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公文：“浓妆”“淡抹”要相宜 公文：“浓妆”“淡抹”要相宜 我国公文历来尚简，视简为文章之极则。 但繁简是相对而言的，并非一概而论。因为公文写作是多因素度量的结果，有很强的灵活性。 我一直有个观点，写文章如同解数学题，在底层遵守着数学函数y=f(x)规律，写法随人、文、物、事、时等变量变化，甚至笔法的繁简等问题，也遵循着这个逻辑。 所谓繁简，即表述的详略问题。 如何度量这种关系？笔者通过多年实践，总结了“四把尺子”，供“笔杆子”使用。 1、以事为尺：文随事走 所谓“事”，是指文稿描述的客观事物，即表述的内容本身。 文稿是客观事物的反映，随客观事物变化而变化，写作中何时详写，何时略写，我觉得关键要服从内容安排，随事而制。 怎么做到这一点？我在工作中总结了五条原则，供大家参考。 1.多则繁，寡则简 比如，一个科室的工作总结，一两千字就可以说清楚，若是一个单位的总结则不然，涉及面广、方方面面都要兼顾，没个几千字下不来。 2.实则繁，虚则简 对于言之有物的真材实料、言之有理的真知灼见、言之有情的肺腑之言，可以深入细致地分析，反之就尽量从简，甚至略而不谈。 3.难则繁，轻则简 对于背景复杂、涉及面广、解决难度大的问题，可多分几个层次、多换几个角度，对于相对简单、容易理解的问题，可概括性地表达，只要让人看得懂就可以了。 4.重则繁，轻则简 对于重点、难点、亮点，以及各方关注的焦点、热点，事关全局、影响深远和意义重大的问题，浓墨重彩地写，无关紧要的问题，一笔带过也是可以的。 5.新则繁，旧则简 对于发现的新情况、新问题，解决问题的新措施、新方法，取得的新成绩、新进展，有必要重点写、详细写，而众所周知、老生常谈的情况，就不要过度展开。 2、以文为尺：量体裁衣 所谓“文”，即文种、文稿的体例范式。 在党政机关中通用的十五种“法定文种”中，每种都有特定的体例，有的简略，有的相对复杂。 像不像、三分样。一篇得体的文稿，首先要学会量体裁衣，让形式更符合文体特征，让人一看，就觉得“应该是这个样子”。 如何才能量体裁衣？我的经验是看两方面情况： 首先，看文种类型。 不同文种有不同特点，有不同表述方式。 有些文种结构简单、语言简洁、篇幅简短，如请示、批复、命令，多的几百字，少的只有十来个字。 比如，1954年毛泽东在第一届全国人民代表大会第一次会议开幕式上的致辞，仅660余字，精炼至极，堪称学习的经典文本。 而一些综合性文稿，如讲话稿、工作报告则不然，结构相对复杂，涉及方方面面，字数少的一两千字，多的上万字。 比如，党的十九大报告，全文共分为十三个部分，长达32000多字，篇幅非常宏大，绝非通知、批复等文稿可以比拟。 其次，看文稿的内部结构。 文稿的内部有不同的表意模块，有的用来谈认识、谈理念、讲意义，有的用来讲措施、讲方法、提要求，有的讲面上，有的说点上，模块不同，表述要求也是不同的。 比如，起草工作指导意见，对于目标、任务、措施、要求等核心板块，一般要写深写细，不厌其精、不厌其实，而对于认识、思路、原则等板块则不用过度展开，点到为止即可，对于点上的情况，可以详尽一些，而面上的概括，则要尽量归纳概括，抽象简洁。 3、以时为尺：审时度势 所谓“时”，指的是文稿在某个时代所应该体现的特征，或在某种场合对问题提出的时间要求。 一篇文章到底该详写还是简写？我的观点是，审时度势，把文稿放到具体的“时间”背景下来考虑，做到因时而变。 要理解所谓的“时”，需从两个维度切入： 第一，“时代”维度 我感觉，好文章要体现时代性，古人所谓“文章合为时而著，歌诗合为事而作”，讲的大致就是这个意思。一篇与时代风格格格不入的文章，很难算得上是好文章，至少不会是受欢迎的文章。 