公文材料修改的五大困惑笔杆子们一定要看.docx

公文材料修改的五大困惑，笔杆子们一定要看 公文材料修改的五大困惑，笔杆子们一定要看 改稿，是从事文字工作者的常规性工作之一。个人写理论文章也好，搞文学创作也好，想写什么就写什么，想怎么写就怎么写，自己既是起草者也是定稿者。而机关公文就不同了，公文本姓“公”，本质上它是一种共同创作的产品，写什么、怎么写，包括初稿出来以后改什么、怎么改，不能完全由执笔者说了算，而要按照领导意见和各方面的意见建议而定。这就有点像当厨师，无论怎么众口难调也必须努力去“调”，直到各方面基本满意为止，所以秘书们常常会觉得改稿有时比写稿还要苦。难怪刘勰《文心雕龙》里边会说“改章难于造篇，易字难于代句”。不过老白这里要谈的，不是改稿之苦，而是改稿之“惑”。惑从何来？从领导那里来。有些领导会自己亲笔改稿，改完即定稿，而且改得相当有水平，我们都从心里喊他“万岁”；有些领导自己不改而提出意见叫笔杆儿子们改，只要意见明确、具体而且有道理，改起来也不是太费事。怕只怕出现以下情况：一是角度多变之“惑”。有些领导求新立异意识较强，喜欢讲新话，讲与别人不同的话，所以角度老是变来变去，文章跟着改来改去，弄得一些秘书很难适应。有这样一位领导，每年出席人代会都要把秘书带在身边，为他起草代表团在审议政府工作报告时的发言稿。秘书写好一份，他觉得不行，要求变个角度重写；秘书又写好一份，他本来觉得可以了，但过了一小时还是觉得不行，要求再变个角度重写。就这样，秘书干了个通宵，好不容易把第三稿写出来，领导也基本满意了。可是第二天到了会上，他又不抢先发言，坐在那儿静静地听，等到他要发言时，发现他所选的角度被前面发言的人用过了，他就干脆不发言，散会后叫秘书选三个角度再写三篇，以备第二天发言之用。秘书暗暗叫苦，只好咬紧牙关又干到天亮。经过这一回，该秘书有了“经验”，此后每年人代会前夕，政府工作报告还没正式印发呢，他就通过有关渠道了解到报告的大致内容，然后至少准备好十个角度十篇发言稿，心想领导你爱什么角度就自己选去吧！二是意向不明之“惑”。有的领导看完稿子，觉得要改，又没有具体修改意见，只叫秘书“再想想”、“再抠抠”。想什么抠什么呢？秘书不明意向又不好多问，只好这里修修、那里补补，稿子交上去，谁知领导还说要“再想想”、“再抠抠”。如此反复折腾，直把秘书累得七死八活。有一位工农出身的领导，每次看完稿子，一个字不改，却都要批上几个字，有一次是这样批的：“本事不强，熬夜应当，再练三年，赶上一般”，弄得秘书傻了眼：领导这是啥意见啊？批评就批评呗，但你要告诉我怎么改呀！后来他想明白了，也学聪明了，不管该领导作什么重要批示，他压着稿子一个字也不动，直到快要用时才交上去，这回领导不批字了，还连说：辛苦！辛苦！三是“开膛破肚”之“惑”。有的领导喜欢动手改稿子，还没有看完全篇，或只是一目十行扫了一遍，就大笔一挥，大删大改，把好端端一篇稿子弄得血肉模糊，面目全非，让起草者心痛不已。当然，有些是改得对的，那还好办，但有的改得逻辑不顺了、颠倒重复了甚至把整体布局都打乱了，那怎么办？原封不动印发下去吧，肯定不行，如果闹出笑话，到头来领导还说你失职；推翻领导改的吧，谁也没那胆子，你还想不想在单位里里混？于是，只好像手术医生那样，小心翼翼地围绕那“伤口”缝缝补补、涂涂抹抹，尽最大努力搞得圆满、通顺一些，还不能让领导看出明显改动的痕迹，回头还得装出很佩服的样子说上几句：“改得太好了！太精彩了！领导的水平就是不一样！”四是改正为错之“惑”。我们承认，多数领导改稿都不会出错，有些还改得相当有水平，但也有个别领导有时会改出毛病，甚至是明显的错误，弄得秘书很难办。有人说：大凡文件、讲话稿出现语病的地方，多半是领导修改之笔。这话虽然未必准确，但有时也是事实。有一回起草一份重要文件，文中有一句“与D中央保持高度一致”，这本来是一句大家熟知的规范性提法，但某领导改稿时竟然在“D中央”后边加上了“GW院”三个字。我一看吓坏了，这可是重大原则问题啊！只好斗胆向该领导提出，但他并不认为有错，还说：我们不是常说“在D中央GW院正确领导下如何如何”吗？这里加上“GW院”三个字不是同样的意思？我们同GW院就不要保持一致吗？你们这些臭知识分子就晓得咬文嚼字！说来说去说不通，只好向秘书长求救，这才解决了问题。五是改无止境之“惑”。文章不厌千回改，这是我们文字工作者都懂得的道理和应有的态度。有些领导对文稿质量要求高，加之本身的写作水平也很高，所以总是一丝不苟，精益求精，只要时间还来得及，就要求秘书改了又改，磨了又磨。有时领导明明满意了，碰上“灵感”一来有了新的思路，或从上级文件和领导讲话中得到新的启示，或从报刊上看到什么新的观点、精彩言论，或觉得结构、内容、表述还可再新颖再精彩一些，又打回来改。我们服务过的一位领导，他所有的会议讲话稿，返工十次八次是常事，有时能到二十几次。如此没完没了，反反复复，精神固然可敬可嘉，苦的却是秘书们，心里说：“领导啊，您老人家就行行好，差不多就行吧！又不是要搞成中央文件，何必那么较真呢！”却又不能不按照领导意见办，改来改去把人都改傻了。上述几“惑”，有无破解之法？说有也有，说没有也没有，看自己怎么灵活把握吧！首先，观念上要意识到，文稿修改只能按领导意见行事，不允许自行其是，更不能固执己见；其次，对领导改得不妥之处，应本着对领导、对工作负责的态度，提出意见建议，并说明理由，事实上多数领导是会采纳的；第三，遇上真正懂行的领导，其修改意见也往往体现着能力和水平，我们要把修改的过程当作向领导学习的过程；最后，也是最根本的，要通过加强学习和勤于实践打牢功底，要养成严谨细致、精益求精的工作作风和不厌其烦、不辞辛劳的工作态度。