写材料常见五类问题及建议.docx

写材料常见五类问题及建议 写材料常见五类问题及建议 ①贪婪:想要面面俱到 写材料的时候，恨不得把自己做过的工作和领导所要求、指示的内容都放到材料中，想要看上去全面、系统，实际上没有突出重点，显得散乱无特色。 建议：厘清思路——抓住重点——突出特色——“重点详写，次要简写” ②混乱：逻辑不够严谨 写出来的内容前后不搭、层次混乱，比如小标是“健全机制”，后面的内容却是组织培训，分不清什么是机制，这里可以改写“加强组织领导，强化xx培训机制”。 建议：明确主题——罗列内容——制定框架——常见结构“是什么、为什么、怎么办”“目标、差距、解决办法”“项目意义、怎么做、做的怎么样（量化指标）” ③空洞：只会泛泛而谈 写的材料毫无意义，缺乏灵魂，缺少对该项工作的研究或研究不深入、不细致，也可以说没有按“问题导向”去思考和动笔。 建议：结合实际——针对性提出问题、解决问题——梳理框架——查询材料——写到实处——落到具体 ④重复：内容雷同处多 有句话叫“天下材料一大抄，就看你会抄不会抄。”新手仿写或借鉴多，部分因汇报口径不同，写法要求也不同，新手不懂其中差别，感觉有用就直接拿来用，同一个工作两个说法，于是新手就分两处写，造成看起来很多内容，实际都是雷同处。 建议：拟定框架——请上级领导指点——统一表述口径——数据要与客观事实一致 ⑤强迫：标题必要工整 好的材料小标总是令人赏心悦目，但为了追求对仗而硬性拼凑，导致表述不清晰，甚至出现错误的遣词造句，这完全是“舍本逐末”的做法。 建议：日常多积累——意思表达精准——小标提炼到位