知道这些方法写材料再也不用去网上找范文.docx

知道这些方法，写材料再也不用去网上找范文 知道这些方法，写材料再也不用去网上找范文 不少新进办公室的同志，遇到领导交办写材料任务时，总是第一反应就是去网上找有没有同样的文章，想抄一抄、改一改完事（其实很多老同志也是）。俗话说，天下文章一大抄，看你会抄不会抄。先找网上的现成文章，在前人基础上修改打磨，无可厚非，也可以提高工作效率。 但大家常常会发现，网上还真不一定有类似的文章，即使是有，往往质量不高，甚至与自己的需求差了十万八千里。笔者也经常遇到这种情况，搜索了半天找到的材料根本不能用。实践中，慢慢摸索出一个方法，可以有效解决“没得抄”的问题。梳理一下，就是按照这几个问题去找。 一、领导有无具体指示？ 这是确定材料方向和框架的关键。动笔前问清楚领导主要思路，重点是要写哪几个方面，写几层意思，如果领导有成熟的想法，一定会明示你。如果没有，可以先抛出来，在晚些时候找机会再慢慢与他商量，或者自己先列出提纲，再请他指正。 二、上级有无文件精神？ 上级的指示类文件，是最好的参照物和标准。有的下发了通知，明确了上报材料的要求和体例框架，我们直接拿来用就行。有的是往年相关条块工作的文件，甚至有总结或报告，是质量很高的参考资料。有的是上级领导的相关讲话或指示，是我们起笔的很好的切入点，甚至就可以是我们材料的主题。 三、本级有无现成材料？ 这个不用说，大家都会找，在前辈的电脑或网盘里搜一下，拿出来改一改即可。但还有一种情况是，没有与我们要写的材料主题相同的，这时候怎么办呢？其实很简单，就是要透过现象看本质，寻找与你所要写的材料本质相同的即可，不必要求标题或类型完全一致。比如，你要写一篇关于“加强安全生产工作”的讲话，并不一定要找一模一样题目的讲话，可以找强调安全管理、隐患排查、安全意识、人身安全的讲话，也可以找关于安全工作的通知、规定、信息、手册等等，找资料要坚持不拘一格，只要跟关键字（本质）挂上钩的，里面大概率会有你需要的信息。 此外，总会有某项工作，以往没有做过或者说没有明确开展过，这时候就可以采用“移花接木”之法，将相关的一些事情串起来讲，转化到这项工作名下。比如，你要讲“精细化管理”，好像是一个新词，但你大可以把以前关于“精细”“精准”“精确”“精品”等等相关工作，以及任何与“管理”相关的工作梳理一下，将有关素材融会贯通，即可形成你需要的内容。 四、下级有无提报素材？ 我们不提倡总是向下要材料要数据，这是对下级的干扰以及额外负担。一般来讲，一项工作通常都不是突如其来的，以往必有先例或类似，通常也有下级报上来的一些相关材料，一些工作是周期性、例行性的，一些是长期开展的，都可以拿来用，除新情况外，一般不必再大动干戈要下面报。当然如果你本身就是最下级，那这一条不论，只能立足上一条做“无米之炊”。 五、友邻有无类似资料？ 就是要与友邻地区或兄弟单位建立良好的工作联系，及时借鉴、参考他们的工作做法以及好的材料，灵活地拿来为我所用。但切记，每个地区或单位特点不同，绝对不可照搬照抄。绝不提倡那种连地区或单位名字都懒得改的虚假文章！