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述职
报告
必须
关系
写述职报告必须捋顺的5个关系
写述职报告必须捋顺的5个关系
近期,参加几个单位的年终考核,听了不少述职报告,总的感觉是,很多人工作确实干了不少,但“述”得好的却不多。俗话说,干得好还得讲得好。那么,如何才能摆脱“茶壶里煮饺子——肚里有货倒不出”的窘境,依自己的体会,在撰写述职报告时,应处理好五个关系:
一、点与面的关系
这里所说的“点”和“面”,指的是个人与团队的关系。“一颗钉子打不了多少铁”。不管是领导干部,还是普通人员,要想把工作做好,干出成绩,都离不开团队成员的协助与配合。因此,撰写述职报告时,须紧扣自己的职务职责来陈述,讲清楚哪些工作是自己主抓的,哪些工作是配合别人完成的,切不可把别人的成绩都记到自己的功劳薄上。同时,要注意措辞的严谨性,不能让人产生歧义。比如,单位或部门正职,就应陈述自己主持完成了什么工作,指导完成了什么工作;单位或部门副职,就应陈述自己配合抓了什么工作,协调抓了什么工作;普通人员,就应陈述自己负责完成了什么工作,协助同事完成了什么工作。
二、主与次的关系
文稿如同一棵树,须得有主干、有枝叶,脉络清晰,主次分明。现实中,很多人不善于总结提炼、不懂得裁剪取舍,因而写成的述职报告,只是素材和数字的简单堆砌,像流水账一样没有重点、没有起伏,使人读来味同嚼蜡、听来昏昏欲睡。所以,在撰写述职报告时,须“浓妆淡抹两相宜”,对自己主抓的有特色、有亮点、拿得出、叫得响的工作,要不惜笔墨、重笔描述,以给人能留下深刻印象;对一般性的工作、协作配合性的工作,则可轻笔简写、点到即止,无须展开陈述。比如,正职虽然是主持全面工作的,但在述职报告中,只需陈述大事、要事即可,不能事无巨细、面面俱到,须留三分与他人,否则,会与副职述职报告相冲突。
三、大与小的关系
一年的工作既有主有次,也有大有小。通常而言,主要工作大多是大事,次要工作大都是小事。但是,凡事无绝对。有的事情虽然看起来体量不大,也不那么轰轰烈烈,从作用来说却非常重要,因此,写的时候不能忽略甚至舍弃。比如,领导交办的一些工作,尽管可能是不起眼的小事,有时却“牵一发而动全身”。所以,在撰写述职报告时,一方面,要把自己所做的大事讲深说透,形成文稿的主干;另一方面,也要把那些貌似不起眼却起着“落一子而全局活”的小事摆清道明,使之成为辅助主干的枝叶。这样,写出的文稿才错落有致、枝繁叶茂,使人感到内容饱满、素材充实。
四、虚与实的关系
写作中有句行话,思想为王。好的文稿,一般都以思想取胜,行文上注重虚实结合、有血有肉。述职报告亦如此。如果只是干巴巴、直棱棱罗列工作,而没有观点上的提炼、思想上的提纯,就很难给受众留下印象。所以,在撰写的时候,应学会用思想来统摄全文、用观点来统领素材,力求实中有虚、虚中见实。比如,在行文形式上,可以用体会、感悟来作小标题,以此为引线,带出所做的工作;还可以先陈述工作,然后再作以总结提炼。还有一个小窍门须注意,在撰写述职报告中,要学会用亮眼数字、典型事例、领导评价、获得奖项来支撑印证工作成效,这样可以收到“四两拨千斤”之效。
五、文与质的关系
文与质的关系,其实就是形式与内容的关系,两者互为依存、相辅相成,尚质轻文,或尚文轻质,都是片面的。好的文章都是“为情造文”,而不是“为文造情”。述职报告虽然是一种事务性公文,但并不意味着必须板起面孔、严肃刻板,完全而且应该相对活泼一点。比如,在语言的运用上,要尽量避免官话、大话、套话,学会使用一些耳熟能详的格言警句、诗词歌赋,以及接地气的网络热词、俗语俚言和富有生活气息的乡土话、口头话,使表述方式更加鲜活生动、通俗形象。但要注意的是,引用格言警句和诗词歌赋时,必须恰如其分、画龙点睛,不能为了卖弄文采而“掉书袋”;使用网络热词、俗语俚言和生活化的词句时,也得把握尺度、拿捏分寸,太多了反而显得油滑、俗气。