写材料注意避免挖坑.docx

写材料注意避免挖坑 写材料注意避免挖坑 写材料过程中，朋友们肯定要面对不少需要“无中生有”、“锦上添花”的情况，尽量让材料看上去比较饱满，有一些实际内容，但一些特定材料，比如审计工作汇报材料，选字用词务必谨慎，避免给自己挖坑，一些看上去能强化表达效果的字词可能会在无形中给后续工作埋下隐患甚至引来一系列问题，今天我们就来聊一聊相关内容。 01 选词用字需平实 平实并不是说不能使用一些高大上的字词，而是要选用一些能更加客观、直观反应工作的字词。 例如，A局牵头某专项整改工作，在将B、C、D、E等局的问题汇总成清单后，A局联络员告知相关单位联络员尽快开展针对性问题整改，相关单位回复了整改时限以及具体责任人员。这些工作可以在材料中这么表述： “A局牵头向B局、C局、D局、E局等进行问题派单，制定工作方案。” 其实，在一般性材料中，这么表述稀松平常，但审计、督察类材料中可能就会盯着你这个“问题派单”延伸开去以什么形式派单？以什么方式派单？有什么相关作证材料？也可能会盯着“工作方案”，每个单位都制定了工作方案？具体的工作方案呢？ 这些问题的核心就是要让你提供相关材料去证明你进行了问题派单、制定了工作方案。事实上，相关工作是做了，但确实也没有走正式发文程序进行派单，也没有走正式程序形成工作方案，根据审计工作人员的建议，这种情况可以调整一下表述方式： “A局通过电话联系B局、C局、D局、E局，核查问题，明确整改时间节点，落实工作责任人。” 这样一来，工作交代清楚了，也避免可一些问题。 02 非必要则可删除 接着上面的案例，A局向各个部门落实整改工作后，需要在材料中写一些关于管理长效机制的内容。写这类内容一定要小心，和“制”搭上边往往需要对是否出台相关制度追查到底。A局在管理长效机制中提出一条： “一是严格落实信息公开制度。各XQ和全S各级行政机关严格执行《关于***通知》（注：这个通知是早已有的），按照一律公开、没有例外的原则,……各种渠道公布……等内容，……。” 根据审计工作人员的建议，重要内容而且确实会出台相关制度的，怎么写都没事，不太重要而且事实上也不会出台制度的，尽量少写甚至不写。像上面这段A局初步写的段落中，实际内容其实没有谈到信息公开制度，主要就是做好信息公开，但开头写了“一是严格落实信息公开制度”那肯定要你提供相应制度文件。 从开展工作的角度而言，信息公开对本次整改工作并不是特别重要，而且早就有相关规章制度要求政府部门进行信息公开，特意在材料中写出来提出来，别人可能觉得是不是要重新出一个制度，这类非必要内容就可以删除。 03 提前填坑 这种情况多出现在规定性动作的工作中，实际工作比较简捷，但是需要在材料中体现出来。 例如A局接到一项重要任务，业务处室负责人向分管领导和局长进行了汇报，领导非常重视，立即就布置了工作。 这种场景在平时很常见，而在材料中如果直接写这些内容就显得有点单薄，而且多少会让审看材料的人觉得你们不够重视站位不够高，具体在写的时候可以这么表述： “A局高度重视，紧急召开专题会议，局长亲自部署工作，明确分管领导和责任处室，集体审议确定此次工作重点为……” 根据实践经验，类似这段表述的应用范围还是比较广，很多工作推进情况汇报的开头部分基本都能用上。当然，出现在审计督察类材料中，很可能需要提供相应作证材料，因此就需要提前做好准备，例如可以准备一个内部会议的会议通知、会议签到表、简要拟写一个会议纪要等等。 总结 对于特定材料，一定要注意选字用词，尽可能避免会被认为需要提供作证材料的表述方式。 重要内容该怎么表述就怎么表述，作证材料要提供就提供，但一些非重要内容还是不能太随意，即便能提供出作证材料，但实际意义不是太大，还是尽可能避免麻烦。