财务数字化转型背景下的财务工作困境及其应对策略_刘皓月.pdf

老字号品牌营销经济观察612023 年 4 月（下）刘皓月财务数字化转型背景下的财务工作困境及其应对策略刘皓月/青海民族大学经济与管理学院（西宁 810000）摘要：随着数字技术的快速发展，我国逐渐步入大数据时代，全球经济也开始逐步由传统工业经济向数字经济过渡。自“十三五”以来，国家积极推动数字化经济发展，制定了一系列政策措施，促进数字经济与传统经济融合发展，实现数字化转型。2022 年，国务院发布了“十四五”数字经济发展规划，为推动数字经济发展提供了重要的政策措施支持。在这样的大环境背景下，财务工作作为与信息的收集、分析及其应用息息相关的领域之一，它受到的数字化的冲击也越来越大。面对这一现状，本文旨在通过分析财务数字化转型带来的财务工作困境提出与之相对应的建议和改进措施，帮助企业和财务人员更好地适应财务数字化转型所带来的环境变化。关键词：数字经济；财务数字化转型；会计职业 道德一、引言自“十三五”以来，我国高度重视本土数字经济的发展，先后发布了多项政策文件，以推动数字经济与传统经济相互结合，实现数字化转型。由于信息技术的发展，越来越多的产品也朝着电子化的方向发展。财务工作作为与信息的研究、管理及其应用有关的领域之一，它受到的数字化的冲击已越来越大。二、财务数字化转型背景下的财务工作困境（一）信息化、数字化带来财务管理观念的转变财务数字化转型所带来的财务管理观念的转变主要体现在以下三个方面：一是信息共享理念。会计信息化不仅可以筛选无用的信息，而且可以利用信息化数据共享更有价值的数据，可以为财务管理提供更加精确、有效的决策依据，通过建设数据共享系统、共用信息能免去反复获取的复杂环节，共享信息集成数据。由此，会计人员可以将传统的手工会计记账与电算化做账的信息独立性观念转化为共享观点。二是随着企业信息化会计的业务时间观念变化。会计从业者的专业知识已经不仅限于企业财务会计，而且涉及企业管理会计、成本会计等多个领域。在这里指出，企业财务会计工作重点关注企业过去的财务状况和业务结果，企业管理会计则更加关注企业未来的财务决策，而企业会计信息化更加关注企业的发展趋势和未来的可能性。因此，会计人员应该改变对财务信息化服务的时间观念。三是财务工作信息化管理观念的产生。随着网络信息化技术的发展，传统的企业财务观念已经不再适用，因为它们只能依靠定期的会计年度数据分析来判断财务状况，而这些数据很可能已经落后于当前的财务环境，甚至落后较长时间，这就给传统的财务决策带来了极大的挑战。现在公司管理模式现代化后更多地使用了信息管理系统，大型企业集团更是使用了财务信息的公共服务中心系统，而银行体系也使用了网络财务，因此这些财务信息的准确性与实时性也对传统财务信息从业者的观念产生了重要 影响。（二）数字化带来财务工作者知识结构与职能的转变最新的财会从业人员调查报告显示，基层财务人员的比例约为 50%，但他们的业务水平和质量仍有待进一步提高。此外，由于市场对中高级财务人员的要求较高，因此即便是高薪也难以找到合适的人。会计师的专业不单单局限于会计学，他们还必须学习更多的技能，如计算机网络、企业数据库管理系统、电子计算机使用、市场营销、融资、税务、国际财务等。信息化环境下，公司的管理决策过程对财务信息系统、财务数据分析和财务会计核算方法的依赖性逐步提高，而财务信息系统的准确性与合理性又直接关系到公司发展的连续性与决策实效性。各类财务管理软件和 ERP 等软件系统，包括税收、工商部门、公安、金融等单位大都趋于无纸化信息管理和无纸化管理工作，在与上述单位的衔接中，会计人员应具有较强的计算机系统和网络操作能力。所以，会计人员需要接触更多新的知识领域，既要有深度，也要有广度，而财务人员培训就应该注重培养了解国家的有关法规、政策，熟悉会计学基本概念与基本理论，对大数据有一定的获取、管理、研究技能，掌握区块链新技术，熟悉云计算的先进信息处理系统，同时掌握有关会计准则、会计制度、企业会计监督管理、公司财税等政策方面的专业知识，具备会计岗位判断能力，并且具备企业财务状况分析与判断能力的综合内核型人员。