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公文
写作
如何
入门
逐步
进入
材料
状态
公文写作|该如何入门,逐步进入到写材料的状态?
公文写作|该如何入门,逐步进入到写材料的状态?
分享一个我写材料的基本步骤,我感觉这是可参考借鉴的通用思路。
上次给领导拿材料去改,领导说有个词不精准,需要改。然后他补充了一句说:“我倒是明白你的意思,你是先随便写了个词,搭起文章架构,然后再斟酌替换。我也是写材料出来的明白你的思路”。
这说明很多时候大家的思路是一致的,这种思路是可复制应用的。
1.构思整体的框架。
这一点很重要,有框架就有明确的写作目标,有思考的方向,文字有落地指向。
这种框架只是初步的搭建,基本成型即可。
很多综合文稿的起草,都是秘书先构思整体思路,写框架、提纲。各部门汇聚在一起,按涉及到大家的工作内容,来各自分解任务,提供素材。
(推荐给大家这样写综合性的材料,成型速度特别快
2.动笔初写。
这个写,不是很多人理解精益求精的写。很多人写稿子,希望一遍理顺,一遍完成,一遍就文采华丽。
其实不是这样的,尤其对于初学者而言更不是。
大家想象的写文章都是一气呵成,下笔如有神,现实其实都是一稿一稿精心逐步修改而成。
我一般都是先写,不去管什么文采,不去管局部逻辑,把脑子里的思路、想法先转化为文字。
有的用词用语可能都很差,大白话、不规范;
有的小标题,只是为了凑押韵对仗,实际用词根本不能精准传递含义;
有的地方可能还没有合适的表述,只是一个大概简单相近的写法;
有的地方甚至直接先用xxx代替,
但要快速的完成材料的整体大结构,整体文字着落,让整篇文章快速成型。
3.整理修改。
文章初步成型以后,逐步着手去调整字词、局部逻辑。
哪里的用词不精准,需要进一步规范;
哪里逻辑结构不是很完善,需要进一步整体理顺;
哪里需要适当拔高,添加更好辞藻;
哪里需要精简,进一步删除内容。
逐一去斟酌修改,一点点改下去,两三遍过后,就会发现,不仅整体结构完善了,段落结构层次也更清晰明确,用词更精简准确。
其实修改完以后就会发现其实写材料并不难,原来的大白话,经过修改可以变成规范的简洁精准表述,那些看着平时看着“高大上”的用词也可以是出自自己的手笔。
经过以上步骤的不断反复锤炼,随着时间的推移,再写材料用词会越来越精确,构建框架也会越来越顺手,修改需要次数也越来越少,就会切身的感觉到自己的提升。
对于文字的处理,还有一种观点是:我们是文字的搬运工,天下文章一大抄,就看你会抄不会抄。
这个观点我其实是不认同的。
首先,即使网上很多文章大概意思能符合领导所要求的具体情境,但要想完全适配领导的要求,还需要修改。很多文章抄、拼凑,调整到适合自己单位应用,所需要的时间其实比自己写更费劲。
而且抄出来的文章写出来的效果,完全不如自己写。
再者就是自己没有提升。完全去抄,抄很久都得不到写文章的要领。
只是一直拼凑,写材料带来的成就感就很弱。四处拼凑出来的文章很难说属于自己的原创,没什么成就感在里面,自己写的,看着成型的文稿是有成就感的。经过文字技巧的不断提升,也能找到乐趣。
抄是可以的,更多是对文字结构,一些局部零散地方的用语、表述的借鉴参考,在做修改的时候可以适当参考,进一步提升文稿的综合质量。