你想把材料写好 但真没那么容易.docx

你想把材料写好 但真没那么容易 你想把材料写好 但真没那么容易 没有真正从事政研工作的朋友可能并不认为材料有多难写，觉得就是多思考思考就好了，而且，那些公开发布的领导讲话呀、政府报告呀，好像也没有很复杂。 其实，在从事政研工作之前，我也有类似想法。千篇一律都规定套路，用的话差不多，用的词差不多，就是一些具体事情以及数字等变一变而已，肯定比不如论文难写。 真正从事这个工作后，才发现写材料真的难，其难主要不在于文字本身，而是太多因素会影响你的文字，甚至你作为执笔人不能决定某一词句，说劳心劳力一点不过分。 01、领导和部门的意见都会影响你 前面说过，写材料需要向各部门讨取素材。部门在提供素材的时候也会向你提一些意见，比如他们领导说了，千万不能这么这么写或者一定要写出什么什么。 政研同志在写稿过程中，肯定要去考虑这些意见。一方面，出于对部门的尊重与理解。部门面临的困难以及取得的成绩，他们自己最了解，既然提出来了，肯定有其考虑。另一方面，这个材料最终通过领导讲话或者汇报的形式公开展示出来，一旦内容表述不准确会给部门后续的工作不利影响。 比如，有的部门工作成绩不好，但这种不好并非工作态度和能力问题，而是源于体制不顺，所以希望你能淡化一下问题，多提一些原因。但是呢，领导又强调说一定要你多写问题，提出下步该怎么做。面对这一矛盾，一般我们在写第一稿的时候，也会给部门解释领导大概意图，并且也吸收部门的意见。有关部门的内容写出来后，会先让部门看一看，这样的表述行不行，确定之后才会组成初稿给领导审阅。如果领导没有意见，那就算过了，如果还要求写多，那么我们也会和部门进一步沟通沟通。 比如，有的部门成绩挺显著，觉得材料中仅仅给他们三四句话的展示空间太小，不够体现他们的成绩。所以，部门的工作人员会特意转达他们领导的意思，“我们这么多的成绩，多写一点，不要删的只剩一点，搞得别人都不知道了”，所以，我们肯定会相应增加一些篇幅，甚至写一个段落。但是，领导在审核的时候，可能会觉太多了，“其他也有做的好的部门，都要增加内容，那就没法写了”，于是我们按照要求又精简了内容。在这样的情况，一般也就不会主动告诉部门了，开会的时候拿到会议材料或者听领导讲话他们自然会知道。如果部门的人来问相关情况，我们也只能遗憾的告诉他，领导定的。 所以，在写稿子的时候，我们个人的自由裁量权其实是比较小的，光吸收意见和解释原因就会牵扯很多的精力。 02、文字斟酌超乎寻常 由于文稿的内容需要平衡部门和领导的意见，这就凸显了遣词造句的困难，有时甚至为了斟酌一个词而花费半天时间。 在写学术论文时，一篇万把字甚至几万字的文章，并不会对一些近义词语进行太过严格的区分，比如推动和促进，差不多的意思，作者根据表达习惯以及上下文流畅性自主选了一个。但是这个选择并不会影响表达的意思，更不会影响研究结果。 但在写材料时，会因某个字某个词而进行长时间讨论。 因为一个讲话稿就五六页纸，而且字号还大，哪怕是政府工作报告，也就是20多页，内容肯定有所取舍。所以呢，就要在字、词上下功夫。 同时，内容中涉及特定名称、具体事项等事实性的内容更改不了，所以斟酌的往往是一些动词，比如推动-推进-促进、全力-聚力、关注-聚焦、建设-建成-建好、领跑-领先-走在前列、获得-取得-拼得、显著-明显等等，需要去研究用哪个词合适。 比如有个材料中写到“我们拼得第一名”，后来领导了解到，这项工作就是某个部门的常规性工作，并没有那么难，用“拼得”不太恰当，用取得就可以了。 比如通过长时间的努力戴上了国家级XXX的头衔，材料中写到“我们获得了国家级XXX的头衔”，大家讨论认为这个事情是我们所有部门长时间努力工作获得的，所以，觉得“获得”这个词太轻了，用“拼得”才体现出实际情况。 这么一来，看似内容量不大的一个稿子，就需要修改好几轮，需要花费好几天时间。 其实，以前我也觉得这样是不是有点矫枉过正。材料公开之后，人家也不会关注这些，去想某个词背后有怎么样的来龙去脉。但真正参与其中后才知道，材料是工作的重要展示窗口，用对词句才能相对准确表现出工作状态和成果，才能够吸收好各个部门的意见。这确实不是一件容易的事情。 03、政研同志要好好适应 正是上述这些情况，政研工作经验较浅或者准备从事政研工作的同志，还是要有要做充分的心里准备，好好适应。 政研工作虽说是“写”，但也不全是“写”，甚至我觉得“写”是次级重要。 部门提供的素材、各种要求等都会影响你的稿子。你必须做好各种沟通协调工作，把来龙去脉搞清楚，考虑各方的意见和诉求，才能写出相对让领导满意的稿子，如果这样的稿子写的多了，那就会认为你写的好，认为你能写。 否则，你的结构安排、遣词造句再出色，也很难获得好的评价，甚至有人说你不会写，认为你的材料没有体现出本区域特色，没有考虑工作实际，放之四海皆准。 所以，还是要好好适应，不断的观察学习，提升自己在这个岗位上的写材料能力。