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给领导汇报工作时，经常用到的“三种类型”及应对之策 给领导汇报工作时，经常用到的“三种类型”及应对之策 第一种，日常性汇报。 比如每周的工作例会，是固定的。 我所在的单位，每周一上午10点，每个人都要汇报上周干了什么，本周要做好哪些工作，已经固定形成惯例了。 这种汇报，容易犯的错误就是： 因为习以为常了，所以就不重视，有的人甚至根本就不准备。往往是开会前三分钟，或是坐在会议室里，才开始想汇报内容。在本子上，草草写出几条，然后就照着读。 嗯，我上周完成了处长安排的XX专题会的领导讲话，完成了和相关单位的对接，嗯，还配合张老师做了资产清查的一些事，还有就是更新了单位网站的内容。嗯，就这样了。 这就是经典的汇报——【三个嗯，一个还有】。 【三个嗯，一个还有】，实际上就是流水账。更要命的是，这个流水账，还记得不全、不清。 如何来做好日常性汇报呢？ 我的经验是提前准备、充分准备。 比如说我们单位是每周一上午开，我会在上周五下午，抽出半个小时，把本周的工作，对照领导的要求、对照自己的工作职责，然后结合工作日志，进行归类梳理。 接着再把存在问题和下一周的工作打算写下来，具体在汇报中，遵循三个原则：一是既要报喜更要报忧，二是既要讲客观更要讲主观，三是少讲别人多讲自己。尽可能说的细一些，让领导和同事们了解我们在想什么、做什么，以取得大家的支持和理解。 第二种，传达性汇报。 举例，我们代表单位去参加了某会议，回来后，要主动找领导汇报会议情况，让领导掌握精神，落实会议要求，不出现走样、偏差。 这种汇报，最容易犯的错误是： 汇报不及时，或者将会议的要求给领导传达汇报不到位，导致领导没有能准确的接受工作指令，导致把工作给耽误了，或是出现了偏差。 如何解决？ 我的经验是：在给领导汇报前，要注意明确定量的关键性要求。比如，要在某某时间之前，上交材料；要召集会议；要完成什么任务之类，这是可以量化的任务，要把这些信息及时汇报给领导。 至于会议前后的客套话、无关紧要的东西，可以全部省略，不能出现参加一个小时的会，回来给领导传达会议精神，也讲了一个小时。 此外，这种汇报不能加入个人的主观色彩，要强调客观转述，让领导得到原汁原味的东西。比如，会上领导讲话，提了四条原则性要求，不能汇报时只讲三条。 第三种，阶段性汇报。 就是领导安排的工作完成了一部分，领导想知道动态的进展，需要我们去汇报。 这种汇报场景的误区一般是： 大多数人只说前期已经做过的，比如说：自己是如何如何做的，这当中有多么辛苦、有许多困难，是如何克服的……这些都是“过去时”——已经做过的工作。 但是对“现在时”——工作到底进展得怎么样了？以及“将来时”，后期工作如何开展，没有思想准备，或者说没有准备充分，从而使领导不满意。 那如何来解决呢？ 我的经验是，这种汇报要多说“现在时”和“将来时”，少说“过去时”。 要把重心放在下一步工作的计划和打算，这也是领导最想听的内容。尤其是关于下一步工作，因为我们是具体办事的，应该比领导有更多的了解，在汇报过程中，可以给领导提示下一步的几个途径及每个途径的优缺点。如果把这些讲清，那领导肯定会对我们刮目相看。