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好五种兵
材料
当好五种兵,材料写得精
当好五种兵,材料写得精
“上辈子不学好,这辈子要写稿”“上辈子在杀猪,这辈子来教书”。假托“上辈子”没多积德行善的“罪”,来诉这辈子职业生涯的苦,道出了多少人的心酸无奈。按此推论,我“上辈子”定是个不学无术的屠夫。但这辈子,我从教师“写成”公务员,又从基层“写进”机关,再一步步“写到”领导身边成为参谋助手,吃了不少“写”的苦,受了不少“写”的气,遭了不少“写”的罪,更尝到了“写”的乐趣与甜头,回想往事,深感“写材料”最令人受益。用心“写材料”,能把人打磨成全能的特种兵!怎样成为特种兵写出精品材料呢?从个人经历来说,我至少当了五种“兵”。
一、当好侦察兵,完成“身份”转换
入职仨月,已习惯教师生活。一次守晚自习,一名住校生无故缺席,脑补的恐怖场景让我萌生退意,便报名参加了公务员考试。因身处教育行业,又赶上义务教育均衡化发展迎国检开展得如火如荼,使我有意无意了解到上级许多关于教育方面的政策、法规以及相关要求,加之对工作用心、留意,便较快熟悉了教育工作的特点、重点和痛点、难点。说来也巧,当年省考申论竟然涉及教育类问题,70分的申论,虽不算高,却足以杀进面试、再从“事业编”变成“行政编”,让我切实感受到了“知己知彼”的好处。自此以后,我便有意识地当起了“侦察兵”。材料“侦察兵”收集的“情报”,应是上到大政方针、时势“风向”、下到社情民意、群众诉求,既要无微不至,又要把握重点,只有把各方面情况了解清楚、抓住关键,才能写出“60分”以上的材料。这就要求写手们得“眼观六路、耳听八方”,加强学习和调查研究,掌握大量的信息、素材,为文稿提供有力支撑。诚然人的认知是有限的,而各种理论、知识、技能等是无限的,但好的写手就应追求在最大限度上把“无限”变成“有限”,收集学习、学习收集。
二、当好电台兵,进入领导视线
电台兵,属于通信兵的一种,又称译电员,行军打仗中的信息要靠他转译才能完成传递。公务员考试通过后,我饱受乡镇基层工作摧残,开始怀念当教师的日子。在乡镇干了两年,每天都想着怎么往县城调,却因身处异乡、毫无人脉而从未付诸行动,直到某县级单位在全县行政系统招兵买马。因和组织部签了三年的乡镇“卖身契”,服务期限未满,又担心招考藏有“猫腻”,所以那次非正式的遴选考试我本未报名。就在开考前夕,该单位的电话居然打到我这里,称领导看了我报的一篇信息,想借这次考试顺道考考我,问我敢不敢去,那当然得去!经过先面试、再笔试的奇葩流程,我便一去不复返了。那篇可称为“敲门砖”的信息稿,内容是乡镇如何宣传贯彻某次重要会议精神,标题就叫《XX镇用群众声音讲好XX故事》,大意是把上级的原则性要求,转变为实现我镇群众期盼的具体行动,就是因为用了“群众声音”,把机关要求和基层需求紧密联系在一起,便让我从基层走进了机关。材料“电台兵”,就是要用通俗易懂的话把上级政策解释给群众听;就是要用灵动求是的笔触把群众零零散散的诉求,有条理、成系统地写给上级看。这就要求我们必须贴近生活、贴近群众、把握写作规律,善于运用逻辑思维、系统观念,有梳理归纳、精准分析、提炼总结的功力。
三、当好排头兵,逐渐受到青睐
《小马过河》的故事大家都听过,水深水浅,试了才知道,这便是实践出真知。想写出好材料,最好还是多亲身参加工作实战。通过了那次考试后,我先被借调到机关,负责做一个科室的几乎全部工作,除了科室领导的那份儿活儿。开展一次调研,从方案制定、对外协调、通知人员、组织现场调研、座谈会会务、建议意见收集等全由我一力承担,受苦受累那就不必说了,但所有付出都是值得的。因为全过程参与调研工作,使我对各种情况了如指掌;又通过历次冲锋陷阵,磨练出了本领,“侦察兵”“电台兵”的各种能力随之提高,以这些为基础撰写调研报告,可以说是信手拈来。通过多次写出高质量的调研报告,加之勤恳、负责的工作态度被领导看在眼里,乡镇服务期限一满,我便被正式调入机关。特别是分管领导对我高度认可,他所分管的另一个科室的工作(当然也是除了科室领导那份儿活儿)基本也全部交给我,并安排我负责服务他的秘书类工作(县处级领导干部不允许配备专职秘书,所以我没当过秘书,只是在做好本职工作的同时为领导提供秘书类服务工作),两个月后,为主要领导提供秘书类服务工作的同志高升,我又同时为主要领导提供机要服务,并开始为他所用的材料起草初稿。材料“排头兵”,得冲在工作最前面,在实战中积累经验、练就本事、提高能力、获得认可。认为写了材料,业务工作就与自己无关,那是大错特错!“君不见长平硝烟尚未起,可怜赵兵命已已”纸上谈兵向来是大忌!
