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说说那些关于整理材料的学问！ 说说那些关于整理材料的学问！ 01 报上去的材料，都去哪里了 你以为下级报送的材料，上级都会认真看吗？ 如果你是这样想的，那说明你还不是很懂情况。有些材料，上级会认真审阅；而有些材料，上级可能连看都不看就封存在电脑硬盘了。上级看不看，是要分情况的。 如果是一般性的材料，比如说每周例行的工作报告，或者节假日值班安排表，上级顶多也就多扫几眼，不会太认真看。 有一类材料，是上级为了收集素材，而要求下级单位上报相关材料。这种材料，上级也会看，但不会特别认真看，因为上级只要找到他们想要的素材，就不会再看了。 如果是要在一定范围内刊发、传播的经验材料，或者在大会上交流的材料，那上级一般会仔细认真看的，甚至字句斟酌，因为一旦出现纰漏，那影响就非常不好了。 我有一个工作小技巧，那就是不要追求所有材料都高标准，以上级的重视程度，来把控材料的用心程度，这样会比较省力，毕竟材料工作有相当一部分都是务虚的工作。 02 让人忍不住吐槽的几种情况 我的工作岗位经常跟材料打交道，也经常收集下级的材料，这里说几种不忍直视的情况。 第一种情况是没有标题。报上来的材料，就几段文字，搞不清楚是什么材料，以及是针对哪项工作的。 第二种情况是没有落款。材料是发过来了，但是搞不清楚是哪个单位发过来的材料，有点丈二和尚摸不着头脑。 第三种情况是格式不规范，甚至没有格式。对于材料人来说，只要格式不规范，就会产生主观抵抗以及拒绝的情绪，不想深入阅读材料。 还有一种情况，就是传过来好多页，结果没有页码，看了半天才理清楚。 03 如何整理、归档并报送好材料 从上级往下级的角度来看，只要做好下面这几个方面，你就是一个优秀的材料工作者。 首先，要素要齐全。 不管是标题，还是落款，甚至是时间等其它必要要素，都要在材料中明确体现，否则上级在选用材料的过程中，就会出现麻烦。 本来你们单位的材料不错，要表扬你们的，结果却发现材料却没有落款，只能无奈地放弃。 其次，格式要规范。 标题二号方正小标宋，正文三号仿宋，一级标题黑体，二级标题楷体，三级标题放松加粗，间距固定值28等，这些都是有明确规范的，最好养成习惯，每次都在行文后，把格式调整好。 其次，要确认接收。 上级要求报送材料，你不能说你传上去就完成了，一定要跟上级确认。 我在工作中，就见到过很多推诿扯皮的情况，上级说没收到材料，下级说已经报送了，结果推来推去，大家都不开心。多确实一下，对别人好，对自己也好。 最后，要及时归档。 归档就是在本级做好留存，并分门别类地收纳起来，以便日后有需要的时候，能够第一时间找出来。 养成归档的习惯很重要，因为对于材料人来说，经常需要反复查找资料，自己做好归纳，就是在给自己行方便。