公司各部门职责及制度.docx

公司各部门职责及制度 公司各部门职责及制度 办公室工作职责 1、负责公司日常行政事务的管理。做好上传下达、联络、协调工作。 2、负责公司文件制作、收发，资料收集归档及档案管理。 3、负责公司人员招聘、培训、考核、劳资等人事工作。 4、负责公司重要会议及重大活动的安排落实工作。 5、负责公司对外联络、接待、宣传工作。 6、负责公司办公用品、劳保用品、卫生用品的购置、保管、发放工作。 7、负责公司安全保卫，环境卫生工作。 8、负责通讯网络、房屋及办公设施的维护保养。 9、负责公司车辆及驾驶员的管理。 10、负责公司领导安排的日常事务及临时性工作。 财务部工作职责 1、贯彻执行国家《税法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律法规，制定公司财务制度，并负责执行。 2、负责公司财务收支计划的编制，资金筹措和正确使用。 3、负责财务监督工作，严格审查费用开支。 4、负责会计核算工作，及时记账，结账，做到日清月结。 5、建立财务信息管理系统，编制财务报表及公司财务报表。 6、定期对公司经济活动进行分析，做好领导参谋，对重大的经济异动及时报告。 7、定期对公司财务进行清查，做好债务债权的发生结算清理工作。 8、依法按时足额向国家缴纳税金。 9、妥善保管财会档案资料，按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 10、完成领导交办的临时性工作。 工程部工作职责 1、负责工程项目的策划、管理。 2、负责工程质量，进度管理。 3、合理调配施工资源，科学组织施工。 4、负责工程项目安全和文明施工。 5、负责工程施工成本控制。 6、负责对项目现场的材料与设备的管理。 7、负责对劳务分包队伍的控制和管理。 8、负责项目结算、决算。 9、负责完成领导交办的临时工作。 经营部工作职责 1、负责市场开拓，承搅工程及客户资源管理。 2、负责行业市场，业务信息，政策的研究，为领导决策提供参考。 3、负责对外招，投标工作组织管理、合同管理。 4、负责项目内分包承包的管理。 5、负责工程项目的预决算。 6、负责工程项目的成本控制，经营统计工作。 7、负责编制劳动定额、审核、审计工作。 8、负责完成领导交办的临时工作。 物业部工作职责 1、负责华东购物广场、停车场、地下车库的物业管理。 2、负责水、电、气的供应及设施维护。 3、负责治安，消防等公共安全工作。 4、负责广场及停车场内外公共坏境卫生、垃圾清理、清运。 5、负责广场周边树木、花草等的维护、提升，创造良好的环境。 6、负责经营户租金的征收。 7、负责完成领导临时交办的工作。 XXX人事管理制度 一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规，政策及公司章程规定，制定本制度。 二、公司执行国家有关劳动保护法规，有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。 三、公司对员工实行合同化管理，所有员工都必须与公司签订聘用合同。 四、公司办公室负责员工奖惩、劳动工资、劳保福利等人事工作的实施。并办理员工的聘用，解聘辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 五、员工聘用 1、新职员工由用人部门提出意见，总经理批准，办公室统一聘用。 2、办公室通过人才网等多渠道招录合适人员、拟聘用员工须填写登记表，面试，用人单位或部门领导面试同意，总经理批准后正式聘用。 3、一经聘用，须签订劳务合同。试用期为三个月至半年，试用期间实行试用工资。 4、新员工上岗，须先接受培训。 六、薪酬 1、公司依据按劳取酬，多劳多得的分配原则，根据员工的岗位，职责、能力、贡献，所掌握的技能及获得的资质，工作年限等综合考虑其工资。 2、公司根据市场及物价变动情况，适时调整工资。 3、公司按照国家规章为员工办理养老、医疗等劳动保险。 公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。 七、假期及待遇 1、员工按国家法定节假日休假。 2、病假、婚假、产假按国家法规办理执行。 八、辞职、辞退、开除 1、公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由，但均须按本制度规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的，部门领导同意后到办公室办理手续。 