（三）业务和财务数字化转型不同步企业数字化转型最好的实现方式是全面改变传统的产供销模式，将经营教学活动、财务会计教学活动和老字号品牌营销经济观察622023 年 4 月（下）其他企业内部管理教学活动整合到一起，以实现最大效益。尽管很多中小企业仍属于中国传统产业，但是通过引入先进的财务管理技术，可以提升经营信息化和数字化水平，从而更好地实现数字化转型，使中小企业在全球竞争中脱颖而出，达到更高的效率和竞争性。由于商业活动的滞后性，财务与业务之间的数据转换变得困难，从而影响了数字化转型的效率；此外，由于管理权限的限制或是降低成本的考量，一些公司使用了各种各样的信息系统，使得业务数据与财务数据根本无法有效地连接，以至于出现了数据信息不兼容的情况，给数字化转型造成了无谓的困难。（四）随着数字化转型的推进，企业在数据的挖掘和应用方面存在许多挑战随着企业数字化变革的推进，从购买到制造、储存、营销、投入、融资、资金、员工工资等各项经济数据的分析都能够通过电子商务信息系统获得，而且经过精心加工，能够为决策提供有价值的信息。尽管一些公司已经实现了数字化转型，但是对数据分析的发掘和运用仍然有待加强。一些企业建立了财务共享中心，但只不过是将会计凭证集中统一管理，而没有充分利用这些数据信息进行分析和指导决策。三、面对数字化转型的应对措施面对财务数字化转型所带来的困境和挑战，需要国家、企业和个人共同努力。（一）国家层面为了更好地推动企业管理会计工作的数字化转型，国家应制定完善的规章制度，并积极利用新型大数据信息技术，加快企业财务公共服务中心的建设和管理会计信息化，以及改进企业会计信息获取方式，以实现企业管理会计的数字化转型。同时，应加强对政府部门和社会的监督，积极保护信息在数字化领域的安全，以促进企业管理会计工作的数字化转型。同时，根据企业不同种类的实际情况制定具体的减免税措施，予以优惠支持，帮助企业渡过难关。贯彻落实国家人力资源强国战略，积极推动未来信息时代的会计人才培养工作，着力培育在未来适应“人机协同”的时代，掌握现代会计专业理论与数字技能的复合型高级会计人才，以适应国际竞争越来越激烈与社会改革日新月异的现代会计工作。（二）企业层面1.加强对企业数字资产的保护随着数字化变革时期的来临，会计行业管理有关财务资讯的流程都依靠数字化管理系统，该系统具有容易运行、存储量大、便于查询等优势，劣势则是安全问题，容易被黑客攻击和泄露商业秘密。故公司管理层要选择稳定性较高的公司财务会计系统开展会计管理工作，并与其利益相关者形成广泛的数字化连接，运用公司信息化技术进行内部系统的数字化，以此提供会计信息共享模型，为公司投资决策提供会计信息保障。与此同时，公司内部也要运用病毒防范和加密等技术手段，做好对财务软件的系统维护，以确保公司财会信息系统的安全。2.重视行业重大政策变化和产业变革应对大数字变革所造成的巨大风险，企业应重视本行业的重大政策变化和产业变革，并充分利用有关政策信息，为企业发展争取最大的政策保障。企业在发展的同时，也要增强企业的经营和竞争能力，并寻求更有效的经营方法，来开拓新的业务。而企业的经营和竞争能力主要表现在市场、销售、制造、生产、科研等方面。虽然上述功能都可以通过企业协同运转达到最佳状态，但是企业协同运转功能的完成有赖于管理。企业经营离不开管理，决策过程需要数据，企业财务管理也必须提供数据，而数据的真实性、有效性有赖于数据共享系统和企业财会制度的建设。以数据推动企业决策，从而降低投资决策上的风险，为公司创造更多的利润。另外，由于数字化企业的发展速度很快，为了确保公司会计工作顺利开展，通过电子化的办公方式和企业财务电子化转型体系的应用，可以在一定程度上提升企业会计工作的信息效能，从而给企业管理者和利益相关者带来更准确高效的信息服务和决策。