几种常用公文写作的小秘密.docx

几种常用公文写作的小秘密 几种常用公文写作的小秘密 公文性公。凡是姓公的文章、材料都有一定的格式、体例。就如我们做数学题目，再难做的题目都有公式，都有套路。历朝历代的公文都讲格式和体例。皇帝的圣旨凡重大政事须布告天下臣民的，便使用“奉天承运皇帝，诏曰”作为开头。 当然，不同公文有不同的格式和体例。有些同志写的公文为什么领导不满意？有很多原因，其中一个基础性的原因就是没有掌握日常公文的格式、体例，没有掌握公文规律性的东西，没有了解公文写作一些不成文的小秘密。 根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要有15种。按照行文流向，可以分为上行文、平行文、下行文。上行文：请示、报告、意见。平行文：函、通知、纪要、议案、意见。其中，意见是重复使用。下行文：命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报、意见、通知、纪要。其中，意见、通知、纪要也是重复使用。由于时间关系，就不一一细说，这里着重与大家共享常用公文写作个人总结出来的几个小秘密。 一、汇报稿写作的小秘密 汇报稿属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种。但是大家用得很多。汇报稿适用于下级向上级面对面汇报工作时所用（也就是会议上的汇报讲话，其实是下级的发言稿）。书面的汇报，就是报告，不能以汇报的形式出现。汇报稿分综合性汇报和专项性汇报两大类。 一个成功的汇报稿要达到这样的目的：让上级领导充分了解你这个单位的工作成绩，了解你的能力水平，向上级领导争取可以争取的资源。 汇报稿的体例包括以下几个元素：1、标题。2、汇报单位。3、汇报时间。4、汇报正文。如大家给我的《关于保税商品登记系统建设的情况汇报》，上述提到的几个元素都是完整齐全的。 汇报稿的正文格式一般为：一是引子。二是主要成绩和所做的主要工作。三是存在的问题及原因分析。四是下步打算。汇报稿写所做的主要工作时，一般不要把所做的工作和下步的打算混在一起写，这样容易让听的领导吃力，会让领导感到你思维不清。 汇报稿写作要注意以下几个问题：（1）不要给上级领导上课。汇报所做的工作，不要多讲意义、多讲认识。（2）把主要成绩、主要做法说透。说亮点，不说全部，不要面面俱到。（3）一定要具体。不要几条干巴巴的抽象的文字。领导不太清楚的事项，要说得非常细致、清晰。（4）了解上级领导的所思所想，挑领导最感兴趣的内容来汇报。（5）困难和问题要实事求是分析。不要过多强调客观理由。（6）下步打算不用写得太长。除非领导是听取你的工作思路汇报。（7）要求和建议，要挑最重要、最迫切的写。上级领导难以当场表态或难度很大的要求建议不要写，条数不要太多，篇幅不要太长。理由要合情合理。 二、报告稿写作的小秘密 报告稿属于国家公布的公文文种。适用于下级单位向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。一般以书面形式出现。报告的种类很多：1、按时间分，有周报告、月报告、季报告、半年度报告、全年报告。2、按报告的内容大小分，有综合报告、专项报告。3、按报告的性质分，有总结报告、述职报告、调研报告等。 报告制度是我们党的一项重要政治纪律、组织纪律、工作纪律，是执行民主集中制的有效工作机制。因此要高度重视报告的写作和上报。 报告的体例包括以下几个元素：1、标题。情况报告的标题一般采用完整式的公文标题，即由发文机关、事由、文种构成，如《中共浙江国际油气交易中心有限公司支部委员会2021年履行党风廉政建设责任制情况报告》。有的报告省略发文机关，即由事由和文种构成，如《关于SPA业务绩效考核模块采购结果的报告》，但一定要在落款时标明发文机关名称。2．主送机关。报告必须有主送机关，不写是不规范的。3．报告正文。正文是报告的核心内容。 报告的正文格式一般为：1、引子，报告的理由。交代起因或基本概况，也有将最重要的成绩、亮点在引子中点出，先声夺人，然后以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。2、报告的事项，这是报告的主体部分，其结构顺序为：A、基本情况（往往包括成绩和做法）。B、问题及原因。C、下步打算。有的报告也可将A、B两部分结合起来写。3、结语。通常是一句上行公文的习惯用语，也可作为报告正文的一个组成部分。如：“特此报告”。报告不需要上级答复，因此，不要写“以上报告，请指示”等结语。 报告写作要注意以下几个问题：1、报告与请示是两种不同的公文，不能在报告中夹杂请示的内容。例：《某单位关于创建全国文明城市的报告》第五块内容是恳请支持事项。一般来说，报告最后不能出现“恳请支持事项”。这部分内容属于请示内容，应当在请示中专门提出。当然这部分内容，在领导的汇报稿是可以写的。2、报告正文的内容不能放在引子部分。例：《某单位关于图书采购结果的报告》共三节内容，第一、二节都写了图书采购经过，但却作为引子来写，第三节才写现将采购情况报告如下，然后写采购的经费支出情况。