船舶库存物资盘活利用管理对策研究_代玉辉.pdf

第 31 卷 第 3 期2023 年 3 月Vol.31 No.3Mar.,2023船 舶 物 资 与 市 场 MARINE EQUIPMENT/MATERIALS&MARKETING0 引言船舶公司库存物资盘活是指在公司的运营管理中，为了进一步降低经营成本，加强科学管理，盘活公司固定资产。通过适当减少原物料储备与存货占有量，对化工产品、资源、机械设备、配件和低值易耗品等加以处理。核定科学合理的存货循环周转定额，区分出超储积压物料区。并通过各项措施，实现了跨地域调配和内部利库，有效服务于地方建设，减少堆积，做到企业资源共享，提高公司的经济效益和社会效益。针对船舶公司，闲置资本的增加会直接影响船舶企业的效益，可能使公司产生较严重的经营风险。如何使船舶企业的闲置资产利用更合理，管理更科学，是一项较为复杂、繁琐的工作。库存物资盘活利用，是船舶公司进一步提高闲置资产管理效果的重要环节。发挥库存物资的再利用功能，提升企业的经济效益。为完成上述工作，需要进行科学的调查，获取精准的数据并掌握其运用规律1。盘活存量固定资产可以降低公司的经营成本，优化公司固定资产配置形式，对公司的发展具有重要意义。本文以船舶企业为例，探讨盘活存量固定资产的途径及相关对策，以降低船舶企业的经营成本。1 开展盘活利库工作的必要性1.1 闲置资产的定义闲置固定资产是指公司已经停止使用一年以上，且船舶库存物资盘活利用管理对策研究代玉辉（中船澄西船舶修造有限公司，江苏 江阴 214433）摘 要：管理船舶公司闲置固定资产的经营成本大、人力需求量大，不仅使公司承受较重负担阻碍自身发展，同时也造成了较大的资金损失。本文以其船舶企业为例，通过探索盘活存量固定资产的途径，优化企业内部技术管理形式与业务流程，为提高船舶企业的经营效益提供参考。关键词：库存物资；物资盘活；资金积压中图分类号：U615.1；F251 文献标识码：A DOI:10.19727/ki.cbwzysc.2023.03.002引用格式 代玉辉.船舶库存物资盘活利用管理对策研究 J.船舶物资与市场,2023,31(3):04-06.暂时不需要企业在运营活动使用的物质固定资产。在公司内部，闲置固定资产的实际利用效率较低，无法为公司的经营运作提供有效支撑。盘活闲置资产计划的主要内容是从公司内部流程改造开始，建立新零件生产标准周期，通过信息化技术手段，对库存实行分类网络化管控，以减少闲置资产形成。1.2 开展盘活利库工作管理的必要性和目标针对船舶公司内部物资储备情况及资金积压状况，展开利库管理工作，实行阶段性推动，展开合理性战略部署，并高效执行。确保能通过施行盘活利库行为，盘活物料，降低积压，全面掌握仓储和出库物料的实际信息，推动物力集约化水平的不断提高，实现仓储资源的科学合理调度和有效运用。2 盘活闲置资产的路径2.1 主要流程说明盘活闲置资产的主要流程如图 1 所示。图 1 主要流程组织为起始阶段。按照“谁产生积压、谁负责管理利库”的原则，制定具有创新性的工作策略，坚持“构收稿日期：2023-01-17作者简介：代玉辉（1989-），男，本科，助理工程师，研究方向为船舶与海洋工程。第 3 期 05 建健全工作机制、横向纵贯同步推进、加强专业协同，汇聚工作合力”的原则，充分发挥公司领导的思想引导力。通过严格操作程序，提升工作效率，确保方针政策贯彻到位，推动盘活利库管理工作不断深化。同时，把公司各部门的盘活利库工作进度列入本公司的绩效考核项目。鉴别组织阶段也是初期阶段诊断的关键。企业内部成立专业鉴定组，对下属各企业的数据库资料开展全面调查。充分掌握企业存货的积压数量与存在的问题，对有利用价值的、不能利用的、需要报废的、有帐有物的、有帐无物的、有物无帐等情况的库存，开展全面检查、研究、统计，并提出意见，共同分析各库物料的结构特点和产生问题，共同协商并出台利库政策。