写材料：难者不会会者不难.docx

写材料：难者不会，会者不难 写材料：难者不会，会者不难 我先给大家讲个故事，是我的亲身经历。 有一天，一位同事在家里写材料。写着写着，思路卡住了，他一会儿拍脑袋，一会儿薅头发，真是坐立不安。 正怀着孕的妻子看见了，就问他：“你是怎么回事儿，我都替你着急，写材料有那么难吗？” 同事说：“当然难了！你没听人说：‘苦不苦，看看机关作八股；累不累，想想写手遭的罪。’写材料的难处苦处，谁干谁知道。你又没干过，哪儿能知道？” 妻子听了，不服气地说：“有那么夸张吗？难道你们写材料比我们女人生孩子还难吗？” 同事看着妻子高高鼓起的腹部，回答道：“你们生孩子，再怎么难，肚子里都有货；我们写材料，经常是肚里无货强下崽，怎么憋也憋不出来！” 过后，这位同事跟我和几位写手聊天的时候，偶然聊到他们夫妻俩的这段对话，引起了强烈共鸣。大家你一言我一语，越说越深刻，越加“花”越多。 有的说：“女人生孩子，那是想生就生，不想生就不生；我们写材料可没那么自由，领导让你生你就得生，不管你想不想生、愿不愿生，都非生不可。” 有的说：“女人生孩子那是十月怀胎、瓜熟蒂落；我们写文章可没那么充足的时间，常常是孕育期不够，预产期也没到，领导的指令就是催产素，说啥时候让你生出来，你就得赶紧地。” 有的说：“女人生孩子再难，生的都是自己的孩子，那是‘痛并幸福着’；我们写材料，常常是代孕，是用自己的肚子帮别人生孩子，那是啥滋味——‘痛并郁闷着’！” 又有人接过话茬：“我们不仅要帮别人生孩子，甚至还得忍着痛，把自己的孩子也送给别人。” 还有的更是一针见血：“送给别人还不算痛苦，最痛苦的莫过于明明是自己亲生的孩子，长得还不能像自己，要像领导。” 最后，一位同事作了总结：“女人生孩子，不管怎么难、怎么痛，一辈子就那么一两次，咬咬牙也就过去了。我们写材料，是生完一个又一个，不知何日是尽头，而且生完了孩子，常常连产假都没有。” 这个故事，形象而生动地说明了写材料之难。当然，故事中的种种“难”，基本不涉及写作方法、写作技巧，主要是写作状态、写作生态问题。我经常说，相比之下，技术问题最容易解决，状态问题要难一些，生态问题最难解决——这不是写手一己之力所能解决的，再高明的老师恐怕也无能为力，只有引起“老大”的足够重视，才有望解决。 前不久，中办印发了《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》，其中有不少要求对改善机关写作生态是有利的。比如： 从中央层面做起，层层大幅度精简文件和会议，确保发给县级以下的文件、召开的会议减少30%—50%。发扬“短实新”文风，坚决压缩篇幅，防止穿靴戴帽、冗长空洞，中央印发的政策性文件原则上不超过10页，地方和部门也要按此从严掌握。地方各级、基层单位贯彻落实中央和上级文件，可结合实际制定务实管用的举措，除有明确规定外，不再制定贯彻落实意见和实施细则。科学确定中央文件密级和印发范围，能公开的公开。少开会、开短会，开管用的会。上级会议原则上只开到下一级，经批准直接开到县级的会议，不再层层开会。严禁随意拔高会议规格、扩大会议规模，未经批准不得要求党委和政府主要负责同志以及部门一把手参会，减少陪会。提倡合并开会、套开会议，多采用电视电话、网络视频会议等形式。提高会议实效，不搞照本宣科，不搞泛泛表态，不刻意搞传达不过夜，坚决防止同一事项议而不决、反复开会。进一步改革会议公文制度，选择一些地方和单位开展治理文山会海工作试点。 4月15日，省委办公厅印发了《关于解决形式主义突出问题为基层减负的工作措施》。之前，省委××部也率先出台了《带头改进作风为基层减负的十项措施》。这两个文件，都对中办《通知》精神进行了细化，增加了一些具体措施和量化指标。