这样写不妥。正确的写法应是，第一、写引子，交代采购已结束，现报告如下。第二、写采购的情况。第三节，写采购的经费支出情况。3、除特殊情况之外，报告正文一般要有“问题及下步打算。”不能省略。例：《某单位关于2021年履行党风廉政建设责任制情况报告》，写了三部分内容：一、履行党风廉政建设责任情况。二、支部书记履行第一责任人职责情况。三、班子其他成员履行一岗双责情况。应当在第一部分写存在的不足，再在最后增加一节下步打算。4、报告的引子部分内容不能出现下步办法措施。例：《某单位关于学习贯彻省第十四次党代会情况的报告》在引子里写了下步我们要学习的计划安排，这样是不妥的，应放在报告的最后部分。 三、总结稿写作的小秘密 总结稿属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种。适用于单位或个人对过去一个时期内的工作情况作出系统的回顾、评价，并根据前一时期的工作，简要提出下一阶段的工作打算。总结分综合性总结和专题性总结两大类。 总结的体例包括以下几个元素：1、标题，一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《浙江国际油气交易中心有限公司2021年度监事会工作总结》、《交易部2020年工作总结》。有的总结，还要提出下步思路，一般标题就把思路也写上去。例《会员部2021年工作总结及2022年工作思路》2、总结正文。正文是总结的核心内容。 总结正文的格式一般为：1、引子。一般介绍工作背景、基本概况等，也可交代总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。2、主体部分。应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等，这些内容是总结的核心部分。3、结尾。提出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等。要求简短精练。如果在标题中出现思路的文字，则要提出较详细的下步工作思路。 总结稿写作要注意以下几个问题：1、注意总结与报告、汇报等材料的细微差别。报告、汇报都是上行文，如果说报告、汇报需要仰视，那么总结就是平视。要注意写作时的角度。另外，如果要将总结上报，则需要转换成为公文文种，以报告的形式出现。例《XXX关于上报2021年工作情况的报告》。2、总结可以适当地谈一下经验、体会。报告一般不谈经验、体会，但总结可以，有助于找到工作规律性的东西。3、总结顾名思义要总结，要总结工作成绩、工作总结、工作问题、工作体会。不能简单的数据罗列，不能以表格代替文字归纳。 四、经验事迹材料写作的小秘密 经验（事迹）材料属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种。 经验（事迹）材料体列包括以下几个元素：1、标题，一般由主标题加副标题。例《小支部大作为 五心引领担使命——浙油中心党建经验交流材料》。2、时间。3、落款。4、正文。 经验（事迹）材料正文的一般格式为：一是引言：介绍交流工作的成果，开头要先声夺人，让人眼睛一亮。二是正文介绍特色做法。这是材料的主体部分，可以按照并列关系，把相关的工作按段罗列介绍。三是结尾，总结全文，或简要表示下步打算、决心等。 经验（事迹）材料在写作过程中要注意以下几个问题：1、突出文采。这类材料与其他公文不同，可借鉴通讯的写法。要打动人，感染人，要能调动阅读者、听众情绪，引人入胜。2、多用典型事例。用形象的例子来说明。3、越具体越好。避免干巴巴的定性话语。4、适当采用排比等修辞方式，使文章读来更有气势，更有激情。 五、请示稿写作的小秘密 请示稿属于国家公布的公文文种。适用于向上级机关请求指示、批准。 请示的体例包括以下几个元素：1、标题：例《某单位关于正版化软件采购和电脑报废的请示》。2、需要请示的单位名称。一般不写个人。《某单位关于要求解决课题经费的请示》，主送领导个人，这是不合规范的，应写单位名称。3、正文。有附件的下附在正文后面。4、署名。写单位名称。5、日期。 请示的正文一般格式为：一是引子，交代请示的起因。二是请示的内容。三是结尾。请示结语的常规写法有以下3点：“当（妥，可）否，请批复（批示）”。“以上请示如无不妥，请批复（批准，审批）”， “特此请示，请批复（批示）”“以上请示如无不妥，请转报......审批”等。 请示在写作过程中要注意以下几个问题：1、一事一请示。不要把几件事写在一个请示里面。例：《某单位关于某工程立项和解决项目经费的请示》，把工程立项和项目经费两件事写在一个请示里，那是不规范的，应分成两个请示。2、内容要简洁准确，不要太复杂。例：《某单位关于不动产租赁的请示》，文内详细写了单位不动产情况，下步开展租赁工作的具体打算，这样就变成了一个关于不动产处置情况的报告，与请示的格式不相符合。3、表格一般作为附件。不要出现在正文内。