行政管理部门职能说明书.docx

行政管理部门职能说明书 行政管理部职能说明书 部门名称 行政管理部 直接上级 行政中心副总经理 文件编号 版本 文件名称 行政管理部职能说明书 页数 部门基本编制 编号 岗位名称 人数 岗位核心价值 通过组织建立和完善规范的行政管理体系，为公司行 1 行政人事部经理 1 政管理工作提供依据，确保公司的正常运作，实现团 队成长； 2 行政后勤主任 1 通过对员工食堂、宿舍的管理，对各岗位进行指导、 检查、督促，确保员工后勤工作的正常运作。 通过具体的前台接待及协助工作，进行客户的前台接 3 前台文员 1 待、信件收发、办公用品管理、文件打印及其他主管 交办工作的实施，确保行政工作的正常运行。 通过具体的维修工作，进行车辆、叉车的维修及对行 4 维修工 1 政后勤的安装维修实施，确保车辆、叉车及行政办公 的正常运作。 通过具体废品监督管理工作，进行报废物资的分类管 5 废品监督员 1 理及出售过程的监督、废胶、废油的验收实施，确保 废品按公司管理执行。 6 废品管理员 1 通过具体废品管理工作，进行报废物资的分类管理、 地台板的整理、修补实施，确保废品的有效管理。 7 后勤班长 1 通过对食堂的管理工作，进行指导、检查、督促,确 保食堂的正常运作。 通过具体的采购、监督工作，进行食堂物资采购及对 8 后勤监督员 1 食堂食品及卫生环境的监督实施，确保食品及食堂的 安全卫生 9 厨师 1 通过具体对主副食品的调剂，细加工的制作，确保饭 菜质量和安全卫生。 通过具体的清洁与协助性工作，进行食堂环境卫生的 10 食堂勤杂工 1 清洁及食堂内的协作工作的实施，确保食堂卫生环境 的洁净及食堂工作的正常运行； 11 办公室清洁工 1 通过具体的清洁工作，进行办公大楼卫生清洁工作的 实施，确保办公大楼卫生环境的洁净； 12 室外清洁工 2 通过具体的清洁工作，进行厂区卫生清洁工作的实 施，确保公司厂区卫生环境的洁净； 13 宿舍清洁员 1 通过具体的清洁工作，进行员工宿舍清洁工作的实 施，确保公司员工宿舍卫生环境的洁净； 合 计 >11 人 通过建立和完善规范行政管理体系，进行行政工作和日常事务，做好部门的综合协调，为 部门核心价值 整个公司正常的运转提供服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。 部门职能 职 能 工作内容 工作结果 1. 负责依据领意图和公司发展战略， 进行公司通用规章制度的拟定，修 改和编写相关工作； 2. 负责依据既定的重要事项及工作 进行检查和督导； 3. 负责组织建立和完善行政管理部 1.规章制度建设 的各项管理规章制度； 1. 确保制度建设适应团队管理需 要； 4. 负责组织部门制度的宣讲和学习 及考核； 5. 负责组织制定行政管理部相关工 作流程和工作表单； 6. 负责组织部门员工晋级标准的制 定，为员工的个人战略提供依据。 1. 上传下达： 1.1 负责依据公司领导指示，做好上下 联络沟通工作，及时向领导反映情况、 反馈信息； 1.2 做好各部门间相互配合、综合协调 1. 确保行政事务的正常运行。 工作； 2.行政管理职能 1.3 依据公司的来往信函进行收发、登 2. 确保公司管理制度的有效实施。 记、发放； 1.4 做好公文的拟定、审核、传递、催 办和检查。 2、工作督办 2.1 组织督促各部门编制工作计划、工 作总结、业务管理程序、规范。 2.2 落实办公例会，公司领导交办工 作，负责跟进、检查、监督。 3、依据公司的管理规定对图书资料进 仓、保管、借阅管理。 4、考勤管理：负责依据公司的考勤管 理制度，监督审核公司员工的考勤表。 5、行政执行力度的检查：各部门工作 纪律的检查、各部门工作质量的检查、 记录和汇总。 1. 开展公司各类文体活动，活跃公 司氛围，提升企业凝聚力。 3.企业文化建设职 1. 确保企业文化建设符合企业的 能 发展需要。 2. 不断创新、丰富、完善公司的制 度文化。 1. 接待及会务工作 1.1 负责来访人员的前台接待工作； 1.2 组织安排公司办公会议，或会同有 关部门筹备公司其他会议及有关重要 活动。 1.3 做好会议记录和整理会议纪要，根 1. 确保办公秩序的正常运行。 4.行政保障职能 据需要按会议决定发文。 2. 设备管理：负责公司办公设施的 管理，做好固定资产流动登记。 3、劳保用品管理：负责依据公司岗位 性质，制定岗位劳保用品用量，负责 申购。 4、负责办公用品的申购、管理、发放。 1. 食堂管理：负责食堂的日常运转 及管理工作，向全体员工提供餐 费标准以内的可口饭菜，为全体 员工提供优质服务和后勤保障。 1. 确保员工的后勤保障生活； 5.后勤保障管理 2. 宿舍管理：员工宿舍入住，搬离 2. 确保车辆及叉车的正常运行。 管理登记；员工宿舍出入人员管 理，宿舍内公共设施设备的使用、 维修维护，宿舍内清洁的检查及 监督，宿舍内公共区域的清洁卫 生。 3. 后勤维修管理：负责公司车辆及 叉车的维修及行政及后勤的维修 保障工作。 1. 负责依据公司废品管理规定，对 公司内废品的管理、出售。 6.废品管理 1. 确保废品按公司管理制度执行； 2. 负责公司地台板的修理、管理工 作。 1. 负责依据员工能力要求，进行部 门员工业务、管理、职业素养方 面的培训； 2. 负责依据公司人才发展规划和部 门实际情况，进行团队的人才梯 队（A\\B 角）建设； 3. 负责依据绩效考核制度，进行绩 效考核和绩效恳谈，并通过考核 淘汰不合格员工； 4. 负责依据企业文化条款和文化故 1. 确保团队发展能够支持公司战 事，进行企业文化宣讲，凝聚人 略目标的实现； 心，留住人才； 9.团队建设 5. 负责依据员工晋级评定规则和流 程，进行员工的级别评定； 6. 负责公司核心价值观的传承，树 立以客户为核心，主动承担责任 的风气； 7. 负责依据个人战略模板，进行部 门员工年度个人战略制定的组织 和跟进工作 8. ； 批准 审核 编制 实施日期