这些措施和要求，有利于为机关写手减负减压，但我认为，仍属于治标之举，而非治本之策。 那么，什么是治本之策呢？我在这里列上几条： （一）各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳。这是1981年中央下发的一个文件的标题，用文件中的话来说，“各级领导干部亲自动手起草重要文件，这不是技术性的问题，而是领导工作中的原则性的问题”，“是一个重大原则问题”。我认为，这个文件的精神迄今仍然适用，是为写手减负减压的根本所在。 （二）改变领导离了稿子不会说的现象，特别是具有座谈交流性质的会议讲话和表态性发言。 （三）提前审定了稿子的领导讲话，不要搞什么录音整理。 这些措施，都指向“领导”。所以，我们工作中的很多问题，表现在下面，根子在上面，“下病上治”才是治本之策。 生态圈中有一个基本法则：在你没有能力改变环境的时候，首先要学会适应环境。今天，我们着重从自身做起，谈一谈如何认识和破解写材料的技术难题。 关于写材料之难，根据多年的写作经验，我总结了这么4点体会。 第一，写材料之难是动态的，是波浪式、有起伏的 对于写材料，有人说容易，也有人说难。说容易的主要是两类人：一类是没怎么干过这份工的，他们是“站着说话腰不疼”；一类是对写材料接触还不深的，他们是“初生牛犊不怕虎”。事实上，写材料是上手容易写好难。从事这项工作的时间越长、与其接触越深的人，往往越觉得它难。 很多人，包括我自己在内，在机关文稿写作中都经历过这么一个过程： 刚开始写材料的时候，觉得这项工作真是太难了，自己什么都不懂，特别是对所写的工作知之甚少，无从着手、无法下笔； 慢慢地，写上手了，找到一些感觉了，觉得写材料不怎么难了，好像也就那么回事儿——挑选几个模板，掌握几个套路，依葫芦画画瓢，以不变应万变，什么材料都不怕； 再往前进一步，觉得写材料还是难，特别是面对老命题的时候，常常有江郎才尽的感觉。“年年工作都相似，篇篇材料要不同”，这不是强人所难嘛！写这类文章，常常陷在老框框、老套套、老调调里，怎么也走不出来。写到一定程度，会感觉自己到了临界点，可就是突破不了。这是难在出新、难在求变、难在突破。 这样一个过程，是符合写手成长规律的，实际上也体现了机关文稿写作的规律。 ——对初学者来说，写材料之难，往往难在“写不出”。要么没话说，要么有话说不出，原因就在于储备不足没有“料”，业务不精没有“底”，思路不清没有“谱”，方法不会没有“招”。这些，都属于“入门煎熬”。 ——写上手以后，难题往往变成了“写不快”。时不时会出现思路卡壳、短路、掉线以至断片的现象，原因主要是功夫没练到家，对有关情况摸得不透，对所写内容思考不深，对写作方法操之不熟。这些，都属于“半瓶子醋”。 ——写出一定经验、上到一定水平之后，难题往往又变成了“写不好”。这时候，常常会觉得自己写出来的文章思想没高度、观点没新意、内容没亮点、语言没味道，好像越写问题越多、困难越大，越写反而越不会写了。这些，都属于“进阶障碍”“写作瓶颈”。 这是什么原因，是写作水平在倒退吗？当然不是！这说明你对自己的要求、对文章的要求在提高，你看问题的眼光、写文章的标准已经不一样了，上到了一个新的层次。“心有余”才会感到“力不足”，这是前进中的困难、黎明前的黑暗。当你感到吃紧的时候，往往是在走上坡路。 第二，不同类型的文稿，在写作难题难点上有共性也有特性 从我的切身体会和同事们的普遍反映看，机关文稿写作主要有“四难”： 一是受命作文，领导意图难摸清。新闻写作写的都是所见所闻，文学创作、论文写作则是想写就写、有感而发，我的文章我做主。机关文稿写作大不一样，很多时候是受命作文、捉刀代笔，是旁观式、转述式、换位式的写作，写作意图不是自己的，写的东西也不是自己所经历、所熟悉、所想表达的。