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文稿
修改
方法
文稿修改的方法
文稿修改的方法
清代“扬州八怪”之一郑板桥喜欢作诗画画,他66岁时,画了一幅竹子,并题了一首诗:“四十年来画竹枝,日间挥写夜间思。冗繁削尽留清瘦,画到生时是熟时。”这首诗反映作者自己喜欢竹子,多少年一直都在画竹,表明已经入“时”(即已经有一定年限);白天画,晚上想,如何画得更好,表明已经入迷;画竹时,把多余的坚决删去,以保留竹子清瘦的风格,表明已经入神;每次画竹,都会遇到难点,但战胜了难点,就又提高了一步,表明已经入“境”(即进入更高的境界)。
在公文写作上,我们要像郑板桥那样,坚持不懈地努力,做到多写多练,积极思考,勇于突破,不断进步。每次起草公文,只要时间允许,就多作修改,力臻完善。文章总是越改越精,越改越好。鲁迅先生说过:“文章写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、词、段删去,毫不可惜。”在这方面,要很细致,不能大而化之,一目十行;要有耐心,克服“视觉疲劳”,要有智慧,运用一定的技能;要有信心,确保每次拿出的“产品”都能合格,让领导满意和放心。
对文稿修改的方法,可以归纳为“一、二、三、四、五”。
“一”是发扬一种精神,就是工匠精神。要精雕细刻,字斟句酌。
“二”是坚持两个原则,就是尊重原稿本意,贯彻领导意图。
“三”是采用三种方法,就是“增加、删除、移动”。
“四”是实行四个步骤,就是推敲标题,理顺结构,充实内容,修饰文字。
“五”是把好五道关,就是政治大局关、法律政策关、内容表述关、文字标点关、体例格式关。
“文章不厌百回改。”一个机关、单位的公文起草后,按照拟制程序,要经过办公室的统一审核后,再报领导审签。起草人员要做“有心人”。如果办公室在审核中作了修改,领导在审签中也作了修改,起草人员要仔细看,仔细想,如此改动好在哪里,今后自己再起草,需要注意哪些问题。文稿中被发现出问题,不管是大的差错,还是小的瑕疵,今后都要严加防范。古希腊哲学家赫拉克利特有一名言:“人不能两次踏进同一条河流。”联系公文写作,想到三点:一是人非圣贤,孰能无过。起草时,难免会考虑不周,出点问题,这不足为奇。二是知错则改,善莫大焉。发现问题后,及时加以修改,这是正确的态度,值得肯定。三是引以为戒,下不为例。确保类似的犯错不重复发生。