四、当好工程兵,居然获得“特权”
有些工作像座山,首先得靠动员讲话打开个局面,指条明路;向上汇报工作、和其他单位协商工作、对下安排工作,不写个报告、拟个函件、发个通知好像就不圆满,工作上的沟通,也要靠材料搭“桥”。讲话等各种材料要有提纲吧,得搭“四梁八柱”;要有内容吧,得“添砖加瓦”;要讲究“建筑美”吧,遣词造句、排版布局……,逢山开路、遇水架桥、开展基建——写手绝对是这样的工程兵。但只做这些“建设性”工作还不够,因为工兵的另一大任务是排雷避险!在一次起草班子和班子全体成员的履责报告时,我认为应该把“XX工作”写进去,那时我已负责为主要领导提供机要服务并撰写材料初稿,但我写的稿子不能直接送他,要经过三道审核。初稿中的“XX工作”在形成送审稿时已被删除,我虽逐级反映提出增加建议,却未被采纳。幸而分管领导的稿子由我全权负责,这部分工作得以保留。后来接受上级巡视时,果然将报告中未提及“XX工作”作为问题反馈,要求限期整改,“XX工作”的“雷”炸了,五位班子成员仅一人幸免。我因此出了风头,但受“厚黑学”毒害,当时真拿不准这种“风头”是该占还是该避。事实证明,领导和同事们都是实事求是、心胸宽广的好同志,主要领导在大会上表扬了我,后来在我送签文件的档口,特意嘱咐我,以后直接把写的初稿送给他看,他提出修改意见后再走程序。材料“工程兵”,做好建设性工作固然重要,而做好避险工作更重要,会避险,才能受信任!要避险就必须提升自身的敏锐性、洞察力、判断力,细心、细致方能“见微”,善思、善谋才能“知著”。
五、当好医务兵,才能成为“大神”
“人到中年不得已,保温杯里泡枸杞”“材料大厦建不起,加班熬夜伤身体”,身体是革命的本钱,写材料的不懂养生和急救知识多危险!稿子过不了,着急、上火不用说,被嫌弃、挨批评肯定也少不了,伤心的心伤不还得自己治么?不当个“医务兵”,给自己疗伤,材料怎么长久地写下去?!言归正传。材料“医务兵”,得会给稿子“治病”。材料的毛病太好挑,特别是遇到挑剔的领导。有位同志给另一位分管领导写了一篇工作动员会的讲话稿,反复修改、反复被毙,被逼无奈求到我头上,看了被毙的几个稿子后,我只是在最后一稿的基础上,对内容稍加改动,就顺利过关。虽未对内容大修大改,但稿子各个部分、各个段落的位置被我重新调整,稿子结构的变化,令领导看后觉得有些层次了、逻辑上顺了、思路清晰了,便签字认可。自己写材料,千万不能写带“病”的,帮人改材料,还要找准病因“对症下药”,长此以往,才会被大家认可,甚至“封神”。当然,在给材料“治病”上,我的经验还不多,但通过这次“治病”,让我静心思考、摸出了工作动员会上领导讲话的一些写作技巧,期待下次和大家分享。
都说“劝人写材料,下辈子没好报”,但我认为“用心用情写材料,升职加薪是正道”。从教师“写成”公务员,又从基层“写进”机关,在机关工作久了,见过靠端茶送水,跑腿跑出“好处”的;佩服靠真刀真枪,拼搏拼出业绩的;但最神往的,还是靠一字一句,写稿写出“精彩”的。文字工作,看似枯燥,但真正“写进去”,便觉妙趣横生;如果能“写出来”,更会让事业乃至人生都大放异彩!笔杆子们,写起来!