会议记录的写法和要求.docx

会议记录的写法和要求 会议记录写法和要求 会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。 一、标题部分 会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“江苏省××厅××次办公会议记录”。 二、会议组织情况部分 在这部分需要写清楚下列内容： 1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。 2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室；必要时还应注明所在地。 3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。 4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。 5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。 6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。 7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。 三、会议内容部分 这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的，记在主持人的名字之后，没有单独标列“会议议题”。因为例文是一个办公会议的记录，所以没有“领导人的报告”内容，而直接反映会议的讨论情况，即“陈××:……”之后，就是围绕议题发言的过程记录。这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。发言者姓名要顶格写，内容记录部分一律不要顶格写，以使姓名突出，便于查阅。例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的，这也是一种常见的，又符合会议实际的记录形式。 会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。 1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详细记载表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议中所记录的决议性内容，在会议记录结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应重新整理，但原记录不得毁掉，仍要存档；有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。 2.摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和重点，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。上面两种记录方法，要根据会议的性质和内容来选定。总之，会议记录力求完整、真实、准确，忠于原意，字迹清楚，并防止增减改动会议内容，还要防止用记录人的语言代替或修改发言人的语言。 四、结尾部分 会议结尾，要提行空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。 五、例文 院行政扩大会议记录 时间：****年*月*日（星期二）下午。 地点：院部楼下会议室。 出席：李××、郭××、唐××、王××、汤××、陈××、魏××、左××、杨××、曾××。 缺席：×××、××。 列席：×××。 主持：李××。 记录：××。 内容：讨论通过家具折价处理办法。 李××:同志们，我们今天的行政会议是讨论通过家具折价处理办法。现在先请陈××同志谈一下情况吧。 陈××:上次我们搞出一个家具折价办法，发动大家提意见，结果收集到不少意见。同时我们还了解到兄弟院校家具折价的一些具体情况。因此对上次的讨论稿进行了修改，提出了这个意见，现提供大家讨论通过。 我先对一些具体问题作一些说明： 一、家具折价处理的原则（略。见本会议记录附件）； 二、家具折价的具体处理办法（略。见本会议记录附件）； 李××:关于这个折价办法，上次征求了大家的意见，后来总务处又了解了本地区一些高校和省外一些高校的情况，作了修改，现在供大家讨论通过。我看大体上合理就可以了，很难做到每一件都合理，因为家具的借用情况比较复杂，同一年限，新旧不一，有的使用时间很长，过去交的家具费已够本了。所以基本上合理了就可以了。 王××:家具折价办法按工龄分三类来折价，不好解释。我看是否可以这样：有些家具用的时间很长，所交家具费已超过原价。如果属于这一类，那干脆不收费了。 如果一定要按时间来划分的话，可以考虑按解放至今的时间来划为三段，或者从我院成立至今的时间来划为三段，这样好解释，因为反正差不了多少钱。 另外，计工龄是个复杂的事，怎么计？还得仔细了解这个人的工作时间，要做不少事。 汤××:家具登记倒不必由单位的人到各家各户去登记。因为过去家具仓库有借用登记，每个月还扣家具费呢。当然，也可能这中间有增有减。但总的来说，大多数差别不大，增减无几。这样就可以在单位里由本人登记，然后由总务处的家具仓库来核对。 曾××:我看家具折价办法可按我院的历史来划分年限。一类是59年以前，二类是60-70年的，三类是71年以后的。 关于家具登记，每个单位至少要三人登记，小的单位可在半个月内完成，大的单位可能有困难。我看是否可以这样：发个表给各单位，由职工自己填，然后交总务处核对。如有出入才到职工家中去查对。 郝××:我有三个意见：①今后借家具，借旧的，要一年内交还；借新的，一年能还则还，不还则扣回成本。②组成许多三人互检小组，互相到对方家中检查核实。还要签名交回总务处核对。③划段照顾工龄折价，我同意老曾的说法。 唐××:我同意老郝部分意见，但不同意他说的组成很多三人小组，进行互检。我看还是各单位派三人检查登记小组，家具由各人自己登记，三人小组下去检查核实个别户，核实后交总务处核实。我看这样出入不会大了。 陈××:照顾工龄划段问题，我同意老曾的意见：59年以前为一段，60-70年为一段，71年以来的为一段。不要提照顾30年工龄以上的人不收费了。上面谈这个文件（即“折价办法”）精神，做起来也有很多矛盾，不考虑了。家具登记，还是可以由个人登记，由各个单位组成三人小组去核对，然后交总务处。新来院工作人员要借家具，根据大家的意见，可以采用变通的办法，借一部分，定期清还，最好一年为期。 曾××:最好是三年。如果人家借了一年后，买不起，又不想还，怎么办？ 王××:现在有的单位很有办法，买一件家具回来，借给你用，一年之内扣回成本，到时你要买也可以，不买则还回家具，收手续费。 魏××:还是一年为限好。一开头就说清楚是借是买。是借，一年内归还，扣管理费；是买，扣回成本。 左××:家具可以折价，也可以不折价，继续由一些人借用，不过，租金要贵。这样，他就得考虑到底自己借不借，借多久了。不要一律作折价处理。另外，折价处理的时间要考虑。 （众议：这样处理，恐怕尾巴就长了。) 李××:我看这个会不开太长了。总务处可以根据今天提的意见，包括老左提的意见——有些折价，有些可不折价，继续借用，租金贵一点。回去研究一下，看怎样做比较合适。拿出一些具体意见，由院长批准执行。 工龄照顾划段，大家的意见是：59年以前为一段；60-70年为一段；71年以后为一段。我看这样比较好解释，也会合理些。 清还不用家具的时间：7月5日。 （杨××同志插话问：已调出外单位，但仍用公家家具的，能不能折价？陈××同志说：研究过此事，同意折价。) 家具登记由职工本人填表，要如实登记，交本单位专人负责集中，然后交仓库来核。 不用的家具，由职工本人自己送回家具仓库。 关于家具折价处理，拟于星期四下午全院开会时，由总务处作个说明，动员搞好这项工作。 至于今后新来院工作人员是否可借用家具，或用什么变通办法，由总务处研究后提出一个具体意见。 就这样了，散会。 主持人（签名） 记录人（签名）