮点,几个好的观点就可以让讲话出彩,即使是文字平淡一些,也会让人们觉得讲出了“东西”。反之,如果没有入脑入心的观点,文字再好、词藻再华丽,效果也不会好。这方面,需要结合工作实际,多做深入思考、多做归纳总结。七是文字要精练,这个可能是领导讲话稿难点中的难点,虽然大家都想写短些,但是在写的过程中,不知不觉就长了。这里面的一个重要原因,就是习惯于面面俱到,每一个方面都想强调,每一句话都要解释,再加上一些空话、套话,导致篇幅过长、言语啰嗦。八是结尾要灵活。讲话稿都要有结尾,常用的多数是号召式、要求式,比如“同志们,XX工作任务艰巨、责任重大,我们要在市委的坚强领导下,真抓实干、开拓进取,为XX作出新的更大贡献”,“同志们,XX工作任务艰巨、责任重大,一定要XX,一定要XX,确保各项任务落地见效”,这些都是常规的结尾。这方面,需要注意的是要区分会议的规模、性质,人数较少的座谈会、总结类的讲话,一般不使用太过气势恢宏的结尾,以平实的语言收住即可。
(五)装修。房子盖好后,要装修才能住人,讲话稿也一样,初稿出来后一定要耐心打磨,做到“精装修”。现在,大的讲话稿,一般会“推材料”,但在“推”之前,需要执笔人自己先“磨”,把不精致的棱角磨掉。主要看5个“不”:一看观点是不是准确,也就是我们平时强调的要有依据、有出处,特别是对一些政治名词要跟得上形势的变化运用准备。二看层次是不是顺畅,重点是层次之间联结的够不够紧密,有没有重复的内容。三看意思表述是不是完整,也就是我们常说的,有没有感觉“没说完”“没说清”的地方。四看语句通顺不通顺,主要是看语句之间的逻辑关系,是否存在前言不搭后语的问题。五看用词精练不精练,进一步做好归纳提练,把无用的词句全部删除,不拖泥带水,特别是要把消灭错别字作为一项装修基本功。
以上5步是撰写领导讲话稿的主要程序,具体过程中,还要用到一些具体方法,也可以说是要求,这里主要讲3条。
第一,要注重“防止跑调”。主要是要做到换位思考,关键是三个方面的“调”要把握准。一是上级部署要求落实了没有,这是方向性问题,也是前面提到的观点是不是正确,这个调一定要把准把好。二是领导的意思体现了没有,这是关键性问题,也就是前面提到的“主讲人”的意图,这个调把不准,肯定会“翻车”,做颠覆性的修改。三是受众的因素考虑了没有,这也是撰写领导讲话稿的一个重要因素,不仅要知道谁来讲、讲什么,而且还要深入思考谁来听,听什么有感觉、有滋味。比如,部门一把手参会和分管领导参会,讲的话要有不同;机关内部讲话与全市工作会议,讲的话也要有不同,等等。文章合为时而著,诗歌合为事而作,讲话稿既要体现时代特色,考虑到“情境”,也要认识到“感人心者,莫乎于情”,充分考虑“意境”。只有朝着这一方向努力,写出来的讲话稿才能讲得出口、入得了心。
第二,要注重“老调新弹”。很多工作都是常规工作,年年岁岁花相似,而且讲话中都要讲到,有些时候写起来确实容易犯难,重复写过去的,领导肯定不太满意,不好过关;不重复写,有时又感觉无从下手。其实,这就需要我们把工夫下在平时,毕竟岁岁年年人不同,这就需要我们学会用新瓶装老酒,从不同角度去思考。特别是要注重上级文件、上级领导讲话中对该工作会有什么新提法新要求。
第三,要注重“改腔换调”。有人形象地说,秘书秘书,就是秘密抄书。组工干部虽然不是专业的秘书,