财务共享中心下的共享财务管理分析_高宁宁.pdf

老字号品牌营销经济观察422023 年 3 月（下）高宁宁财务共享中心下的共享财务管理分析高宁宁/中铁十七局集团有限公司（太原 030006）摘要：财务共享中心模式会对企业共享财务管理工作产生影响，企业相关负责人、领导者对于财务共享中心的重要性要有正确认识，将其优势发挥出来，提升共享财务管理水平。因此，本文首先阐述财务共享中心基本内容，然后分析财务共享中心对共享财务管理工作的影响，最后围绕缩小财务信息差距、合理应用信息技术、加强预算管理等内容，对财务共享中心模式下的共享财务管理工作进行科学探讨，以期为相关企业的共享财务管理提供参考。关键词：财务共享中心；共享；财务；管理当前，各个国家、地区都创建了财务共享中心模式，为企业财务管理工作的落实提供保障，也因此，我国很多大型企业都开始尝试采用财务共享中心模式，以期促进企业的发展，创造更多经济效益。企业会将财务共享中心模式应用在共享财务管理中，共享财务管理已经成为当前企业发展中的重点，会对企业发展、经济效益产生直接影响。发挥财务共享中心的优势，为共享财务管理提供便利的同时，提升管理水平，财务管理工作可以实现集中化、统一化，为企业发展节约更多成本，从而实现企业的可持续发展。一、财务共享中心分析（一）概念财务共享中心模式主要是指各个地区，甚至是各个国家，会计业务的融合与报告，从原本的单一核算转化为多元集中会计核算、资金支付、财务报表数据支撑的发展。企业对信息化技术的应用，能够实现对企业内各项数据信息的收集、整合与应用，将当前大型企业单一管理模式下的资金重复问题、效率低下问题更好地解决。由此可以看出，财务共享中心并不适合应用在资金流动性相对较差的企业中。（二）特点财务共享中心的特点体现在不同方面，一是基础操作，二是管理控制。在财务共享中心内包含很多不同内容，如应付账款、工资支付、固定资产管理等。利用双方账单进行发票制作，并落实质量检查工作，应付账款管理是对应付账款发票的审核与管理。管理控制主要包括会计职能、报告职能，在规章制度、条例的保障之下，实现对财务行为的科学管控、监督。会计职能主要是会计实务的记录、结算，报告职能包括企业预算报告编制、盈利报告编制。（三）现状财务共享中心模式是当前全球范围内最为流行且有效的一种财务管理模式，受到很多国家、部门的重视。该模式在发达国家得到广泛应用，相较于发达国家而言，发展中国家应用财务共享中心是一个难题。当前我国很多企业逐渐意识到财务共享中心模式的重要作用，并在企业内开始推广财务共享中心模式。（四）构建在财务共享中心模式的构建中，要注意以下几点：第一，要明确战略定位，在战略定位中涉及很多不同内容，包括战略目标、战略结构等。在这一过程中，要节约更多成本，加强对财务风险的控制，注重财务转型，推动财务工作朝着流程标准化方向发展。第二，在确定组织架构的过程中，要根据企业实际发展情况、管理需求、财务共享发展阶段，创建服务中心，也就是财务部。在服务中心创建中，要注重流程化、扁平化与专业化1。其中，扁平化主要是指组织结构要朝着权力分散化方向、管理网络化方向发展，尽量精简管理层次。第三，在大数据时代发展背景下，可以根据战略目标，对共享平台数据的顶层设计与落地措施进行整合与应用，从而优化业务单元财务业务流程调整工作，确保流程再造的合理性。第四，在系统创建中，要注重将基础核算平台与独立性辅助模块、专业性服务模块集中在相同的平台系统中，如集中网络报销平台、会计核算平台、影像系统模块、档案管理模块等。第五，在运营管理过程中，要创建完善的运营管理体系，在运营管理体系中要涉及绩效管理、人员管理、制度管理等不同内容。二、财务共享中心对共享财务管理工作的影响财务共享中心模式对于共享财务管理的影响体现在不同方面，具体阐述如下：（一）节约企业成本在财务共享中心模式下，共享财务管理主要是指对财务管理工作的集中管理，在创新发展理念的保障下，优化传统财务管理模式。