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文稿减肥的“不等式” 文稿减肥的“不等式” 现在信息技术高度发达，释放出极大的写作红利，写作者可以借网络轻易获取“写作食粮”，文稿患上“肥胖症”的概率不知不觉加大了，为了减肥，人们费尽移山心力后，效果却不尽如人意，并且经常反弹。 原因在哪里？ 笔者以为，效果不理想、不稳定的现象背后，折射出来的是很多人对“减肥”理解上的偏差，由于理解上偏差，导致了方向上偏离，自然难以达到预期效果。 若想科学“减肥”，有效“瘦身”，先得解好几个“不等式”。 1、减肥≠越瘦越好 一些人错误地认为，现在推崇“短实新”的文风，应以“瘦”为美、以短为上，并且越短越好。 其实不然，文章与人体是一个道理，胖与瘦得讲究“度”，太胖了自然不好看，但也 不是越瘦越好。 在我看来，瘦得适当，那叫苗条、精干，是美态；瘦得过了，那叫营养不良、瘦骨嶙嶙，是病态，不在提倡之列。 至于“度”的拿捏，有五个原则： 1.随事而变 不同事物有不同特点。有的复杂，有的简单，对于情况比较复杂的，牵扯问题自然多、涉及也面广，论述起来比较吃力，需要相对长的篇幅才能说清楚；反之就很省力，无需太多言语。 一句话，文章的篇幅要根据表述内容的需要来定，这叫内容决定形式。 2.量体裁衣 不同文种有不同结构。有的结构简单、短小精悍，如请示、批复、命令等。这些文种的字数多的几百字，少的只有十来个字。而有的综合性文种，如讲话稿、工作报告等则不然，结构相对复杂，字数少的一两千字，多的上万字，乃至数万字。 所以篇幅长短，还得看文体，适当体现文体特征。一个命令写几万字，那简直是不可想象的。 3.因地制宜 每篇文稿都有特定的场合。不同场合有不同考量，比如哪些问题是该讲的、哪些问题不该讲？哪些应该多讲、哪些应该少讲？场合不同，谋篇有主次之分，用墨有详略之别，这叫到什么山唱什么歌。 4.审时度势 所谓“时”要从两方面来理解。 一些文稿的使用场合会有时间要求。比如，有些会议，发言人数较多，就会限定每个发言者的发言时间，如果你写的文稿是在这种会上使用，一定要看菜吃饭，根据会议确定的时长来定文长，切不可长篇大论。 一些文稿所解决的问题有轻重缓急之分。比如，一个地区发生了某种紧急事件，十万火急，你向上级报情况，就必须长话短说、直指其要，把核心问题说清楚就行了。如果在问题得到控制的前提下，就不要纠结于篇幅的问题，你可以系统一点、全面一些，把问题的背景、过程、原因、建议等讲透了。 5.因人而异 古希腊哲学家普罗泰戈拉说过：人是万物的尺度。 人同样也是文稿的尺度，长短由人说了算。这里的人，主要是两类：一类是指审定或使用文稿的单位领导，篇幅长短要考虑领导对文稿的要求。另一类是文稿的最终受众，考虑这部分群体的感受。 总之，要因人而异，该长则长、该短则短。 2、减肥≠长胖再来减 笔者注意到，一些人写文章，没有提前预防“肥胖”的意识，非得等到“发了福”，胖得不行了再来减，缺乏预见性。 这种心态，就像一些人在生活中，没有发福时无忧无虑、肆无忌惮地吃、吃、吃，等到身体变了形，才发现问题的严重性。 写文章最好不要肥了再减，高效率的写作，应该防患于未然，把功夫下在前头，审慎对待没一点写作“食粮”。 笔者以为，提高减肥的预见性，应做到四点： 1.提纲设计宜“简”不宜“繁” 文稿写作发轫于构思，通过构思，提炼主旨，擘画蓝图，形成写作的总体设计方案——提纲。 文稿要预防“肥胖”，就要打好“预防针”，从构思抓起、从提纲上控制，一开始就给提纲注入一个简洁的“基因”。 这个基因就是要在确定主题时，分清主次、有所取舍，抓住一个核心，突出最想解决的问题、最想说明的事情、最想突出的观点来写，不搞面面俱到。 2.材料选择宜“精”不宜“杂” 文稿要“瘦身”，仅靠设计是不够的，还要靠材料的控制。 如何控制？