如何管好文稿“身材”？（下）.docx

如何管好文稿“身材”？（下） 如何管好文稿“身材”？（下） 3、 选材用材阶段 标准最好像挑刺一样严苛 材料是文章的“血肉”。 文章的身材是“清瘦”还是“臃肿”，很大程度上体现在“血肉”多少上。从这个意义上讲，“身材”的管理问题，本质上是材料管理问题。 据笔者经验，材料的管理涉及方方面面，既有材料的搜集、存储，还有加工和使用。 写作者如何管好材料？我的感觉是演好三种角色，在“精”字上下功夫。 1.像税吏一样，精挑细选、百般挑剔 矛盾先生对此有精辟的见解，他说：“选用的时候，可就要像关卡的税吏似的百般挑剔了，整整一卡车的‘货’，全要翻过身来，硬的要敲一敲，软的捏一把，薄而成片的，还要对着阳光照了又照，一句话，用尽心力，总想找个把柄，便扣下来，不让过卡。” 高明的作者，在选材时应有百般挑剔的精神，把好入口这道关口，只有如此，才能保证选择的材料典型、生动、可靠、权威。否则，搜罗了一大堆材料，只是为堆砌材料制造了极大可能性。 2.像裁缝一样，对布料进行精心裁剪 一个有经验的写作者，在材料选好之后，不是说就万事大吉了，而要像裁缝一样，花功夫把布料裁剪好，才能顺利缝出合身的衣服来。 裁剪目的无非四个：一是使材料由宽而窄。二是使材料由繁而简。三是使材料由粗而精。四是使材料由厚而薄。总之，就是变得精炼好用。 剪裁的方法也有四种：一是归纳合并，把同一类别的材料归纳整合。二是去粗取精，删除细枝末节和冗词赘句。三是概括提炼，形成材料的核心观点。四是深度开发，挖掘材料背后的隐藏价值。这四种方法可以根据需要分别使用，也可以多种方法配合使用。 3.像月老一样，在配对上精打细算 在使用材料时，得懂得克制，这是确保文章篇幅不“发福”的心理机制。 我感觉这和吃饭是一个道理，当一个人面对一桌山珍海味时，如果这个人是个不懂得克制的人，就会图口舌之快，大快朵颐，吃个十五分饱。 而如果是懂得克制的人，能挣脱欲望的控制，看菜吃饭、按需取材、适可而止，吃个七八分饱就行了，而不是把所有美食一举“消灭”掉。 结果是可以预测的，懂得克制的人自然就能保持苗条的身材，反之则必然发胖。 把握用材的度，需注意两点。 首先，看材料和观点是否统一，这解决的是必不必要的问题。我觉得，用材料就像月老牵线说媒，关键看双方是否对得上眼“两厢情愿”，否则无论单方看起来有多好，在一起也是不合适的。 其次，看问题表达清楚与否，这解决的是度的问题。我以为，不管任何问题，只要现有的材料已经足以说清楚就行了，并且，能用一个材料说清的，最好不要用两个。这叫“纵有弱水三千，我只取一瓢饮”。 4、 叙事说理阶段 笔法最好像打针一样直白 用什么样的笔法，对文章“身材”的管理也是很关键的。 一般说来，笔法有“直”“曲”之分，直笔能一针见血，直截了当；曲笔“千呼万唤始出来，犹抱琵琶半遮面”，让人莫名其妙。 在具体写作时，怎样才算“直白”？我的建议是三点： 1.开门见山，不绕“弯子” 所谓不绕“弯子”，就是交代背景、陈述依据、描述过程要简略，最好直截了当，开篇破题。 中共中央在1951年就专门发出指示明确要求：“一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论。” 这个要求与国际著名咨询公司麦肯锡“金字塔原理”一样，就是“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”，让人一目了然。 毛泽东《中国社会各阶级的分析》就践行了这种要求，文章开篇就摆出观点：“谁是我们的敌人？谁是我们的朋友？这个问题是革命的首要问题。”让读者第一眼就领会了文章主旨，表达效率很高。 2.主线贯底，不分“叉子” 所谓不分“叉子”，就是笔墨不要游离于文章主线之外。可从三方面来理解：一是紧紧围绕主线来表述，提出问题、分析问题、解决问题，内在逻辑要连贯。二是先讲什么、后讲什么，要有条不紊；三是全篇的起承转合，衔接要自然、过渡要顺滑，做到环环相扣、层层相因。 仍以《中国社会各阶级的分析》为例，整篇文章始终围绕“提出问题——分析问题——解决问题”这条线展开，开篇提出问题，接着分析社会各阶层的情况，最后得出结论，脉络清晰，没有横生枝蔓。 3.意尽则止，不留“辫子” 所谓不留“辫子”，就是叙述情况、说明问题、论述观点要收得住，意尽则止、辞达则已，不拖泥带水。 