未来城市设计与运营2023.4/77UrbanArchives城市档案城建档案管理数字化建设的探索与思考■汪尚陆史军衢州市城市建设档案馆随着我国城市化进程的不断加快，城建档案数量与日俱增，这给城建档案管理工作带来巨大挑战。在如今数字赋能时代背景下，加快城建档案数字化转型既是社会外部环境的客观要求，也是城建档案管理部门自身寻求突破的内在需要。一、城建档案管理数字化建设的迫切性《浙江省档案事业发展“十四五”规划》提出，档案工作要加快数字赋能，统筹运用数字化技术、数字化思维、数字化认知推动档案工作全方位、系统性、重塑性变革，率先实现整体智治，到“十四五”末，各地新增电子档案占新增档案数量的60%以上，馆（室）藏传统载体档案实现电子目录全覆盖，保管期限30年（长期）以上档案100%数字化、50%数据化[1]。然而，现阶段衢州市各县（市、区）城建档案数字化率偏低，除市本级、衢江区、开化县达到城建档案数字化考核的标准外，其他县（市、区）虽已开展城建档案数字化工作，但进度偏慢，无法在规定时间达成数核、接收、查找和利用，有效提高城建档案管理工作效率；通过对增量电子城建档案实行在线接收，对建设工程项目工程资料的进度和质量及时在线审核并实时反馈，实现对工程档案质量全过程把控，可以有效压缩工作时限，显著提升办事效率。（二）有利于实现城建档案信息共享和高效检索现阶段，衢州市城市建设档案馆档案服务模式主要是通过线下人工查档的方式进行，档案利用者需要持身份证、介绍信等材料到馆内大厅进行查档，流程繁琐，费时费力。利用数字化城建档案管理模式，将数字化城建档案信息存储在云端服务器上，人们就可以打破时间和空间限制，随时随地查找调阅所需档案，大大提高了档案信息共享和管理利用效率。（三）有利于加强对城建档案原件保护传统纸质档案管理模式，需要人工翻阅大量的档案原件才能查阅到相关信息，加速了纸质档案的损毁程度，不利于纸质档案的保护。而采用OCR、扫描等技术将纸质档字化率100%目标。总体而言，衢州市城建档案数字化建设仍处于初级阶段，城建档案在线接收工作尚未全面推行，相对示范城市城建档案数字化建设仍有较大差距。住房和城乡建设部等部门多次提出，城建档案管理工作要与社会经济发展水平步伐相一致，实现数字化管理，建设现代化的城建档案管理模式，满足社会各个方面的需求。城建档案数字化建设，可以充分整合城市信息资源，有力支撑城建档案馆创新转型发展，进一步深化“最多...
