老秘传授：小白如何写大材料.docx

老秘传授：小白如何写大材料 老秘传授：小白如何写大材料 　　01直接在本单位以往成熟稿子上“套改”是一条捷径 这个技巧适用于本单位业务性工作材料的起草。 业务性工作的推进有一定的历史惯性。接到业务进展类文稿起草任务时，要赶紧向以前写过类似材料的老前辈求援，拿到近几年的材料，特别是各级领导高度认可的最终定稿。研究这些成熟稿子：哪部分依然能够用，哪部分有了新进展、新情况、新思考，结合这次任务的实际需要，应着重体现出哪些相同与不同。 把情况兜全、把思路想明白并得到领导初步认可后，直接在上面套改。套改过程中，要把相关稿子搜集齐全，做到集大成、有新思。 　　02要学会“抄” “天下文章一大抄，就看会抄不会抄。”要形神兼顾“抄”，上下结合“抄”，新旧对照“抄”，“抄”多不“抄”少，“抄”外拓思维，“抄”内遵惯性，“学”“抄”相融合。具体方法，可参看中篇（实战篇）第8章“敲键子”第1节中的““抄”材料的六条法则”。 说是“抄”，实际上是广泛占有资料、深度研究业务，掰开揉碎抄，结合实际写，求真务实干！如此“抄”，才是正道！ 　　03打好提前量，根据工作实际需要，做好模板储备 一方面，要储备好体例上的模板，熟练掌握15种常用文种体例。有时候，向不同部门报送的稿件亦有其特定要求，要不定期把最近一次通过的定稿储存下来，作为下次拟相关稿子的体例遵循。 另一方面，要储备好内容模板。 一是平时注意搜集资料，并把搜集到的资料及时修改为自己可能使用的口吻和语句。 二是保存不同的版本，以便根据实际情况随时调用。 三是每周模拟准备材料，不管用不用，把各类材料都整理一遍备存。 四是善于分门别类，根据工作性质和需要对材料进行分级管理，打包分存。 有了如此精细的准备，当领导临时安排材料时，只要根据需要把平时搜集和准备的材料剪切粘贴就行了。需要做的，只是把头尾和过渡句简单作以修改就可以交稿了。 关于模板的建立，具体可参看中篇（实战篇）第5章“磨刀子”第5节《建立几个文稿模板》一文。 　　04功夫下在平时 把功夫下在平时，把任务散到闲时，争取做到闲时不闲沉淀储备、忙时不忙有粮不慌。俗话说，重要的事情说3遍。这句话在本书中反复强调了恐怕不止3次。其重要性再怎么重复和强调都不为过。关于如何将功夫下在平时，在第5章“磨刀子”中将详细展开介绍，这里进行简要概括。 一是立足大局工作和领导关切，广泛搜集、调度和研习上情、下情、内情、外情，动态掌握上面的政策资讯、下面的一线实践、内部的具体进展、外部的经验做法，学习思想理论，学习共性方法，学习语句表达，做好组织和领导的眼睛和外脑。 二是对一些例行的文稿，不要被动等上面通知，要主动及早谋划设计、及早调度调研，全面弄清情况，科学研判形势，科学研究举措。 三是随时关注工作动向，及时搜集整理有关进展情况，形成一个进展模板，隔一两周就主动更新一次，在推动工作的同时，也能随时应对各种“遭遇战”。 四是建好电子文档库，及时捕捉好材料、好素材，精读泛读后及时分类备存，养成分类储存研究前沿理论、动态资讯、典型经验的习惯。 五是建好材料柜，或者按业务，或者按上下内外，或者两者兼容地存放有价值的重要文件资料、会议材料、讲话材料等。 如此，既能着眼当前紧急任务，又能兼顾长远综合实力培养。假以时日，就会很快由新手变老手，练就驾驭紧急性、复杂性大材料的能力。