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文章
越改越好
招法
加法
增加
信息内容
文章越改越好的招法:做加法增加信息内容
文章越改越好的招法:做加法增加信息内容
材料都是修改出来的,那么,有什么具体的修改方法呢?
今天,笔者就来说说一种修改方法:做加法增加信息内容。
换句话说,就是要往文稿里增加东西,让文稿更充实、有料。
怎么加?有4种方法供笔友参考:
1、补充缺项
主要是文稿应当写,但是没有写的内容,应该在修改的时候子以补充。
这需要我们思考:阐述的主题、部署的工作、明确的要求以及领导的意图,是不是都覆盖到了,是不是有没讲到位的地方?
比如,笔者看过一个稿子,里面讲到工作部署,明确了工作的任务、时限、阶段、步骤、方法、要求等,但没有讲到具体分工的问题。一旦部署下去,大家还是不知道怎么落实。如果是要修改,就应该增加责任分工的内容。
2、增加事例
如果文稿读起来,觉得空泛,就应该往里面加入事例,以增加论证,让人信服。
举个例子,我们写加强领导,就可以增加成立了哪些组织,制定了哪些方案,召开了哪些会议等等内容,让加强领导更加真实、可信。
3、增加数据
增加数据,好处有两个,一个是可以描绘具体的细节,一个是增加可信度。
比如,去年我们的工作量大幅增加。这是一个宏观的描写,如果在后面加一句,相对前年增加了30%,就能够使增加量变成可以把握的细节。
因为数据是需要统计、核实的,在文稿中加入数据,会让人感觉非常真实。
我们来看一个例子,去年我们的成本降低了很多,与去年们的成本降低了50%,这两句话,明显后一句更加值得信任。
4、增加金句
如果文稿读起来,平谈无奇,则可以在段落中适当加入一些金句,提高思想性。
比如,我们写不能半途而费,要坚持到底。就可以加一句:行百里者半九十,慎终如始、则无败事。
寥寥几句,就可以提质润色。
当然,还有其他的加法,笔者就不一一列举了。
总之,加法的妙用,就是增加文稿的信息内容,为下一步做减法、增加信息密度做准备。