按计划、按阶段、按程序依法依据开展，深入推进盘活利库的工作2。为了保障工作的顺利进行，要重视人力保障船舶公司盘活利库项目涉及的所有单位、工程机构和企业，人才管理的效率直接影响此项任务的进行。因此，必须高度重视人才管理，在完善管理制度及相关措施的基础上，侧重实现人才的合理配置。为确保绩效考核与控制措施有效执行，船舶公司要积极贯彻落实企业精神，并按时下达各个部门。此外，为推进船舶公司库存物资盘活利用工作有序进行，应及时将各部门报表、工作进度、物品出入库等事项处理情况与企业内部物品调度管理和配合工作的落实情况进行结合，并列入船舶公司月度绩效考核。2.2 内部业务流程改进1）严格控制产品预投产合理进行企业的经营规划，维持正常的经营秩序，实现稳定、均衡地生产，严格控制生产的预投资。对有项目承接意愿，还未签订正式协议的项目，需根据订货日期倒推投产日期。近年来，由于船市低迷，签订的协议有时会终止和取消。以发动机铸件为例，为确保汽油发动机整机的台架试车节点完整，多数零部件半成品延期制造。但如果汽油发动机整机合同暂停、取消，相关半成品销售合同也将暂停、取消。这样形成闲置库存的可能性较大，需要进一步完善暂停、取消合同零部件管理规程，加强对暂停、取消合同零部件的质量控制。在具体操作流程中，质量营销部将报废凭证提交技术质量保证管理部审核确定，审核结束后，技术质量保证管理部将相关信息反馈给相应责任单位。技术质量管理部收到报废产品质量表后，将报废信息记录在计算机清单上。事业部根据收到的报废单，补充报废产品编号进行投产、上证和进货。企业产品全部入库后，再发放报废补充、出货提单，到企业产品管理部发放库存清单，在出库清单上进行企业产品编码，最后根据出库产品进行报废补充。2）建立零件调用制度为了使所包含的工程编号与计划生产配套处置方式更为规范，将有关的投资与损失减至最小化，规定了零件调用流程。因交货期变化而改变程序。由营销部提出，综合管理部下达交货期调整通知书后，由产品管理科根据仓库、产品情况计划进行调整。调用已交付产品。销售服务部发布部署文件，生产管理部计划科根据实际运行需求确认部署，反馈营销部考核后，生产管理部根据产品编号通知书进行调整。补废优先原则的使用。报废部件改变交货时间的情况，由企业经营部仓库内已使用的零部件填写调出通知单进行调整。2.3 内部技术创新管理1）对半成品等进行分级标准化管理采用先进技术方法，实现电子化控制，并对各种产品制造商的生产进度情况实行分类管理。采用电脑仓储库存，形成企业数据库。对公司库存状况及时做出反馈，并快速完成闲置固定资产的清查，便于盘活与调整。通过库存控制计算机网络，公司员工可以及时查看产品数据。通过数据交互，建立快速有效、覆盖面广、时效性高、可查找闲置资产的信息系统，实现资产调整、闲置资产盘活的目的3。2）通过科技改造对闲置资产进行再利用技术改造通过与客户的沟通，可以了解客户的生产需求，分析产品结构。通过科技提升，对企业闲置资产进行更新，提高这部分资源的适应性，有效推动闲置资产的再利用。公司存在庞大的闲置资产，并不仅因为这部分资金使用效率较低，主要来源于用户的要求变化和新科技的开发等。所以，公司应充分发掘各类资源的利用价值，深入研究，通过对企业内闲置资产的重组，将其变成拥有较好发展前景的企业。3）积极开发装备配件产品，逐步化解市场闲置积压除对闲置固定资产实施技术改造，公司还需推行“走出去”策略，积极开拓配套领域。将无法达到改造条件的仓库货物低价售至备配件企业，化解库存存货，提升公司现有固定资产的利用效益，从根本上抑制公司固定资产价值的下降3。代玉辉：船舶库存物资盘活利用管理对策研究船舶物资与市场第 31 卷 第 3 期 06 3 盘活闲置资产取得的效果和效益3.1 改变模式促提升对验收模式、计划模式进行转变，采用科学化管理服务方式。传统的验收模式下，由物资部主管牵头，仓管员只负责点数收货单一环节，现行验收模式下，仓管员要参与全流程验收，包括来货清单整理，安排卸车并验货，通知收货单位收货并签字，保证了仓管员对物资的流程管控力度，增强了物资验收的监管力度。