时代，在写文章的过程中，是大背景，是底色，是基本盘，因为一个时代所具备的科学技术水平、社会环境等因素，在一定程度上是会影响文稿写作的。 比如说，现在信息技术发达了，写作的场景已经不再是用笔写，而是用电脑“打”，素材收集越来越丰富，信息获取的越来越容易，想把一个问题写通、写透，在单位时间内就变得容易了。 而在古代就不同了，在没有电脑，没有网络的情况下，书写成本高、效率低，行文就力求简约，如曾巩在《南齐书目录序》就说：“号令之所布，法度之所设，其言至约，其体至备。” 1942年，毛泽东在延安干部会上讲：“现在是在战争的时期，我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些。…文章太长了，有谁来看呢？”。 可见，高明的写作者在写作时，都会站在特定的时代背景下来写作，让文稿符合时代要求，彰显时代精神。 第二，“时间”维度 我觉得，识时务的文章还要符合具体场合的时间要求。 时间，在写作中算是小背景，比如，这篇稿子多长时间要报出去、汇报时给几分钟的汇报时间，等等，时间充裕的可以多写，时间紧迫的则必须少写。 拿汇报材料来说：在某些场合，汇报的时间是以分钟来计算的，讲的复杂了会超时，挤占别人发言时间，讲简略了，时间用不完，浪费了可惜。 这就需要写作者在写作时把握好这个度，充分考虑时间的因素，做到看菜吃饭，根据时间长短来确定表达繁简。 而在另外一些场合，如发生了遇到自然灾害或安全事件，要第一时间向上级汇报事件情况，汇报材料就要尽量求简，长话短说，简明扼要，不要纠结与细枝末节，让上级在最短时间内把握实情原委，作出最及时的应对。 若是时间较为宽裕，汇报稿就可以适当增加篇幅，把工作汇报得尽量详尽。 4、以人为尺：用户为上 所谓“人”，在这里主要是两种对象，一种是文稿的审核使用者，另一种是文件的执行者，或受众。 人是万物的尺度。是文稿繁简的主导因素，一篇文章到底该如何表述，关键要以人为中心，满足人的需求，做到柔性化写作。 对公文而言，人的影响因素主要是两方面： 一方面，是文件的审核者，通俗说就是领导。 领导往往是文稿的最初“消费者”，往往要考虑他们的“消费需求”，尤其是写讲话稿，必须围绕领导者要求来写，同时还要考虑领导职务特征、身处何处、目的意图等因素。 以汇报材料为例： 若是下级向上级汇报工作，一般直奔主题，要言不烦，讲结果，讲成效；若作为上级安排工作，则可以适当展开，从谈认识、讲思路，到讲方法、提要求，既体现思想性还体现可操作性。 即便是同一个场合的汇报材料，意图不同，各部分的繁简详略也不同。 比如，为了汇报成绩，稿子则尽量少谈认识，多讲成绩；若是研究工作，则要少谈成绩，多讲下一步如何做、具体措施是什么；若是请求解决问题，则要多讲事由、请求事项，少讲道理。 另一方面，来自受众。 受众是文稿的最终消费者，对文稿有“逆向塑造”作用，要看受众喜欢听什么，密切关注什么？ 拿汇报材料来说，有三方面需要考虑： 1.考虑受众的时间宽裕度。若时间相对充裕，可以适当增加内容和篇幅，越是全面系统和透彻，效果越好；若时间紧迫，就要控制篇幅，越简短越好。 2.考虑受众的工作熟悉度。如果对方对情况不太熟悉，可以考虑增加篇幅，把工作的来龙去脉、基本情况作适当铺垫，然后再切入正题；如果对方对情况已经很熟悉了，则要开门见山、直陈其要、不绕弯子。 3.考虑受众的风格特点。比如性格特征、兴趣爱好、思维习惯、知识背景和工作履历等，人所不欲，勿施于人，只有主动考虑对方感受，对方喜闻乐见的事情，要多写，对于对方不想了解的事情，最好不写。 正是基于这种洞察，毛泽东才说：“想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的。”这就是所谓的“用户思维”，写文章，就要有用户思维。