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体制
做好
哪些
细节
领导
瞬间
欣赏
体制内做好哪些细节,能让领导瞬间欣赏你?
体制内做好哪些细节,能让领导瞬间欣赏你?
细节就是水平,细节决定成败。在体制内工作,能不能得到领导的青睐有时候甚至能决定一个人的前途命运。今天就跟大家聊一聊做好哪些细节能让领导瞬间欣赏你。
一是文件发送
在工作中,时常需要用到微信这一工具。想象一下,某天,同事微信给你发来一个文件,文件名就是“通知”,也不备注相关信息,让人一头雾水,想打开看一看,发现不能在线预览,需要下载第三方应用;邮箱收到一份材料,名称为“材料”,想要打开就得下载……多次遇到这种情况,不少小伙伴是不是会忍不住想吐槽一下?那么放到领导身上,是不是会感觉这个同志工作不够细心、考虑不够周到。
所以,大家一定要注意好这个细节,发送文件时,首先要规范文件名称,比如一篇讲话,要注明谁的讲话,在什么地方的讲话,类似于“XXX同志在全市科技创新大会上的讲话”,并发出一条消息作出简单说明,是不是一目了然。还有一个小细节就是修改文件后缀,比如word文档,如果后缀为“.wps”,就需要跳转手机阅读软件后才能看到具体内容,领导操作起来就会不方便,我们就可以修改后缀为“.docx”或者“.doc”,领导收到文件直接点开就可以预览,是不是非常方便。在和某同事对比后,是不是会被高看一眼?同样,在给领导发邮件时一定要注意填写邮件的主题还有联络人姓名、联系方式等基本信息,让领导一眼看过去就可以明晰邮件内容,以及在有问题时可以及时与你取得联系。
二是归档整理
在体制内,无论从事什么工作,文件整理与存放是必不可少的,工作做到哪里,归档整理就要跟进到哪里。这不是一个硬性要求,但是关键时候,会给你大大加分。
拿笔者举例,笔者刚参加工作的时候,存档就是建个文件夹,一股脑都放进去。但是一件事,让笔者做出了改变。那是一天夜晚,笔者的领导打来电话,需要在他电脑上找一个材料,打开电脑后,领导就说“打开X盘”“讲话”“省级讲话”“XX省”“2021年”“致辞”……在打开最后一级文件夹后,每一篇材料的时间、主题都在文件名上显示了出来,当时笔者就很震惊。
后来聊起这事,领导说,有一次,XXX(我们的一把手)去办公室想要找一个文件,好几个同事都说没印象,他直接就在电脑上找到了该文件,当时一把手就记住了他。后来,一把手在干部座谈会上还提到此事。从那以后,笔者就开始有意识地效仿,完成一项工作,将相关的材料或报告命名存档。定期对文件整理归类,这也确实在紧急关头给笔者带来了想不到的收获。
三是情绪管理
在工作中,负面情绪不可避免,我们总是会遇到这样或那样的问题,工作压力、人际关系等,或多或少都会影响到我们的心情。比如,领导错怪了你,你怎么办?是当场反驳还是独自生闷气?如果你是领导,你想要什么样状态的下属?
一个人如果无法控制自己的情绪,那就不能说他是一个自律的人,也很难处理好工作和生活。当小伙伴遇到让自己感到非常不舒服、忍不住想要抱怨、甚至想要破口大骂的事情时,不要冲动处理,管好自己,尽量让自己先不要脱口而出,可以默默转身,深吸一口气,让大脑清醒、心情平和,不把自己拉到尴尬的地位,恢复理智后再想想应该说什么,或许当时只是领导误解了,或者他心情不好,等等。但我们不能将此情绪再反馈给领导,而是要让他看到我们的积极向上、豁达乐观,才能展现出与众不同的格局和胸襟,让领导对你刮目相看。
以上是笔者的一些感悟,相信各位小伙伴也会有自己的看法,笔者希望大家从细节入手,争取把工作干出特色,赢得领导欣赏、支持,让自己的发展和进步能够有更加广阔的空间。