特别是制造企业，制造企业在生产、经营过程中，会涉及很多项目，整个生产周期较长，投资成本巨大，因此，要借助各个项目节点对合同收入进行确认，审批工作、管理工作的难度随之提升。随着财务共享中心模式的应用，可以实现对经济业务管理流程的简化，或者可以直接对原本复杂的财务管理工老字号品牌营销经济观察432023 年 3 月（下）作进行取代。经济业务能够实现集中化处理，不会受到区域影响，完成批量化服务，在保证整体工作量相同的情况下，尽量减少财务管理人员数量与实际工作量，为企业各项工作节约更多成本。除此之外，财务共享中心模式可以实现对经济业务的集中处理，利用统一化数据口径、合理的管理流程，为企业各项决策提供数据信息 保障。（二）提高人员组织能力财务共享中心模式是一种非常先进的财务管理理念，在实际应用中能够取得良好效果，可以增强企业的市场竞争力，因此，对于相关工作人员有更高的要求。财务管理工作人员需要不断提高自身专业能力、综合素养，从而满足企业发展需求与社会发展需求2。想要将财务共享中心模式更好地应用在企业中，相关工作人员要将财务共享中心模式的实际需求满足。在此背景下，工作人员要转变工作思想、工作理念，增强自身的专业能力，使企业内整个工作队伍的凝聚力也可以得到提升，提高岗位工作者的组织能力，在企业中创造良好的工作环境。（三）强化岗位职能效应共享财务管理需要进行集中化处理，对企业财务管理制度也要进行科学管理，不断强化工作人员的工作意识、责任意识。在以往的财务管理中，采取的是纸质审批方式，没有完善的工作流程，会影响工作的准确性、完整性。通过财务共享中心模式的应用，实现对企业业务工作的细化，从而加大管理力度。财务共享中心模式的应用，能够实现对各个工作人员工作职责的明确，监督、管控各个部门的工作执行情况，避免在工作中出现职能混乱、管理混乱等情况。除此之外，通过财务共享中心的创建，能够实现对企业资金计划管理与全方位预算模式的明确，科学落实岗位职能实施效应，为工作质量的提升奠定良好的基础。（四）实现财务资金集中管控通过共享财务管理工作的落实，帮助企业明确具体工作流程，会计人员也能够对资金流向有正确把握。在日常经营中，企业的经济支出存在复杂性，而且涉及资金量较大3。而财务共享中心的应用，能够提升经济控制能力，实现对企业资金的科学把控。在企业以往的财务管理中，需要各个部门肩负起费用管理责任，这对于整体工作效率会产生很大影响，容易引发资金浪费情况。财务共享中心下的共享财务管理工作能够将企业实际发展情况作为切入点，落实资金集中管理，减少资金浪费问题。三、财务共享中心下的共享财务管理措施（一）缩小财务信息差距财务共享得以实现的前提是核算方案的统一，而很多财务单位都无法实现核算统一4。例如，当前行业状态相对单一的销售行业、保险行业、军工类企业，就无法实现核算统一，财政管理制度也基本无法实现标准化。此类企业与形态单一的企业不同，主要是具有很强的保密性特点，很多科研项目存在多样化、复杂化特点，这使得财务标准统一面临一定难度。在面对此类情况时，要做好以下几点工作：第一，对于秘密单位财务信息，要进行科学、合理的采集，注重财务报表制作自动化，将链条贸易取消；第二，加强单位会计核算转型，可以从传统的离散型会计核算转化为集中型会计核算；第三，企业管理部门要将实地探索工作落到实处，根据企业实际发展情况，保证编制的共享服务种类能够符合企业发展需求；第四，构建共享服务实验基地，测试财务管理模式的创新效果，结合具体效果，明确是否要进行财务共享管理模式的推广与应用。通过以上方式，能够缩小各个单位在信息上存在的差距。（二）合理应用信息技术财务共享中心下的财务管理模式具有集中性特点，可以完善财务管理内容与财务管理流程，将企业实际财务状况作为切入点，制定合理的规章制度5。基于此，企业在财务数据处理中，要对标准做出明确，在管理制度的建设中，要掌握具体要求。想要将财务共享中心模式的价值发挥出来，可以利用真实、有效的数据，落实信息化管理与自动化管理。发挥先进技术的优势，合理配置软件、硬件，为财务管理整体工作效率的提升奠定基础。