怎样当好从推——谈谈推稿子团队的职责分工与履职要求（三）.docx

怎样当好从推——谈谈推稿子团队的职责分工与履职要求（三） 怎样当好从推——谈谈推稿子团队的职责分工与履职要求（三） 推稿子的时候，有两个角色是独一无二的，也是最忙的：一个是“主推”。这个角色只能有一个，都当主角就没有主角了。“主推”是推稿子的第一责任人，既要在最终结果上对文稿产出的质量和效率负责，又要在整个过程中负责主导和把控局面，特别是拿主意、做定夺、发指令，所以责任最大、压力最大，当然对能力素质的要求也最高。第二个是“从推”。主要负责打字，把集体智慧的结晶记录在电脑里、呈现在大屏上。这个活也只能由一个人来做，而且从始至终都要高度集中注意力，丝毫不能松懈。至于“助推”，因为扮演这个角色的人往往比较多，时不时偷点小懒、开点小差，甚至当一当南郭先生，别人也不容易引起注意，所以相对轻松。 尽管“从推”的主要任务是打字，但对他（她）的要求比打字员可高多了。前面说过，写材料是个技术活，也是精细活，任何工作包括打字这样的小case，只要沾上了写材料，都会近朱者赤，变得不再简单，至少不那么简单。 说实话，“从推”这个角色既好当又不好当。好当，因为这是个服从服务者的角色，只需要按照“主推”的指令，把相应内容输入电脑、落成文字，相对来说不怎么“烧脑”；稿子“推”得顺不顺、写得好不好，也没有太大的责任。不好当，是因为这个角色同样有压力、考能力，既是体力活，也是脑力活。 具体来说，一名优秀的“从推”应当达到以下要求： 第一，打字又准又快。这个“准”，就是很少出错，不会把时间浪费在不必要的修改上。至于“快”，没有严格的量化标准，以跟得上“主推”的指令和语速为标准。 要达到“准”，不仅对听力、语言分辨力有很高的要求，对学习力、业务知识水平也有很高的要求。容易出错的地方，往往是谐音字、新词新话和专业术语。辨别谐音字，主要靠听力。准确记录新词新话和专业术语，光靠听力是不够的，更多的功夫要下在平时——你得先看过、听过直到熟记这样一些东西。否则，任何一名专业打字员都能胜任“从推”这个角色，就没有必要大材小用，让有培养潜力的年轻写手来担任了。 在推稿子的过程中，“从推”不仅字要打得准、打得快，还要位置找得准、找得快，这两方面是一体的。做到后者，非常重要的一点是提前做好功课、做好准备。所做的功课，主要是提前熟悉要拿来“推”的稿子，做到对基本框架、主要内容了然于胸。这样，当“主推”的指令、“助推”的意见突然跳到前面或后面哪个地方，而不是顺着稿子一路往下走的时候，你才能迅速跟上，找到正确的位置。所做的准备，主要是对自己的电脑进行必要的清理，提高运行速度，使桌面变得更干净。如果用的是别人的、公家的电脑，还要提前检查其中的输入法是不是自己所熟悉的，字库能不能满足写稿要求，否则就要提前安装。特别有经验的“从推”，还会提前收集推稿子有可能用到的参考资料，包括纸质版和电子版的。对电子版的，还会预先排好版，在电脑上专门建个文件夹，以备不时之需。 提升打字速度和准确率，除了平时多练习，“战前”和“战时”做好充分准备也很重要。比如，能用自己的电脑最好带上自己的电脑，因为操作起来更熟练，而且很多输入法是有记忆功能的，会让你打字时少花不少力气。又如，打字的时候，一次打多少个字，哪些话可以整句成句地打，哪些可以几个词连着打，哪些要一个词、一个字地打，这方面要不断总结经验，养成良好习惯。 第二，反应又快又准。打字也是听到指令后的一种反应，但仅仅是字打得快、打得准还不行，更要清楚地知道哪句话该打上去，要打在文稿的哪个位置，做到指哪到哪、指哪打哪，该打的打、不该打的不打，特别是“主推”让你打、同意打才打。 集体推稿子的时候，很难做到一气呵成，写到后面又跳回前面是常有的事，“从推”要习惯并跟上这样的思维跳跃，不能只顾着埋头打字，好一会都反应不过来。大家七嘴八舌贡献智慧的时候，“主推”的话要竖起耳朵听，“助推”的话也不能忽略，“从推”要做到眼盯电脑、耳听八方、头脑灵醒、手上麻溜，既能兼听又能兼顾指令分辨、意见筛选、内容定位和电脑打字。只要注意力稍不集中，眼、耳、脑、手有一个没跟上，就会无所适从。如果该打的话没有打上去，大家会嫌你反应迟钝；老是把不该打的话打上去，既要花时间删除，又会让人觉得你不够灵醒。头脑灵醒，既要“灵”又要“醒”，“灵”才能快速反应，“醒”才能准确把握。 第三，能够顺接指令。作为“从推”，必须听从指令，但也不是一点主观能动性都没有。如果指令中有一些常用概念、专业术语、标准提法，“主推”刚发声你就能敲出整个词、整句话；如果“主推”想说“一二三”，刚说出“一”你就能想到、说出、打上“二”直至“三”；如果指令中有不够精准的地方，你能够不动声色地加以修正，这样的助手谁不喜欢？当然，上面第二个“如果”，一定要有足够的把握才说出来，得到“主推”认可才打上去，否则就会过犹不及，让人觉得你自作聪明、自作主张。 上面这三点，做到第一点是相对容易的，但这只是“合格”标准；做到第二点，就达到“良好”标准了；做到第三点，才称得上是“优秀”。做到后面两点，知识积累和经验积累都非常重要。如果是一个长期合作的团队，适应团队成员特别是“主推”的风格和习惯也非常重要，这能让你更多地变被动为主动。如果推稿子的节奏比较慢，“从推”在履行好自身职责的同时，还有时间和余力更多地参与文稿讨论、贡献智慧，身兼“助推”的角色，这当然是可以的，但如果这样做，要求就更高了。 俗话说：“多年的媳妇熬成婆。”写手的培养和成长也是一样，需要有一个循序渐进的过程，谁都是从需要看人眼色甚至忍气吞声的“小媳妇”开始的。这是一种难得的磨砺和考验，也是很好的学习和锻炼。当你能够从容自如地胜任“从推”的时候，荣升为“助推”也就为期不远了。当然，不想当将军的士兵不是好士兵。无论是当“从推”还是做“助推”，我们不能满足于、止步于胜任自身的角色，而要有担纲“主推”的雄心和壮志，并一点一滴付出扎扎实实的努力。