办公室新人要参与推材料吗？.docx

办公室新人要参与推材料吗？ 办公室新人要参与推材料吗？ 很多新进办公室的小伙伴对推材料是又恨又怕，主要有三个原因：一是感到手头本来就事多，推材料总会占去大块时间，耽误了处理业务；二是认为自己资历浅，插不上话，帮不上忙，坐在那边很尴尬；三是作为新同志，在推材料的过程中，往往处于被支配甚至只能旁观的地位，身不由己，感觉不是很自在。这些想法都可以理解。（关于推材料，可以看看笔者前几天的文章：以及） 但其实新人参加推材料，也有不少好处。笔者有多次推材料的经历，也许值得一述。回忆起来有这么三类，每一类都有不一样特点。第一种，是两个人推。通常有直接领导或主要领导带着起草者，少数情况下也有起草者带着更年轻的同志，就坐在电脑前，两个人一句句地推敲讨论。这种情况下，双方可以较自由且平等地讨论，这也是效率比较高的方式，并且年轻同志可以得到手把手的帮教。笔者写材料的重要经验，也可以说是小秘诀，大多数是在这种情况下由前辈或领导亲口传授的。回想起来，这种情况下，曾有不少收获。比如一位领导教会了我如何纠正啰嗦的语言，他指出我某句话的毛病并告诉我，写材料若非必要，切忌使用“外交辞令”式的繁复语言（外交辞令出于众所周知的目的，往往非常“狡猾”、谨慎，力图说得滴水不漏），要防止弯弯绕绕，力避长句淋漓不断、词藻堆叠不止，可以使文字简练有力。另一位前辈针对我当时喜欢写长句的问题，教我如何将长句破为短句，指出尽量不使用像欧式语言那样的从句，遇从句即破为多个短句，杜绝“翻译腔”，使我明白使用地道汉语更易于中国人理解。还有一位领导针对我材料空洞的问题，说一段文字里要讲究虚实结合，不能全是议论式的清谈，要及时引入具体内容，否则文章极易失去吸引力、丧失阅读价值。此外，这种情况下，领导和前辈们对于各种用词和语句方面的纠错，针对性都很强，十分具体有用。诸如此类的“耳提面命”式的教导，若非特殊时机，平时是不会有人主动告诉你的（没人这么无聊吧），我们也不会有机会系统学习。更重要的是，脱离实践的说教，往往无济于事，新人在很多时候，只有同时接受实操与帮带，才能真正理解这些方法，明白它们深刻的含义。第二种，是没有较高层级领导（一般是仅有本部门领导甚至是部门副职领导带领）参与的。这本质上属于一种部门内的头脑风暴，是非常有价值的讨论方式。此时，畅所欲言、自由发挥的空间还很大，每个人都可能很有激情地发表自己对材料的观点。作为新人，光是对比琢磨每个人发表的意见建议，就是很有意思的事情。本来，文无定法、文无第一，除了明显错误的意见外，不同观点常常各有千秋，这为我们提供了不少多角度思考问题、理解工作的启示。新人在这样的场合提出意见，压力也比较小，因此会更自信、大胆地发言，获得的反馈就更多、更详尽，进步也就越快。不过，由于我们每次参加此类推材料，往往心情比较舒畅，因此也会耗时较长，因为大家经常越讨论越兴奋，很容易像集体被催眠似的沉浸其中，甚至开始咬文嚼字，这是必须要注意的。第三种，是相对比较“正式”的集体推。一般会有分管的较高层级的领导主持，各部门（各业务线口）负责人参与。此时，稿子一般都相对成熟了，大家提的意见一般都要经过深思熟虑，“灵气”少了，严谨多了。在这样的时机，有时候更多的是“功夫在诗外”的交融，而不是字面上的游戏了。这是了解各渠道情况的好时机。同时，由于这类“会稿”层次较高，常常有各路高手出马，有时妙语频出、绝招闪现，是不可多得的学习机会。作为年轻的参与者，主要心思精力也应当分出一大部分到搜集掌握信息、偷师技巧上，而不单纯是文字的排布了。当然，也有一种情况，是领导拿到你的材料后，动笔修改或利用OA等系统平台，进行逐级审核修改的。这时，改动留下的痕迹就是我们学习的绝佳素材了。务必弄清楚为什么这样改，改的目的是什么，改了之后好在哪里。如果想不明白，一定要请教前辈或直接与领导商讨，这比读了几本公文写作书更有用。但这种一般属于正常的工作指导和流程，非严格意义的“推材料”，所以不列入其中。