而公司必须站在数字经济发展的“十字路口”上，借助企业数字化发展与变革、财务会计体系，形成企业数字经营的新管理模式，以实现公司的良性经营与长期发展。3.加强对财务人员专业素质的培养公司要做好公司会计人员的基本素质与能力培养，给公司的成长带来新活力。特别要重视综合能力的培养，从根本上防止违背会计职业道德行为的发生，严防利润舞弊控制利润的行为。与此同时，公司要面向各个层级的会计人员进行学习教育，形成公司内部的数字化链接，培养高级会计人才。公司还应密切注意财务从业者的工作压力和不安心态，针对实际问题予以适当的心理帮助，引导他们以乐观、开朗的心态投入工作中。4.优化财务管理流程企业在数字化转型前，应当对现有的财务程序进行全面优化，保证每一步都符合规范和标准，以提高财务管理水平。此外，还要强化企业之间的信息沟通，以实现数据的即时资源共享和传递，从而更好地推动企业的发展。通过数字化改造，企业可以更有效地获得所需的老字号品牌营销经济观察632023 年 4 月（下）数据信息，从而进一步提高企业工作效率。此外，为了更好地完成数字化转型，企业还必须完善与国外供应商、客户、当局及监管部门之间的信息交换方式和媒介，管理者必须加强与内外相关方的沟通协调，并在必要时完善对外沟通流程，以保证财务管理流程的规范化，并推进数字化转型后的业务开展和外部沟通。（三）个人层面财务管理工作者是受财务管理数字化转型冲击最大的人群。随着大数据转型的来临，传统企业的办公方式也暴露出弊端，如核算工作效率低、掌握大数据受限等，已经不能适应大数据变革的新时代发展需要，所以应该进行技术革新；另外，随着企业财务会计结构的改造与优化，电子化技术也将逐渐取代传统人力完成大部分重要的会计工作，由于企业的会计人员数量已经超过了企业的接受程度，很可能会有大批的会计人员下岗。因此，从业人员应从以下几个方面提升自己，防止自身被先进的技术所淘汰。1.提高继续学习的能力伴随科技的发展，财务管理方面的互联网信息化发展速度也在持续加快。从传统的手工记账方式到独立开发的财会电算化系统，再到用友、金蝶等专业应用软件的大型集成财会会计核算系统，以及目前建立的财务共享服务平台，财务管理方面正在从信息化到数字化，再到未来的企业自动化与智能化，科技的迭代正在不断深入，势不可挡。因此，财务人员应该摒弃过去的观念，积极拥抱科技，加快会计信息化的发展，实现财政、业务、服务管理的深度融合，以满足未来的需求，实现财务管理领域的可持续发展。财务人员应意识到自己学习的重要性，培养自主学习的意志力和能力，避免被先进技术所淘汰。2.训练数字素养与数据思维人力资源素养，在各个阶段有不同的含义和特点，步入数字化时代，单纯的读、写、算水平已无法满足数字时代的发展需求，特别针对财务人员来说，掌握一些新的信息化的应用技能，将是财会电子化时代下的必备条件。而如果要成为未来的企业财务管理数字化和智能化中的新型人员，则需要拥有数据思维，即一个人自发地通过搜索数据、发现数据、利用数据、运用数据来做出分析、评估、推测和判断的思考方法。管理者则唯有通过持续训练提高企业的数据素质和数据思维，方可真正符合企业财务管理电子化的发展趋势。3.提升组织管理能力财务管理数字化和智能化、财务管理技术中心的形成、企业财务的整合等发展趋势，将会对财务企业的管理要求、操作过程和运行方式产生重要影响。财务人员将从原来烦琐的基本会计核算任务中解脱出来，并腾出时间来负责组织管理层面的任务，这给管理者提供一种全面的管理技能，需要公司中各岗位配合、各类人员彼此配合一起劳动，配合财务管理、经营管理过程，实现数据资源共享，进而有效完成公司的任务，这是企业管理技术，也是数字化和智慧公司发展需要的关键技能。4.树立数据安全意识和风险防范意识在信息化和数字化社会，信息已成为各部门和组织的关键资产，甚至可以作为新的元素，财务人员了解的大量的信息与资金来源对他们来说更为关键，包括收到电子票据的真实性、使用信息的真实性、关键信息的保存和传递以及电信欺诈的预防等，除了部门或组织通过管理手段减少财务管理问题的出现，也要求财务人员必须牢牢树立