笔者的经验就是，在写作时选择合适的“建筑材料”和“工艺方法”，进行必要的“成本控制”“质量控制”，节约成本，让表达更符合经济学原理。 一方面，要精心挑选好、加工好、使用好素材，让“食材”更精致、食用有节制。另一方面，尽量用最少文字表达最多信息，达到言简而意赅的境界。 3.文字表述上宜“直”不宜“曲” 表述方式有曲与直之分，曲笔复杂，直笔简约。 从简洁的角度看，建议尽量用直笔，在提出问题、分析问题、解决问题中把脉络贯通，一气呵成，不要横生枝节；开头时最好直截了当、一针见血，不绕弯子；在结尾时，收束要干净利落，言尽则止，切忌穿长靴。 4.修改校对宜“严”不宜“宽” 修改好比是工程质量监理机制，不断检查、纠偏，目的是保证文字产品的质量。 修改有两种：一种是过程中修改，一种是初稿出来后的整体修改。不管哪一种，都建议有“对标思维”，按照前期的设计方案照“镜子”，从主题、结构、材料和语言全面入手、系统诊断、严格控制。 3、减肥≠只减字句 有些人以为，文稿之所以“胖”无非就是冗词赘句太多，“减肥”，理所当然地就是删减文字了。 这种认识缺乏系统性，虽然看到了文稿的文字要素，却忽视了主题、结构、材料和表述方法等核心要素。 按笔者的理解，任何一篇文章都是一个文字生态系统，这个系统由不同的要素组成，想改变这个系统，就得有系统思维，综合施策。 具体说来，应该从四方面入手： 1.立意上求“纯” 意犹帅也，立意统领文稿的结构安排、材料选用和语言表述，对篇幅有诱导作用。 建议在选题立意时，尽量做到主旨单一、切口适中、主干突出、脉络通畅，不要想面面俱到、事事照顾，如果什么都想讲，篇幅自然就短不了。 2.结构上，求“简” 结构是文章的骨架，直接划定了文稿的边界和规模，对篇幅有决定作用。 建议在设计提纲时，坚持简约的理念，控制住提纲的规模，横向分点和纵向分层不宜过多，切忌层层嵌套、叠床架屋，如同毛主席说的:\"像开中药铺\"，层级多了，就很难短下来。 3.材料上，求“精” 材料是文稿的直接组成构件，材料的精细程度，对文章很重要。 建议在拣选材料时，精挑细选，不要贪多；加工材料时，精雕细琢，不要偷懒；使用材料时，精打细算，不要浪费，能用一个说清的，绝不用两个。 4.语句上，求“短” 语言是文稿的细胞，是文稿的最小组成单元。 建议在表述时尽量使用简洁凝练的语言，尽量用单句、短句，少用复句，慎用长句，也可酌情采用缩略语或简称，做到简洁明快、精炼不繁，切忌拖沓累赘。 4、减肥≠只做减法 有些人以为，“减肥”的方法主要是删繁就简，以做“减”法为主。 这是片面的观点，文稿“发福”的原因是多方面的，并非仅仅是“文字多了”这么简单，仅凭“减”这一招半式难以奏效。 有效的“减肥”方法应多管齐下，多种方法配合。 1.减 这种方法主要针对文稿中的冗词赘句。按照前人的说法，对于那些有可无的东西，要竭力删掉，毫不可惜，对于准确性不足的材料和观点，果断斧削。 2.并 这种方法主要是用来合并同类项。因为文稿的层次或段落之间难免会有些事例、观点、语言或数据交叉重复，如果发现这种情况，就要大胆归并。 3.炼 如果遇到文稿的观点、素材和文字不明确、不简洁、不凝练的情况怎么办？这是就要善于概括提炼，使之由散而聚、由多而少、由粗而精。 4.换 有时文稿的素材在权威性、典型性、精炼性上会有所欠缺，既不好归并，也不宜删除，怎么办？当然不是简单地一删了之，笔者以为最好的办法就是调换，回到素材库里重新挑选，用更妥当素材替换。 5.补 古人说，天之道损有余而补不足，给文稿“减肥”也是一样的道理，不仅要会做“减法”，还要会做“加法”，不仅要“减肥”还要“强身”，既敢于删除多余的内容，也善于补充完善不充实的地方。当遇到不充实的内容，该补的就要补，这样才能让文稿更丰满。 最后，我想引用王阳明的一个观点：知者行之始，行者知之成。 学习“减肥”的方法也是这样，思想是行为的先导，有什么样的认知就会有什么样的行为和结果。