3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月内向公司提出辞职报告，由用人部门签署意见，经原批准聘用的领导批准后办理手续。 4、有下列情况之一的予以辞退，（须提前一个月通知被辞退者） (1)试用期内被证明不符合录用条件的； (2)违反劳动纪律或其他规章制度，经批评教育后仍不改正的； (3)工作脱岗或失职，给公司造成重大损失的； (4)不能胜任工作、经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 (5)不能从事原工作，也不愿另行安排工作的。 5、有下列情况之一者，予以开除 (1)在公司实施暴力、威胁、恐吓，重大侮辱等行为； (2)擅离职守或失职给公司造成重大损失者； (3)假公济私、贪污挪用、收受回扣、偷盗等损害、侵害公司利益者； (4)违法犯罪被政府刑事处理者； 九、本人事管理制度适用于公司下属单位 XXX员工奖惩条例 第一章：总则 一、为了调动全体员工的劳动工作积极性、促进公司发展，特制定本条例。 二、奖惩的原则是：有功必奖、有过必究；以事实为依据；物质奖励和精神奖励相结合，经济奖罚和思想教育相结合。 三、各部门、各单位负责对员工的奖惩行为进行提报，办公室监督核查，报总经理批准后实施。 第二章：奖励 一、有下列事迹之一者，予以通报表扬 1、完成临时工作，精神可嘉奖者； 2、在本职工作中，确有优异表现者； 3、发现并纠正违纪现象，维护公司利益者； 4、在工作中体现出良好的职业精神或个人品德，是为员工楷模者； 5、向公司提出合理化建议； 6、适时完成主管交办的工作，成绩突出者，或在特殊要求，或在艰苦条件下工作，成绩显著； 7、发现职责外的事故或隐患，通报或妥善处理，防止重大损害者。 二、有下列事迹之一者，予以晋级奖励 1、超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者； 2、对主办业务提出具体改革方案，采用后取得良好成效者； 3、检举揭发违法违纪事件或举报重大损害公司利益行为，使公司减少损失者； 4、遇有突变事件，勇于负责，处理得当，减少公司损失者； 5、为维护公司财产及员工人身安全而作为，有较大功绩者； 6、节约原材料，废料利用使公司成本降低，利润增加者； 7、在生产工艺，技术改造等方面有重大发明创造者。 三、每年获得四次以上通报表扬者年终奖提高一个档次 四、晋级包括职务晋升或工资晋级，奖励包括物质奖励和现金奖励 五、公司每年拿出 万元作为奖励基金 第三章：惩戒 一、有下列行为之一者，给予警告批评 1、因个人过失导致发生工作错误，给公司造成损失，情节轻微者； 2、工作时间从事本岗位工作无关的事情，如睡觉、娱乐、擅自离岗，看小说，玩游戏等； 3、妨碍工作或团体秩序； 4、不按规定着装者； 5、不服从主管人员的合理领导； 6、言行不检、不守秩序，破坏公司财物和环境卫生，有损公司形象者； 7、酒后上岗者 二、有下列行为之一者给予降级或经济处罚 1、擅离职守，给公司在成重大损失者； 2、因个人过失导致工作错误，给公司造成财产损失或他人人身伤害，情节严重者； 3、不服从主管人员的指挥和监督，屡劝不听者； 4、未经使用人及单位主管同意，擅自操作机器、车辆、仪器等技术性工具，造成损失者； 5、在公司范围内打架斗殴者； 6、故意损坏公司财产，给公司造成损失者； 7、损毁、涂改重要文件资料或公物者； 8、在公司内部酗酒滋事或聚众赌博，影响恶劣者。 三、有下列行为之一者，解除劳务合同，辞退 1、对同事实施暴力威胁、恐吓或对员工及其家属有暴力行为，重大侮辱、威胁行为者； 2、故意泄露公司商业，技术机密者； 3、严重失职，营私舞弊，假公济私，贪污挪用公款，收受回扣，行贿受贿者； 4、在公司服务期间，被依法追究刑事责任者； 5、同时与其他公司建立劳动关系或者兼营与本公司同类业务者； 6、提供虚假资料欺骗公司或以欺骗胁迫的手段获取利益者； 7、利用公司名义在外招摇撞骗，损害公司利益者； 8、有偷盗或非法取得同事及公司财务的行为者； 9、煽动怠工，罢工或张贴，散发具有煽动性文字及图片，聚会闹事，反对政府者； 10、吸食毒品或参加非法组织者； 11、严重违反作业规程，导致重大人身事故者。 *公司 二零二二年八月