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如何在单位无聊的会议中实现自我提升?.docx
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如何 单位 无聊 会议 实现 自我 提升
如何在单位无聊的会议中实现自我提升? 如何在单位无聊的会议中实现自我提升? 记得我刚开始当秘书的时候,领导曾经特别叮嘱我:“小X啊,没事的时候,不要老是坐在办公室里,单位的各种会议,尤其是事关全局性的会议,多去听一听,对你有好处。” 当时并不是很明白领导让我去参加各种会议的目的,总觉得跟自己无关的会议,自己去参加干嘛呢?既无聊又浪费时间。 不过我还是听从了领导的建议,手头没有工作的时候就去“听会”,一段时间下来发现还真有用。 听会听得多了,对于看问题的高度、思考问题的层次都有所提升,对各项工作重点的把握、工作节点的成效的总结都非常有帮助。 听会听得多了,自己在各种场合发言也能讲出个一二三四来,写起材料来也更加得心应手。 的确,我们在体制内工作,经常会有各种各样的会议,比如表彰会、动员会、总结会、誓师会、研讨会,有的领导甚至打趣说,自己有三分之二的时间都是在开会。 有的领导甚至忙着赶场,刚参加完一个会议,又马不停蹄赶完下一个会场。 文山会海固然是一种形式主义,但是开会却是一个组织、一个公司、一个单位统一思想、集思广益、布置工作、激励士气的重要手段之一。 套用一位一把手领导曾经说过的一句话,开会也是领导工作的一个重要组成部分。 开会到底有什么作用呢,总结起来,至少有以下几个方面: 1、开会可以传达精神,让上级的要求得以顺利传达贯彻,让整个单位的思想更加统一。 2、单位的各个部门坐在一起,可以集思广益,更好地进行沟通和交流,更工作推进更加顺利。 3、开会可起到部署工作任务,督促工作进度、提高工作效率的目的。 4、通过开会可以发现问题,鼓励先进,激励后进,提升干部职工的积极性和士气。 有很多刚进入体制内的职场新人,经常抱怨单位开会太多,觉得开会是一件非常无聊的事情,无异于大学里枯燥无味的毛概、马哲这样的“必逃课”。 还有的人认为,自己人微言轻,也不需要自己作什么“重要讲话”。 开会嘛,无非就是端端正正坐在位置上,装模作样地认真听领导讲话,时不时记两句领导的重要指示,再简单不过了。 其实不然,在体制内,开会可不是一件简单的事情,涉及到如何排座位、如何迎宾、如何签到、会议材料的准备和发放、会中会后的服务、会议记录的整理、会议决议的跟踪落实等等。 可以说,开会考的是把控细节的能力,一着不慎,满盘皆输。 除了要学会开会,在体制内我们还得学会听会。 什么叫做听会呢?听会要听什么? 开会的时候,看起来每个人都在听,但会听和不会听,差别却很大。 开会的时候你怎么坐? 单位一把手作重要讲话的时候,你是不是在想着下班后晚餐该吃什么? 你能不能从一次会议中琢磨出每位中层领导的个性特点? 开会的时候怎么发言?会议产生分歧的时候如何把握方向? 所有这些,其实都需要学习和琢磨。 其实,善于听会的人,能从一次会议当中学到业务知识,弥补知识的短板。 善于听会的人,也能够从一次会议当中判断单位未来工作的重点和方向,从而能够有的放矢,让自己的努力不至于偏离方向。 悟性是一个人在职场生存必须具备的重要能力。 甚至有的人能够从一次会议的表态中,琢磨出单位存在的不同派系,谁与谁面和心不和,谁和谁站在同一个战壕,都把握得八九不离十。 我们在体制内生存,就要把自己的头脑打造成一个“大数据”的存储器。 而善于听会其实是获取信息的重要手段,也是学习如何思考问题、提升思维层次、学会如何说话、如何抓住工作重点的捷径。

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