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机关
怎样
走弯路
刚入机关怎样少走弯路
刚入机关怎样少走弯路
笔者从刚毕业到基层机关,后来辗转到某省直机关工作,学习了不少机关工作基本技能,也碰到很多尴尬的场面。本文结合经历,谈一谈刚到机关怎么做才能少走弯路。
一、入职前做好三方面准备
入职考试前,大部分精力都在备考,对自己所报考的单位和岗位只是大概了解,当录取公示发出来后,兴奋之余,应做好入职前的准备工作,以便尽快适应新单位新环境。一是熟悉职责。通过单位网站或其他认识的人,尽可能全面掌握单位的情况、内设机构和各部门职责,以便一入职就可以跟同事们有话说,为快速建立良好的同事关系打基础。二是熟悉人员。入职前看一下单位网站的“领导之窗”栏目,尽量多“认识”领导。我刚到单位报到的时候,提前去了一天,熟悉周边环境的同时,在单位大厅看到了单位全体人员的岗位牌,我尽可能将全部照片和人名、职务对应记忆,这样我报到第一天就能认出单位碰见的所有人。试想一下,当你见到一个刚来的新面孔时,对方便能准确认出自己,会不会给你留下好的第一印象。三是熟悉岗位。报到前,最好通过别人了解一下自己到单位具体负责哪一块,如果打听不到,就弄清楚这个部门有哪些具体业务,这个网上一般都有,并提前做好准备。我第一个单位是最基层的水管所,通过咨询大学老师,了解到水管所主要管理水利灌溉工作,我就提前把大学学习的灌溉相关知识复习了一下,并抓紧练习了excle。到单位果然是负责灌溉管理,基本上不用别人教,我就能很快上手一些基础工作,让领导省了很多心。
二、入职后要做到“三个精准”
机关无小事,来不得半点马虎。刚到一个新单位,工作、人员都不熟悉,如果心不细,工作不精准,很可能会闹笑话,甚至“捅娄子”。一是看的要精准。不管是看文件、领导批示还是墙上的公告,都要认真仔细。我第一天到单位,看了办公室主任的岗位牌后,错把行书“关”看成“吴”,结果管人家叫了一上午“吴主任”,要不是一起报到的同事提醒,我还不知道要尴尬多久。第一次参加项目讨论会,科长正跟局长汇报工作,回头问我某项目投资多少,我错把其中一项看成总投资告诉科长,最后挨了训。所以看文件看材料,一定不能走马观花、一目十行。二是听的要精准。主要指领导指示的内容,一定要听清楚。我刚入职时在基层工作,单位很多人说方言,我作为外地人本来就听不懂方言,加上对本地一些地方名词不熟悉,很多听不明白也不好意思问。有一次领导让我去档案室找“黄XX”的地图,我到档案室一查,好多叫“黄XX”的地方,当场就懵了。听不清、听不懂、听不准一定不要不好意思,必须问清楚问明白,才能保障工作不出错。三是说的要精准。很多人说在机关工作要少说话,可不说话是不可能的,但说就要说得精准。注意一些专有名词,比如瓦窑堡(bǔ)不能读成(bǎo);还有一些专业名词,如我曾经错将孳(zī)息读成(niè);还有一些笔误,如网上传的某地“森林防火”会议打成“放火”会议,成为笑柄。
三、养成“三个避免”的好习惯
作为刚入职的机关工作人员,和领导说话不同于和同学说话,某一句话可能会影响很久,还是谨慎为好。一是避免祈使句。有一次领导让去找某个单位局长签发文件,我专门问了对方是张局长,后来经过门卫指引找到局长室,我一敲门进去直接说“张局长……”,半天后,人家说他不是张局长。如果当时问一句,“请问您是张局长吗”,那样效果就会不同。所以,不妨把常用的祈使句改为疑问句,“请问您是XX吗”,请人帮忙可以说“请问您现在忙吗”“请问能否帮个忙”等,礼多人不怪!二是避免说大话。谦虚多礼的反义词是狂妄自大,单位不同于学校,和同学喝点酒相互吹捧、大肆吹嘘,一笑而过;在单位还是要谦虚低调,不宜过于张扬,锋芒毕露。即使你自己很牛,刚工作也不会不出错,不会很完美,不宜说大话,惹人烦。三是避免说谎话。作为职场新兵,你的一言一行、一举一动,耍什么小心思,领导看得一清二楚,所以千万不可自作聪明。刚工作时,有一次去上级单位报材料,送完了想休息会儿再回去,领导打电话问我报过没,我谎称还没报,领导说刚才人家给他打电话了,我的钥匙落人家办公室了,让我回去拿……尴尬至极。
其实真实的机关没那么“恐怖”,机关绝大多数人都是经过层层选拔进来的,素质普遍较高,对年轻人比较理解和宽容,只要你认真负责、踏实肯干,一步一个脚印,一定能得到认可、得到肯定。