新手入门公文写作最关键的五个方面.docx

新手入门公文写作，最关键的五个方面 新手入门公文写作，最关键的五个方面 初入职场时，一脚踏入公文写作行当，后虽辗转更迭多个岗位，却至今仍未脱离这片“苦海”。在习练“公文写作”这门技艺方面，算是初级选手，懵懵懂懂摸索中，竟也有些许心得，记录之，以求指正。 每每接到“任务指令”后，大脑便开始“五面八方”的思考。没错，比四面还要多一面，我们不仅看方向更看整体。即从“上下、内外、左右、前后”八方思考，如何解决五个核心问题：定位是什么？内容是什么？结构是什么？逻辑是什么？形式是什么？ 一、站位明，上接天线有理有据 第一方面：定位是什么？ 公文写作，对于大大小小的秘书而言，多数情况下看，究竟还是一门替领导捉刀的技艺。既是替领导捉刀，就不能局限于自己的“座位”看世界，而应该有“角色拔高”的“演员意识”。假装此刻自己僭越坐在领导的宝座上，如果明天有人来采访自己，思忖片刻，首先跳出来的人生“三问”，可能依次是：我是谁？来者何人？来者有何目的？沿着这些问题往下追溯，思路就会逐渐清晰：必须明确公文的使用对象、使用语境、使用目标。 解决了人生“三问”，进入角色扮演的语境后，自然不会“表演”的太假，这就是说写得好不如写得像。写得像，具体来说文章要能体现领导应有的站位、眼界、思维，就是说起笔要有气势和范儿，思考问题的角度要有高度，体现出对最新的理论方针政策的理解与思考，体现出政治敏锐性，体现出对所在领域的全局掌握和前瞻判断。文章的站位高低，直接决定了文章整体水平的层次高低。举例来说，如果是企业一把手和人力资源部长在同一场合谈干部队伍建设，二者的站位自然不能在一个层次，前者作为“掌舵手”，自然要更偏理论，更多地谈总体思想和观念，辅之以做法佐证；后者作为“划桨员”，则要更加具体，理论作为提纲挈领，具体做法要更加饱满充实。 二、内容实，下接地气有血有肉 第二方面，内容是什么？ 公文公文，“文”只是其载体，“公”才为其目的。应用才是实质，所以内容很关键，信息一定要明确、清晰、有料、实际。单单有了高站位，全篇都是艰深苦涩的理论语句，全无个人理解和案例支撑，就好比被抽取了“汤汁”的红烧肉，再高级也只能是高级版的“压缩食物”，让人难以下咽。又或者说是全文都是阳春白雪的抒情语句，脱离了受众习惯和实际内容，就好比是注水馒头，弃之可惜，食之无味。尤其在如今这样一个全民媒体的时代，信息爆炸，只有内容实、信息足、接地气的文章，才能有点击量和“可听量”。 三、思路清，内外布局有章有法 第三方面，结构是什么？ “食材原料”有了，如何烹出“美味佳肴”来，就要讲究做法工序了。换言之，究竟应该用什么“菜式”来传递你想实现的美味？又或者说应该用什么筐装你这些“果子”？同样是水果铺子，更吸引人购买的显然不是胡乱堆放的杂货摊子，而是种类齐全、明目清晰、卖相喜人的水果超市。这就需要用到“合并同类项”和“排列组合”两种数学方法，不断增强提炼归纳能力，把素材和内容分类归纳，并按照一定的内在顺序，比如重要性、逻辑性、时间性等，进行结构组合。这如同房屋装修，好的结构布局，不仅可以使外在美观，更能创造出更大的空间来，让文章显得整饬又丰富。 四、逻辑严，左右说法有呼有应 第四方面，逻辑是什么？ 公文其“公”，一是体现在其公用目的，二是体现其严谨公正。这就主要体现在其逻辑缜密上。公文论述的过程必须做到要逻辑自洽，要体现出规范的用语，清晰的逻辑关系。切不可出现前后矛盾、左右不一的现象。若想更上一层楼，则应不仅仅限于前后一致，更需左右说法相互呼应，做到逻辑严丝合缝、观点集中有力、论说完整周全。理顺逻辑的过程，既像是组装家具，又像是拼图，必须榫卯相配、凹凸相合，否则即便框子再漂亮，终究是经不起精读这一“重击”的花架子。 五、文风活，前后节奏有张有弛 第五方面，形式是什么？ 公文之文，主要是指语言。而对语言的“驾驭姿态”即体现为文风，形象点讲，应体现为文章的节奏和气韵。《论语·雍也》有言，“质胜文则野；文胜质则史。文质彬彬；然后君子”。这里是从文谈及人，实际上对于公文写作来说更是如此。产品再好，也还是要看其包装。必须两者完美搭配，才有可能制造出爆品公文来。 好的文章绝不是一板一眼，从头到尾都如一首平淡的歌，没有起伏，毫无记忆点可言，其语言使用上应是有节奏感的，文章主体这个“主歌”部分多用平实语言进行结构，开篇结尾以及过渡这些“副歌和转调”部分，则加以亮点金句、网络流行语作为“华音”点缀，由此组合，文章前后节奏有松有驰，端庄大方，而不失华彩。同样道理，好的写手向来不“唱”一成不变的“歌”，其语言风格会随着场合变化多端，或严谨平实，或活泼生动，自由切换，游刃有余。