尤其让人憋屈的是，该不该写、能不能用，自己说了都不算。谁说了算？上级说了算，领导说了算！上级需要了解情况、督查工作，让你写个报告、交个总结；领导需要发布政令、指导工作，让你发个通知、拟个讲话，这时候，不管你有没有兴趣、有没有想法，都得按指示办。 受命写作的时候，首先要做的，就是准确领会领导意图，把领导的工作意图变成自己的写作主旨。但在实际工作中，领导们很忙，交待一件事，常常就是几行批示，或者当面吩咐几句，有时还假手他人、层层传达下来。在信息不对称又没有面对面交流、没有充分沟通的情况下，要把领导意图理解到位，进而高质量、高效率地完成文稿写作任务，确实很难。所以常听到有人抱怨：那些天天跟在领导身边的人不用为领导写稿子，我们既见不着领导的人，又与领导说不上话，却要把稿子写得合领导心意、对领导胃口、像领导口吻，这不是强人所难吗？！这种“非我不才，实我难为”的现象，的确普遍存在。但是，任何事物都有两面性，正因为有这样的难题存在，更能检验写手的水平，更能锻炼我们的观察和分析能力。 二是闭门造车，情况不熟难下笔。很多时候，我们写文章之所以无从落笔，不是不知道该怎么写，而是不知道该写什么。文思不畅，根子在于情况不熟、业务不精、思考不深。 导致这类问题的原因主要有两方面：从主观上看，确实有的同志对业务学习、调查研究重视不够，没有养成“白天走干讲，晚上读写想”的好作风好习惯；从客观上看，不少机关单位没有建立把写作与工作融为一体的运行机制，把做业务的看作是“主外”，把写材料的看作是“主内”，导致负责文字工作的同志天天忙着办文核文，被文山会海死死“捆”在工作岗位上，离不开、出不去，只能“坐在屋里想点子，打开抽屉找例子，关起门来写稿子”。 三是文约事丰，内存不足难支撑。一份公文，字数不能太多，又要把事情交代清楚，把情况反映到位，把道理说个明白；既要言之有物，又要言之有序，还要言之有文，真是“简约不简单”。 机关文稿写作是一项综合性的脑力劳动，政治性、政策性、知识性、技术性都很强，需要撰写者调动多方面的知识储备，运用多方面的实际能力。毛泽东说过：“手里有粮，心里不慌。”写文章慌不慌，关键看心里面有没有“数”，脑子里有没有“料”，肚子里有没有“货”。如果平时不注重积累，临阵又不磨“枪”，到了动笔的时候，怎么绞尽脑汁、搜索枯肠也没有用。如果硬凑硬写，就只能是堆砌文字、应付了事。 四是要求严格，质量不高难过关。机关文稿写作从文种到文风、从体例到格式、从起草到印发，都有严格的标准、严密的规范。这些要求，要一一搞清楚、弄明白很不容易，严格执行起来就更不容易。 一份公文的出台，要经过很多道工序和关口。众口铄金是最有说服力的，众眼挑刺也是最严格的。面对一双双火眼金睛，公文中的各种瑕疵很难遁形。一套流程走下来，有的公文被改得面目全非，连起草者自己都不认识了。也常有公文因为达不到领导要求，被打回修改、推倒重来，甚至一次次从头再来。这样的事情如果在一个人身上反复发生，真的会让人如临深渊、如履薄冰。如果不能自我反省、吸取教训、改进提高，迟早会被淘汰。 当然，在写作的难题难点上，不同类型的文稿除了共性，也有很多特性。我专门总结过3类机关文稿的写作难点： 写领导讲话，难就难在领导意图“难摸清”，领导风格“难适应”，领导高度“难达到”。 写工作总结，难就难在工作平平“难出彩”，年年要写“难出新”，闭门造车“难合辙”，面面俱到“难取舍”。 写干部考察材料，难就难在一时半会“难看准”，知人知面“难知心”，寥寥几笔“难画像”，德的表现“难写实”。 就这么短短几句话，浓缩了我多年的写作体会。反过来看，难点对面是亮点，难处往往也是最有可能出新出彩的地方。 第三，一篇文章的不同写作环节，难题难点往往是不同的 写作的基本环节