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市委大秘的七步成稿法 市委大秘的七步成稿法 “对，你没有听错，就是七步，只不过此‘七步成稿’非曹植的‘七步成诗’。”一位市委大秘对老笔头非常肯定地说。 那就让我们来见识一下他的“七步成稿法”吧！ 第一步：问情况 没有调查就没有发言权。写材料之前，必须先把背景情况问清楚、搞明白，决不能搞想当然、“无的放矢”，更不能搞“放空炮”“打嘴仗”。 这个“问”，可以是问领导、访群众、查通知、搞调研。我们必须搞清楚为什么要写这篇材料，是为了解决问题、推动工作，还是用于向上级汇报，或者是在某一场合仪式性的讲话，等等。只有弄清楚背景是什么、领导有什么想法、当前形势和任务要求怎样、行业有什么新趋势新动态，等等，才好“有的放矢”“对症开方”。 第二步：搜资料 现在写材料比以前容易多了，以前写材料完全靠积累、靠自己一句一句想、一个字一个字码，现在有电脑，需要任何资料，可以上百度、找知网、搜微信，只要把关键词输入进去，一搜一大把，找不到的内容，可以尝试着变换几个关键词，肯定可以找到。 搜归搜，但是也是有方法技巧的。现在百度搜材料不太理想，各种内容都会有，但良莠不齐，甄别优劣都要花费大量的时间。如果是求行政领导讲话材料之类的还好，可以通过“site:+关键词”实现，但个人还是建议微信搜索，效果可能会更好。对网上搜集到的资料，建个文件夹，把材料都放进去，主要用于启发思路、摘录金句。 第三步：搭框架 写材料不能“草鞋没边，边打边像”，如果这样，只会让你多做无用功，经常是费时费劲还不讨好。会材料的人，写材料之前一定先搭框架。 先大致确定一下，材料分为哪几个部分，每个大的部分大概什么观点，然后再对大观点下的内容进行细分，确定好二级标题。特别值得说明的时，这个时候，更多的是要追求内容的整体性、系统性、协同性，而非标题的对仗工整和精致精美，一定要做到逻辑关系明晰，该平行的平行，该并列的并列，千万不能混淆不清。 第四步：填内容 在我看来，具体到写材料阶段，就像学生们做填空题一样，等框架敲定之后，就直接往里面填充内容即可。 这里面的内容哪里来？又回到了原来的第二步里面的“搜资料”，在对自己搜集到资料消化吸收的基础之上，一一对应地填到每个部分、每个段落中去。当然这种填充不是简单的“复制+粘贴”，而是要结合本地本部门工作实际，做一些必要的调整，做到既讲“普通话”，又讲“家乡话”，做到符合工作实际、体现地方特色。 第五步：顺文字 等初稿出来之后，就是对文章进行修改了。修改是可以分为几道工序的，首次要做的是，对文章材料从头到尾来一次全面的梳理，主要是消除硬伤。 在顺文字的过程中要注意把握几点，看逻辑顺不顺，有没有重复或错漏，有没有前后语言风格不一致，有没有明显的语句错误，有没有错别字，数据是否准确，部分与部分之间、段与段之间有没有厚此薄彼、篇幅失衡，等等。如果这一步做到位了，就是一篇基本合格的稿子了。 第六步：润好色 写成一篇好稿子，必须在打造亮点上下功夫。经常看到别人的稿子观点新颖、金句迭出，感觉是有神来之笔写就的，但这种灵感是可遇不可求，更多的是靠自己一字一句地改出来的。 等基本稿出来后，要花大量的时间在增色出彩上。如，之前的标题平铺直叙，可以对标题进行改造，改得或生动灵动，或辩证深刻；语句比较平和，可以适当加入一些名言、俗语、警句、金句；内容空乏的，可以加入一些具体事例、数据、故事，等等。 第七步：磨稿子 好文章是改出来的，更是磨出来的。磨稿子就是对材料进行继续深入的修改。一般的规律，文章改的次数越多，质量就越高。 根据个人的习惯和经验，不是急稿，在完成任务之后，别急着交，先放一放，隔一段时间再来从头至尾读一读，这样一定会有一些新的想法，这个时候再来改，如此反复几次，你会发现和原来的稿子有很大变化。有时候甚至到了临交稿的时候，再改几句话、再删掉一些冗长的表述，效果会很好。