在信息技术应用中，要注意以下几点：第一，强化信息基础建设，例如，财务软件在使用中，不仅要兼容各方语言，同时还要拥有快捷查询功能。第二，创建信息数据库，数据库中要包含企业内全部的财务信息，要在最大程度上保证财务信息安全，为实现这一目标要及时进行数据备份，防止数据库受到外界某些因素影响，造成信息丢失。通过数据备份，即便是出现异常情况，也能够快速恢复，从而为后续工作的落实提供保障。第三，强化网络通信设施建设，主要目的是为各个部门、各个工作人员之间的沟通提供便利，提高信息传递的及时性，使信息共享可以得到保障。（三）加强预算管理通常情况下，在财务共享建设目标完成之后，传统财务核算职能与监管职能会被削弱，对企业的经济发展以及经济稳定性会产生影响。在面对这一问题时，要进老字号品牌营销经济观察442023 年 3 月（下）一步强化预算管理工作。具体工作的落实要注意以下几点：第一，保证预算内容编制的合理性。在财务共享中心建设过程中，企业相关工作人员要对原本的财务预算情况、监督情况进行充分考虑、分析，在此基础上，确保预算编制工作的有效性、真实性，为后续工作的落实奠定良好的基础。第二，及时反馈预算工作完成情况6。预算管理是共享财务管理中的一项重点内容，进度细节的变化，都有可能会对企业财务监管职能产生影响。在此背景下，针对预算管理工作的开展，企业要积极协调与监督，使各环节工作情况都能够得到及时、有效的反馈。工作人员结合反馈信息，能够发现具体问题，并给出针对性解决措施。第三，共享服务中心要加强与企业相关部门的联系，共同完成预算考核制度的制定工作。财务预算管理考核制度会对财务项目的落实产生影响，可以为企业预算监督工作的开展奠定良好的基础。企业在财务预算管理期间，要将创建共享服务中心作为重点内容，联系相关部门，采取有效措施进行预算考核制度编制，保证预算管理部门能够将自身基本职能发挥出来，肩负起相应责任，推动企业预算工作的有序落实。（四）完善财务管理功能在当前企业发展中不难看出，很多企业在财务共享中心建设基础上，会采用日常财务管理方式促进经营活动的开展，不断提高共享财务管理水平。其中的一项重点内容是，利用科学化方式，做好内部财管功能的优化工作。具体要注意以下几点：第一，财务共享组织建设的会计工作人员，要利用职能优势将具体工作成果展现出来7。在通信技术不断完善的背景下，实现对共享财务管理功能的优化。第二，企业在财务数据分析报表审核过程中，要保证公平性、公正性与准确性，这样可以协助企业领导进行决策，提升决策的合理性。第三，根据企业经济发展实际情况，制定科学合理的竞争方案。在企业内召集相关工作人员开展商讨会，优化方案中的具体内容，科学配置财务资源，防止浪费情况出现。（五）加强财务监督管理在财务共享中心模式下，对于共享财务管理工作的落实，要将加强财务监管作为一项重点工作。通过监管将财务工作中存在的问题及时发现、解决，具体要落实以下几点工作：第一，在当前市场发展背景下，企业可以利用财务共享中心，加强财务收支监管工作。在工作时始终遵循科学合理原则，利用共享财管职能基本效应，协调并监督企业财务收支情况，以及财务管理具体内容，推动各环节工作的有序落实。与此同时，能够完成不同数据、信息、资料的收集工作，通过分析可以发现在工作中存在的不合理情况，及时上报问题，实现对问题的科学处理。第二，在有关企业债务管理项目的落实中，要将管理、控制、监督工作落到实处。例如，在日常工作中，工作人员针对共享财务管理中的债务数据进行分析，确保数据的真实性、准确性，通过验证保证数据合理。对于造成债务风险的因素，工作人员也要做好分析工作，并给出针对性预防措施、解决措施，尽量避免债务风险。第三，将企业资产管理作为核心，落实监督、管理工作8。例如，共享服务建设企业在资产评估与资产审查期间，一旦涉及财务风险问题，需要将问题及时上报给相关部门进行处理，使整个资产监督过程都能够实现合理、科学、公开、透明，为后续各项工作的落实奠定良好的基础。结语综上所述，在现如今