物资计划方面，总库统一制定各工区常用物资计划，其余配件物资计划由工区自行制定计划，避免工区出现物资不足或物资过剩的情况。3.2 加强管理求突破物资部仓库双管齐下，盘活库存，有效避免了物资的积压与浪费，充分保障了公司整体物资的有效供应。后续，物资部将持续强化服务意识，积极践行降本增效，为年度生产经营目标的顺利实现发挥应有作用。因为公司内闲置资源数量不同，资源闲置情况不同，形成的要素不同，盘活方式也不同。公司将从自己的角度区别情况，选择最合理的方式盘活闲置资产。同时以最大限度降低损失的原则充分盘活固定资产。在实物处置前期，固定资产管理部门要做好处置计划，规划中必须包括处置期限和措施、主要责任部门等方面的具体内容，且必须上报企业财务部审批。3.3 开展盘活利库工作的评估与改进基于自评价办法，船舶公司应组织开展“盘活利库项目自评价座谈会”，特邀科技专家小组对船舶公司盘活利库项目工作进行全方位的考核评估，充分反映盘活利库项目在初期、中期、攻坚阶段等各步骤的实施状况；重点对项目报废处置、可利用库环节管理的政策办法、实践效果等加以介绍；对问题的合理布置，情况研究，工作开展做出明确解释；与工作开展情况较好的部门经验交流；采取现场检查、讲座和查看材料的方式形成总结考核成绩。盘活利库管理评估标准主要为：1）组织实施力强。按照船舶公司存量资金盘活利库管理工作的全面战略部署，为保证按时顺利完成资金盘活利库管理工作，船舶公司应制定盘活利库管理工作的实施方案，设置小组机关，明确分工。同期，向利库主要负责科室、企业下达 库房文件整理表 仓储资金积压分类分析表，并提供利库操作指导性建议，确定利库日期，设专人进行技术指导，以确保盘活公司的利库任务提前完成。2）制度建设性强。船舶公司盘活库存的工作体系完善，下达的文件、工作程序和项目设置都与社会现实密切相关，其明确的工作规则、章程具备科学性和规范性，且工作注重实效。对产生的要旨、汇报及请示等必须严格把关，把好关，保证相关资料、文章的真实性和严密性。3）协同配合性好。船舶公司盘活利库建设项目，实行“总公司落实、上下游沟通、协同配合、跨区调拨”的联动机制。4）工作执行力强。改善方针和措施如下：1）船舶公司按照“谁返还谁的利益，先获利，后采用”的原则进行盘存，保证账卡相符，建立长期管理机制。2）以信息化工程建设为主要手段，整合仓储信息，完善物资储备系统，推进仓储管理规范和信息化，全力降低总体库存质量，保障货物及时供应，防止出现新的积压货物。3）准确掌握各企业新建货物现状，按 05 年周期作为储存基础日，在基础日期限阶段内建立的仓储货物尽可能适当地利于仓储，保证各仓储“零积压”正常运行。4）各企业按批次项目要求提交资料的审核工作，对资料数量符合无误、多过程下功夫提交报告的企业做好复核工作，保证设备要求质量和数量上的一致。5）利库活性化业务是一项长期业务。在持续工作中，要及时改进不足，总结实践经验，以此建立健全先进的管理体制，将船舶公司物资利库激活工作推向新阶段。4 结语在科技创新背景下，闲置固定资产作为影响船舶公司发展的重要因素，对公司内部人员管理、资源分配均产生一定影响。公司在着手管理闲置资产时，也需要持续有效地推进相关工作，避免出现不合理的管理现象。在开展工作的过程中需审慎分析其产生原因，并对其所处的具体环境有明确的认知，选用合适的管理方法，处理公司闲置资产，同时也降低投资中小企业的风险，使财务信息更具真实性、可行性，进而推动公司的深入发展。参考文献：1 周莉.谈库存物资积压的处理及预防 J.船舶物资与市场,2020(1):32-33.2 涂德华,袁征,梁显刚,等.浅谈库存物资积压形成原因及解决办法 J.医疗装备,2021(12):98-99.3 张沛永,刘卫功,周秀利.盘活存量资产提升企业价值 J.市政技术,2020(2):56-59.