毛泽东、邓小平的文章就具备这个特点，比如《组织起来》《纪念白求恩》《为人民服务》《愚公移山》《解放思想，实事求是，团结一致向前看》等文章，把问题讲清楚了就结束，干净利落，从不纠缠。 5、 遣词造句阶段 语言最好像钢铁一样精炼 语言是文章的“细胞”。文章的“身材胖瘦”，归根结底就是文字的多少。 一般说来，不管什么事物，若想让数量变少，最直接的办法就是“做减法”，让数量少下来。 让文章身材变得苗条清瘦，“减法”确是最直接的方法，这能迅速燃烧掉多余“卡路里”，产生立竿见影的效果，正所谓“削尽冗繁留清瘦”。 为了便于大家做好“减法”，我也做了一些归纳，供大家参考。 1.尽量删除可有可无的词句 文章写好后，尽量锤炼语言，大胆删除那些重复多余的词句、不准确或不得体的语言、没有实际意义的空话套话。按鲁迅先生的说法：“文章写完以后至少要看两遍，竭力将可有可无的字句段删去，毫不可惜。” 这个过程就如同洗衣服，洗好后反复拧，反复晒，目的就是去除多余水分。也好比煮饭前淘米，反复淘，尽量去除杂质，否则吃起来就会磕到牙齿。 有一则制鼓的歌诀，全文原有二十个字，“紧紧蒙张皮，密密钉上钉，天睛和落雨，打起一样音。”后来在传诵过程中，被人们改为“紧紧蒙，密密钉，晴和雨，一样音”十二个字，一个秀才在记载这则歌诀时，又删成八个字：“紧蒙密钉，晴雨同音。”由二十个字改成八个字，仍不失原意。 这说明，许多语句在不违背原意的条件下，完全可以，而且应该精练再精练些。 2.让语言简洁明快起来 任何文章，因为简洁，所以明快，简洁是形，明快是势，一静一动，共同营造了文章的调性。 怎样才能简洁明快？大致可从两方面入手：一是在炼词上，酌情使用缩略语或简称，这样可以减少不少字句。二是在用句上，尽可能用单句、短句，少用复句，慎用长句，尤其是复杂的“欧式长句”。 大家在学习十九大报告时，应该注意到了，报告使用了大量缩略词，如“五年来，我们统筹推进‘五位一体’总体布局、协调推进‘四个全面’战略布局，‘十二五’规划胜利完成，‘十三五’规划顺利实施，党和国家事业全面开创新局面。” 这段话里连续用了四个缩略词，文约而事丰，起到了化繁为简、以少寓多的效果。 同样，在这个报告里大量使用单句、短句，如“人民有信仰，国家有力量，民族有希望。”简洁明快，给人以轻松愉悦之感。 3.保持语言修辞的克制 所谓克制，指的就是在写作时不滥用语句。 如何做到不滥用？我的理解有四点：一是抒情要慎重。二是修辞要恰当。三是叙事要直白。四是语言要简洁。 我们来看一个例子： 这是一位刚参加工作的学生第一次写的年度总结，一开头他就这样写：“‘嘀嗒’!‘嘀嗒’!时间如白驹过隙，一年的时间在转瞬间消失了，这一年中，在党的改革、开放方针的指引下……我厂面向辽阔奔腾的大渤海，背靠日夜火车如梭的京山铁路大动脉，紧把着首都、天津的大门口……”。 这就是不恰当地运用了文学的修辞手法，用写小说散文的手法来写总结，显然是不合适的。 当然，公文里也不是说不能修辞，必要的修辞还是要的，但要适度恰当。 什么叫恰当？就拿常用的排比来说，至少要注意两点：一是从修辞的初心上讲，不能为了排比而排比，无端堆砌辞藻，以文害义。二是从修辞的形式上讲，排比的数量也要适当，不能排得太多。 多少叫不太多？我的体会是三到四个为宜。 比如：“改革开放40年来，从开启新时期到跨入新世纪，从站上新起点到进入新时代，40年风雨同舟，40年披荆斩棘，40年砥砺奋进，我们党引领人民绘就了一幅波澜壮阔、气势恢宏的历史画卷，谱写了一曲感天动地、气壮山河的奋斗赞歌。” 这段话连续用了三个“40年…”的短语，形成排比，不多也不少，恰到好处。 4.学习“数学式”的表述方法 数学，是一种趋于无限简洁的语言符号，数学式的表达方法，体现的就是简洁、明了。 怎么运用这种方法？关键就在把握有效的叙述、说明和议论方法，尽量使用综合、归纳、概括等法。比如，对交叉内容进行归纳，对繁杂材料进行概括，对零散情况进行综合，对空泛观点进行提炼。 如，“概括起来说，民营经济具有“五六七八九”的特征，即贡献了50%以上的税收，60%以上的国内生产总值，70%以上的技术创新成果，80%以上的城镇劳动就业，90%以上的企业数量。” 把复杂的情况用“五六七八九”几个数字就说得清清楚楚，如果没有归纳概括，是很难达到这种效果的。